Разделительные балансысоставляются в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц. Они также составляются при передаче одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой организации. В последнем случае баланс часто называют передаточным.
Объединительный балансформируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.
По объему информациибалансы подразделяются на единичные и сводные балансы.
Единичный балансотражает деятельность только одной организации.
Сводный балансагрегирует данные включаемых в него единичных балансов. В таком балансе отражается общее состояние средств группы организаций в целом. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.
Консолидированные балансыпредставляют собой объединение балансов, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношениях организаций.
По характеру деятельностибалансы могут быть основной и неосновной деятельности.
Основнойназывается деятельность, соответствующая профилю организации, ее уставу. Все прочие виды деятельности организации не основные,например, подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные. Подразделения организации, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы.По форме собственностиразличают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных исовместных организаций, а также общественных организаций.
По форматубаланс может быть выражен несколькими вариантами:
■ двусторонний: актив слева, пассив справа, иногда наоборот;
■ односторонний — актив сверху, пассив под активом (возможен обратный порядок);
■ разделенный баланс — по центру приводятся названия статей, а слева и справа от них указываются числовые значения актива и пассива;
■ сводный баланс — слева приводятся названия статей, а справа, в двух колонках, перечисляются суммы, относящиеся к активу (первая колонка) и пассиву (вторая колонка);
■ шахматный баланс — это матрица, по строкам которой перечисляются статьи актива, а по столбцам — статьи пассива (возможен обратный порядок).
По реформированиюразличают реформированные и недеформированные балансы.Баланс считается реформированным,когда прибыль, полученная за данный отчетный период, уже распределена и в балансе отдельной строкой не показывается.
Недеформированным считается баланс, когда прибыль, полученная в отчетном периоде, еще не распределена и показывается в балансе отдельной статьей.
По времени составленияразличают следующие балансы.
Провизорный баланс,т.е. баланс, составленный в конце месяца до наступления отчетной даты. Такой баланс служит целям управления.
Перспективный баланссоставляется на будущие периоды статистическими методами. Если такой баланс не соответствует потенциальным возможностям организации, то на основе его анализа составляется директивный баланс.
Директивный балансстроится исходя из оптимальной структуры использования ресурсов фирмы.
По полнотеразличают баланс-брутто и баланс-нетто.
Баланс-брутто— это баланс, включающий в себя регулирующие статьи.
Баланс-нетто — это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его очисткой.
Таким образом, существует множество видов балансов, которые различаются по ряду признаков.
Представляемая организациями отчетность классифицируется по следующим признакам:
■ видам;
■ объему сведений, включаемых в отчеты;
■ назначению;
■ целям, для которых составляются отчеты;
■ периодам, охватываемым отчетностью;
■ степени обобщения данных.
По видамотчетность делится на бухгалтерскую, финансовую, управленческую, налоговую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерская (финансовая) отчетностьсодержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами. Для составления отчетности используются также данные оперативной и статистической отчетности. Бухгалтерской (финансовой) отчетности присуща более высокая достоверность, так как ее данные подтверждаются материалами инвентаризации и, как правило, аудиторским заключением.
Финансовая отчетностьпредставляет собой свод взаимосвязанных показателей, выраженных в денежных единицах, которые характеризуют финансовое состояние и финансовые результаты деятельности организации за отчетный период, а также текстовые пояснения к этим показателям. Она представляет собой способ обобщения системных данных бухгалтерского учета, который позволяет представить полезную информацию финансового характера основным группам заинтересованных лиц.
Управленческая отчетностьпредставляет собой комплекс показателей, выраженных в денежных и натуральных единицах, а также аналитических материалов, которые характеризуют результаты,альтернативы и планы финансово-хозяйственной деятельности организации для целей контроля и управления организацией на любой момент времени.
Налоговая отчетностьпредставляет собой развернутый расчет налоговой базы на отчетную дату в соответствии с нормативными актами, регулирующими налоговые платежи организации.
Статистическая отчетность— это комплекс показателей в денежном и натуральном выражении, предоставляемых организациями по установленным Госкомстатом России формам в целях формирования сводной официальной статистической информации о социально-экономическом и демографическом положении страны. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения. Она составляется на основе данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике, установленной Госкомстатом России и Минфином России.
Оперативная отчетностьпредназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их завершения. В ней содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации.
По объему содержащихся в отчетах сведенийразличают частную и общую отчетность.
Частная отчетностьвключает информацию о работе организации на одном участке ее деятельности.
Общая отчетностьхарактеризует хозяйственную деятельность организации в целом.
По назначениюотчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя отчетностьслужит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной».Внутренняя отчетностьформируется для целей оперативного и общего управления организацией.
По периодам, охватываемым отчетностью,она подразделяетсяна текущую (внутригодовую) и годовую.
Текущая отчетностьсоставляется на внутригодовую дату. Текущая бухгалтерская отчетность называется промежуточной. К ней относится месячная и квартальная отчетность. Текущие отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за девять месяцев. Анализ текущей отчетности служит целям оперативного управления деятельностью организации. Годовая отчетностьсоставляется по окончании года и характеризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финансовый год.
По степени обобщения данныхотчетность подразделяется на первичную, сводную и консолидированную.
Первичная отчетностьсоставляется по данным текущего учета организации.
Сводная отчетностьсоставляется вышестоящими организациями, государственными комитетами по статистике по территориальному принципу и отраслям народного хозяйства путем обработки первичной отчетности организаций.
Консолидированная отчетностьпредставляет собой объединенную отчетность двух и более юридически самостоятельных организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.
Общей целью всех видов отчетности является формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации. Вместе с тем существует отличие бухгалтерской отчетности от статистической. Бухгалтерская отчетность характеризует состав имущества и обязательств организации, а также финансовые результаты деятельности. Кроме того, в этом виде отчетности отражаются все расчетные взаимоотношения стретьими лицами. Такой подход формирования отчетной информации связан стем, что бухгалтерский учет основан на принципе самостоятельности, и организация рассматривается как юридически самостоятельный субъект по отношению к своему собственнику. Статистика главной своей целью считает наблюдение за общими процессами производства с точки зрения макроэкономики. Организация рассматривается не только как субъект хозяйствования, но и как часть народного хозяйства. Соответственно этому строится статистическая отчетность. В бухгалтерской отчетности в основном отражаются стоимостные показатели. Статистика имеет дело как с объемными показателями, так и с относительными и средними величинами. Кроме того, бухгалтерская отчетность содержит только стоимостные показатели, а данные отчетности основаны на сплошном учете хозяйственных операций. В статистической же отчетности кроме стоимостных применяются и другие измерители, а статистическая информация формируется как по данным операционного и бухгалтерского учета, так и путем выборок (переписей).