Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками. Разным категориям работников могут быть установлены различные системы выплаты заработной платы. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.
Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации.
Основные нормативные документы государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда:
– Конституция РК;
– Гражданский кодекс РК;
– Трудовой кодекс РК;
– Налоговый кодекс РК.
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:
1. Календарный фонд рабочего времени;
2. Табельный;
3. Максимально возможный.
Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным фондом и очередными отпусками.
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности учетного периода:
– учетный период, равный рабочему дню – поденный учет;
– учетный период, равный рабочей неделе – недельный учет;
– учетный период, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели – суммированный учет рабочего времени.
Учет отработанного времени ведется на основании первичных документов. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом.
Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:
– отработанное время;
– неотработанное оплачиваемое время;
– неотработанное неоплачиваемое время.
Сгруппированные, за месяц на основании табелей учета использованного времени, показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля над использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.
На многих предприятиях успешно используются приёмы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы, например: невыходы на работу определяются по отсутствующим пропускам; учет рабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанных часов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяется отработанное время.
В соответствии с п.п. 6 п. 1 статьи 28 Трудового Кодекса РК, в трудовом договоре в обязательном порядке указываются условия режима рабочего времени и времени отдыха работника, что руководством должно соблюдаться.
Баланс рабочего времени на 2009 год утвержден департаментом внутреннего контроля министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, в котором приведена норма рабочего времени на месяц, квартал и 2009 год и в целом в рабочих днях.
Согласно статье 82 Трудового Кодека при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут – при недельной норме 36; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов – у работников с недельной нормой рабочего времени равной 40 часам, 6 часов – при недельной норме 36 часов.
Расходы предприятия.
1. Заработная плата по тарифам и окладам;
2. компенсации;
3. доплаты и надбавки;
4. отпускные;
5. премии и другие поощрения;
6. больничные;
7. материальная помощь;
8. командировочные расходы сверх установленных норм;
9. стоимость оплаченных или представленных работнику товаров, работ или услуг;
10. социальный налог;
11. социальные отчисления;
Начисленный доход работника.
1. обязательные пенсионные взносы
2. индивидуальный подоходный налог
3. прочие удержания
4. сумма доходов к выплате на руки
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном синтетическом счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» Этот счет является пассивным, так как на нем обобщается информация об обязательствах предприятия перед работниками по оплате их труда. По кредиту счета показывается увеличение задолженности перед работниками в результате начисления причитающейся им заработной платы и других доходов. По дебету счета показывается уменьшение этой задолженности в результате удержания обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного налога или выплаты заработной платы
| № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | Произведены отчисления ИПН от з/п | 3120 | 3350 |
| 2 | Начислена з/п менеджеру | 7210 | 3350 |
| 3 | Удержаны из з/п алименты | 3350 | 3390 |
| 4 | Начислена з/п работникам из основного производства | 8110 | 3350 |
| 5 | Выплата заработной платы из кассы предприятия | 3350 | 1010 |
| 6 | Удержаны из з/п НПФ | 3350 | 3220 |
| 7 | начислены обязательные взносы на социальное страхование работников:– основного производства, занятых выпуском продукции и оказанием услуг– административного персоналаб) начислен социальный налог, уменьшенный на взносы на социальное страхование работников:– основного производства, занятых выпуском продукции и оказанием услуг– административного персонала | 8113721081137210 | 3210321031503150 |
| создание резерва на оплату отпусковначисление отпускных за счет созданного резерваи одновременно делается проводка, которая отражает, какому персоналу начислены отпускные из резерва | 744034307210,8112 | 343033503430 | |
| 9 | Произведены отчисления соц налога от з/п работников | 7110 | 3150 |
| 10 | Начислена з/п главному бухгалтеру | 7210 | 3350 |
1.6 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Любое производство продукции, выполнение работ и оказание услуг, связаны с определенными затратами, учет которых призван обеспечить: своевременное, полное, достоверное отражение фактических расходов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и общего объема продукции, в также контроль и сбор информации для планирования, принятия управленческих решений и организации бизнеса в целом.
К накладным расходам относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, в частности: оплата труда работников аппарата управления цехов, участков, износ основных средств и амортизация нематериальных активов, затраты на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентарь общепроизводственного назначения; затраты на оплаты, исследования, рационализацию и изобретательство производственного характера.
Промышленное предприятие – сложный механизм, состоящий из различных производств и хозяйств.
К основному относят производства, предназначенные изготавливать продукцию, для выпуска которой создано предприятие, а также полуфабрикаты, предназначенные для реализации и внутризаводского потребления
Вспомогательные производства непосредственно не участвуют в изготовлении продукции основного производства, но обслуживают его и все предприятие, оказывая услуги и производя отдельные работы.
Побочные цехи заняты утилизацией отходов основного производства.
Подсобные цехи производят продукцию не из основного материала, но используемую в основных и вспомогательных производствах.
Экспериментальные цехи изготавливают опытные образцы и выполняют различные экспериментальные работы.
Кроме того, предприятия имеют обслуживающие производства и хозяйства, которые удовлетворяют бытовые нужды коллектива предприятия; они могут также изготавливать продукцию, выполнять работы и услуги для основного производства и на сторону.
Для любого предприятия весьма важна четкая организация производственного учета, во многом определяемая типом производства. Различают три основных типа производства: индивидуальное, серийное и массовое.
Индивидуальное – такой тип производства, при котором продукция изготавливается отдельными экземплярами или небольшими повторяющимися заказами.
Серийное производство характеризуется периодической повторяемости изготовления и выпуска одинаковых изделий, которые образуют их серию.
В зависимости от размеров серий различают три вида производств:
крупносерийное;
мелкосерийное; перечень производств, которые выделяются при планировании и учете затрат, определяются учетной политикой субъекта;
– по видам продукции, работ и услуг; затраты на производство включаются в себестоимость отдельных видов продукции или групп однородной продукции;
– по способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на: прямые – связанные с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость; косвенные – связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в их себестоимость путем распределения;