Доходи і видатки митної установи (стр. 10 из 12)

На Сумській митниці не передбачено окремих рахунків для обліку касових видатків, оскільки ці видатки збігаються з кредитом рахунка № 32 “Рахунки в казначействі”. За кредитом цього рахунку відображаються здійснені касові видатки, тобто суми, отримані з рахунків у банку чи казначействі готівкою або перераховані в безготівковому порядку. Одночасно робиться запис до дебету різних субрахунків залежно від напрямку видатків.

До касових видатків відносяться також суми грошових коштів, переведених із поточних чи реєстраційних рахунків для подальших розрахунків із постачальниками акредитивами або чеками з лімітованих чекових книжок.

Бухгалтерські записи щодо збільшеннячи відновлення касових видатківробляться на підставі виписок із реєстраційних рахунків і доданих до них документів у накопичувальних відомостях – меморіальних ордерах. Синтетичний облік касових видатків на Сумській митниціведеться в тих самих регістрах , що й синтетичний облікруху грошових коштів на реєстраційних рахунках.

Аналітичний облік касових видатків Сумської митниціведеться за кожним поточним чи реєстраційним рахунком за кодами економічної класифікації. Регістрами аналітичного обліку є картка аналітичного обліку касових видатків. Схема обліку касових видатків наведенана рис.2.3

Рис. 2.3. Схема обліку касових видатків митних установ

За кожним кодом функціональної класифікації видатків за загальним та спеціальним фондами, за кожним видом коштів спеціального фонду складаються окремі картки. У централізованих бухгалтеріях для установ, що обслуговуються, складають окремі картки за кожною установою згідно з зазначеними параметрами та загальну картку за всіма обслуговуючими установами. Картки відкриваються щомісячно та заповнюються щоденно на підставі виписок із рахунків. Суми відшкодованих касових видатків записуються на зворотному боці картки. Кореспонденція рахунків з обліку касових видатків наведена в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3.Кореспонденція рахунків з обліку касових видатків

Зміст господарських операцій	Дт	Кт
1.Отримано асигнування із загального фонду	321	701
2.Перерахування сум постачальникам згідно з пред'явленими рахунками за матеріальні цінності та надані послуги, за електричну енергію та комунальні послуги, за замовлення транспорту на доставку матеріалів тощо:- шляхом попередньої оплати,- після надходження матеріальних цінностей, отримання послуг.	364675	321,323321,323
3.Перераховано до бюджету податок з доходів фізичних осіб	641	321
4.Оприбуткування бланків суворої звітності (акредитиви, чекові книжки, талони на бензин, путівки в будинки відпочинку, санаторії, турбази, повідомлення на поштові перекази, митні марки, бланки трудових книжок та вкладиші до них тощо )	331	321,323
5.Отримання в касу готівки з реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків за прибутковими касовими ордерами	301	321,323,324,328
6.Зарахування плати за телефонні переговори та інших коштів, які відносяться на відшкодування касових видатків відповідно до чинного законодавства України	301321	364301
7.Надходження на спеціальні реєстраційні рахунки установи сум, що відносяться до плати за надані послуги, оренду та реалізацію майна відповідно до чинного законодавства України	323	364,674
8.Перераховано внески у Пенсійний фонд	651	321
9.Перераховано з реєстраційного рахунку суми заробітної плати	661	321

Що ж стосується обліку фактичних видатків на Сумській митниці, то він ведеться на двох активних синтетичних рахунках та їх субрахунках:

- № 80 “Видатки загального фонду”;

- № 81 “Видатки спеціального фонду”.

До рахунка № 80 відкриваються такий субрахунок як : № 801 “Видатки із державного бюджету на утримання установи та інші заходи”. На цьому субрахунку протягом року обліковуються фактичні видатки на рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи. Після закінчення року субрахунок № 801 закривається списанням проведених протягом року видатків у дебет субрахунку № 431 “Результати виконання кошторису за загальним фондом” [16, c.91].

Після закінчення року видатки із субрахунку № 801 списуються в дебет субрахунку №431 “Результати виконання кошторису за загальним фондом”.

№ 811 “Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги”. На цьому субрахунку обліковуються фактичні видатки спеціального фонду, які здійснені за рахунок надходжень, отриманих Сумською митницеювідповідно до кошторису як плата за послуги. Після закінчення року видатки із субрахунку № 811 списуються в дебет субрахунку № 432 “Результати виконання кошторису за спеціальним фондом”.

№812“Видатки за іншими джерелами власних надходжень”— обліковуються фактичні видатки спеціального фонду за кошторисами митниці у частині інших джерел власних надходжень. Після закінчення року видатки із субрахунку № 812 списуються в дебет субрахунку № 432 “Результати виконання кошторису за спеціальним фондом”.

№813“Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду”— обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису сумської митниці в частині інших надходжень спеціального фонду. Після закінчення року видатки із субрахунку № 813 списуються в дебет субрахунку № 432 “Результати виконання кошторису за спеціальним фондом”.

Основні бухгалтерські проведення з обліку фактичних видатків наведено в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4.Кореспонденція рахунків з обліку фактичних видатків

Зміст господарських операцій	Дт	Кт
1.Оприбуткування транспортних засобів (вартість без податку на додану вартість (далі - ПДВ)та сум без копійок):що сплачені шляхом попередньої оплати;що сплачені після їх отримання.Водночас проводиться другий запис (сума без ПДВ):при оплаті коштами загального фонду;при оплаті коштами спеціального фонду;Сума ПДВ:при оплаті коштами загального фонду;при оплаті коштами спеціального фонду, якщо ПДВ не включено до податкового кредиту;	105105801811,812801811,812	364675401401364,675364,675
2.Списання сум копійок з придбаних необоротних активів	801,811812	364,675
3.Оприбуткування канцелярського приладдя:- що сплачені шляхом попередньої оплати рахункущо сплачені після їх отриманняСума ПДВ з виробничих запасів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду, якщо ПДВ не включено до податкового кредиту.Сума ПДВ з виробничих запасів придбаних за рахунок коштів загального фонду	234234811,812801	362, 364675362,364,675362,364,675
4.Спмсання використаних виробничих запасів	801, 811,812	234
5.Оприбуткування малоцінних і швидкозношуваних предметів, отриманих як гуманітарна допомогаВодночас проводиться другий запис	221812	364411
6.Прийняття авансового звіту про витрачені підзвітні суми	801	362
7.Нарахована зарплата	801	661
8.Нараховані внески в Пенсійний фонд та фонди соціального страхування	801	65
9.Списання видатків, проведених за кошти, що надійшли як гуманітарна допомога.	812	364
10.Списуються видатки поточного року, проведені за рахунок коштів загального фонду	431	801

Аналітичний облік фактичних видатків на Сумській митниціведеться на картках аналітичного обліку фактичних видатків . Картка ведеться щомісячно за кодами економічної класифікації, за кожним кодом функціональної класифікації видатків, за загальним і спеціальним фондами відкривається окрема картка [15, c.153].

2.5Облік результатів виконання кошторису на Сумській митниці

Звітність про виконання кошторисів– цесистема показників , яка характеризує виконання бюджету та допомагає регулюванню діяльності установи за відповідний звітний період.

Форми № 2д та 2м “Звіт про виконання загального фонду кошторису установи”на Сумській митниці складаються розпорядниками та одержувачами коштів, в особі Сумської митницідержавногобюджетів на підставі даних про отримані і використані асигнування із загального фонду бюджету згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіти складаються за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Крім того, на Сумській митниці складаються зведені звіти за всіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету.

Заповнення окремих граф звітів форм № 2кд та № 2км на Сумськіймитниціздійснюється за таким порядком [26, c. 120].

У графі 4 “Затверджено кошторисом на рік” проставляється затверджена в кошторисі річна сума планового асигнування загального фонду з урахуванням внесених протягом року змін до кошторису.

У графі 5 “План асигнувань на звітний період” проставляється план асигнувань із загального фонду бюджету за звітний період накопичувальним підсумком з початку року. При цьому план асигнувань відображається тільки за такими кодами економічної класифікації видатків:1110“Оплата праці працівників бюджетних установ”, 1120 “Нарахування на заробітну плату”, 1160 “Оплата комунальних послуг та енергоносіїв”, 5000 “Інші видатки”.

У графі 6 “Ліміти асигнувань звітного періоду” наводяться планові показники з урахуванням скорочення асигнувань загального фонду Сумської митниці, якщо таке рішення буде прийняте відповідно до чинного законодавства України.

У графі 7 “Залишок на початок року” залишку не повинно бути. У виняткових випадках відображається залишок коштів на реєстраційномурахунку на початок звітного року в розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому загальна сума у рядку повинна відповідати залишку за випискою з реєстраційного рахунку на початок