Источниками информации, используемой в процессе контроля, служат аналитические и синтетические данные по группе счетов 3350 – «Краткосрочная задолженность по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д.
Важнейшими нормативно-правовыми актами, регулирующими эти операции, являются Трудовой кодекс РK.
Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по группе счетов 3350 – «Краткосрочная задолженность по оплате труда» на первое число с записями в Главной книге и в бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по группе счетов 3350 – «Краткосрочная задолженность по оплате труда» на первое число в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами расчетно-платежных ведомостей.
При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.
При проверке первичных документов необходимо удостовериться в правильности арифметических подсчетов, тождественность показателей взаимосвязанных расчетно-платежных ведомостей, расходных ордеров, депонированных, начисленных и выданных сумм.
Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются:
- выборочная проверка правильности начисления оплаты;
- порядок оформления доплат в связи с отклонением от нормальных условий работы;
- документальное оформление и оплата простоя;
- документальное оформление брака продукции и его оплаты;
- доплата за работу в ночное время;
- оплата труда за работу в сверхурочное время;
- оплата работы в праздничные дни;
- начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством;
- начисление пособий по временной нетрудоспособности;
- проверка правильности удержания из заработной платы.
В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания:
- индивидуальный подоходный налог;
- отчисления в пенсионный фонд;
- погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также суммам, излишне выплаченным, ввиду арифметической ошибки;
- в погашение задолженности по подотчетным суммам;
- квартплата;
- за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях;
- возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;
- денежные начеты;
- за товары, купленные в кредит;
- за подписку на газеты и журналы;
- по исполнительным документам;
- за брак продукции.
Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.
Корпоративный подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».
Удержания в пенсионный фонд производятся в размере 10% от фонда оплаты труда.
Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основании приказа по предприятию либо по решению суда.
В заключительной части аудита расчетов по оплате труда необходимо установить:
- правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;
- правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции;
- правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;
- правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;
- соответствие записей аналитического учета по группе счетов 3350 – «Краткосрочная задолженность по оплате труда» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах 8, 10, Главной книге и балансе.
3. Экономический анализ и анализ финансовой отчетности
3.1 Экономический анализ организации
Анализ эффективности использования основных фондов
Интенсивность использования основных фондов определяют доходность капитала и другие показатели деятельности предприятия.
Использование основных фондов в производстве характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности труда, снижением себестоимости, увеличение срока службы средств труда, фондорентабельности.
На промышленных предприятиях фондоотдача определяется по объему реализации продукции на 1 тенге среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче. Фондоотдача и фондоемкость – обобщающие показатели использования основных фондов. Фондорентабельность есть отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.
На величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и не зависящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема выпуска или реализации продукции, удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных фондов.
На уровень и динамику фондоотдачи оказывают влияние многообразные факторы:
• изменение структуры основных фондов,
• изменение стоимости воспроизводства единицы мощности основных фондов,
• изменение степени использования основных фондов под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.
Для определения влияния на фондоотдачу действия экстенсивных и интенсивных факторов использования основных фондов используется факторная модель:
Эффективность использования основных фондов зависит от улучшения использования производственной мощности. Факторами, отражающими эффективность использования производственной мощности, а следовательно, и фондоотдачи являются: изменение уровня специализации предприятия; коэффициента использования среднегодовой мощности; доли активной части основныхфондов в их общей стоимости; фондоотдачи активной части основных фондов, исчисленной по мощности.
Исходные данные для расчета влияния факторов на фондоотдачу
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Отчетн. год к прошл., % |
| 1. Объем продукции, тыс. тг. | 13362 | 16350 | 122,36 |
| 2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. тг. | 3690 | 4269 | 115,69 |
| 3. Среднегодовая стоимость рабочих машин и оборудования, тыс. тг. | 2196 | 2700 | 122,95 |
| 4. Среднегодовая стоимость установленных машин и оборудования, тыс. тг. | 2085 | 2484 | 119,14 |
| 5. Среднегодовая стоимость действующего оборудования, тыс. тг. | 2028 | 2361 | 116,42 |
| 6. Количество действующего оборудования, физ. единицы | 1365 | 1617 | 118,46 |
| 7. Количество отработанных станко-смен | 444 | 507 | 114,19 |
| 8. Количество рабочих дней | 750 | 753 | 100,4 |
| 9. Количество отработанных машино-часов, тыс. | 3462 | 3903 | 112,74 |
| 10. Коэффициент наличия машин и оборудования | 0,5951 | 0,6325 | 106,28 |
| 11. Коэффициент установленного оборудования | 0.949 | 0,920 | 96,84 |
| 12. Коэффициент действующего оборудования | 0,973 | 0,950 | 97,64 |
| 13. Среднегодовая стоимость единицы оборудования, тг. | 1486 | 1461 | 98,31 |
| 14. Коэффициент сменности ) | 1,3 | 1,25 | 96,15 |
| 15. Продолжительность смены, ч | 7,797 | 7,698 | 98,73 |
| 16. Производительность оборудования, тг. | 3860 | 4189 | 08.52 |
| 17. Фондоотдача, тг. | 3,621 | 3,83 | 105,77 |
Анализ проведенных расчетов показывает, что в отчетном году фондоотдача увеличилась по сравнению с прошлым годом на 0,209 руб. Увеличение фондоотдачи на 0,609 произошло за счет повышения производительности действующего оборудования на 0,298, увеличения удельного веса машин и оборудования в стоимости основных производственных фондов на 0,227; снижение средней стоимости единицы оборудования привело к увеличению фондоотдачи на 0,063, количество рабочих дней увеличилось на 0,015.
Снижение фондоотдачи на 0,394 произошло за счет использования наличного оборудования – на 0,118, установленного оборудования – на 0,088, снижения коэффициента сменности – на 0,143 и продолжительности рабочей смены – на 0,045.
Оценка показателей финансовой отчетности
Финансовая отчетность – это основной источник информации о фипаясовом положении хозяйствующего субъекта, как для внешних, так и для внутренних пользователей. На основании данных финансовой отчетности можно получить следующие наиболее важные группы показателей:
* показатели платежеспособности;
* Финансовые результаты деятельности.
Показатели платежеспособности
При оценке платежеспособности субъекта применяют показатели ликвидности, при этом различают коэффициент общей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности. Ликвидность активов баланса заключается в возможности быстро мобилизовать имеющиеся средства для оплаты в соответствующие сроки своих обязательств, а также непредвиденных долгов без нарушения нормального хода процесса производства.
Представленный к аудиту бухгалтерский баланс отражает следующие данные:
| Активы | На конем года | Пассивы | На конец года |
| Долгосрочные активы | 194495 716 | Капитал | Г59079851 |
| Долгосрочные обязательства | 0 | ||
| Краткосрочн ые активы | 51 640291 | Краткосрочные обязательства | 7056 156 |
| Баланс | 246 136 007 | Баланс | 246 136 007 |
Оценка ликвидности предприятия:
Коэффициент покрытия = 7,32
Коэффициент покрытия дает общую оценку ликвидности предприятия, показывая, в какой мере краткосрочные обязательства обеспечиваются материальными оборотными средствами. Его экономическая интерпретация сводится к следующему определению: сколько тенге финансовых ресурсов приходится на I тенге текущих обязательств. Условное нормативное значение его варьирует в пределах от 1,5 до 2, а разумный рост в динамике рассматривается как благоприятная тенденция. Расчет показал, что показатель значительно выше нормативного значения, следовательно, Общество не испытывает недостаток в оборотных средствах.