Рассмотрим более подробно на примерах, как же осуществляется учёт движения объектов основных средств по их поступлению и выбытию.
Поступление основных средств.
1. Приобретение основных средств за плату по договору купли-продажи.
Пример: Организация ООО «Фортуна» 1 марта 2008г. приобрела оборудование по договору купли – продажи стоимостью 200 000руб. Сумма НДС составила 36 000 руб. Были списаны расходы, связанные с приобретением ОС в сумме 15 000 руб., в т.ч. НДС 2700 руб. В ходе этого были отражены следующие хозяйственные операции:
Журнал регистрации хозяйственных операций
Таблица № 3
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | Основание |
| 1) Отражена договорная стоимость объекта основных средств. 2) Отражен НДС, подлежащий уплате поставщику. 3) Списаны на увеличение капитальных вложений расходы, связанные с приобретением основного средства. 4) Отражен НДС, относящийся к расходам, связанным с приобретением основных средств. 5) Приобретенное основное средство введено в эксплуатацию. | 200 000 36 000 15 000 2700 215 000 | 08.4 19.1 08.4 19.1 01 | 60 60 60 60 08.4 | Счет-фактура; договор поставки Счет-фактура Товарно-транспортная накладная Счет-фактура Актоприемке-передаче об.ОС (ф.№ОС-1) Техн.документ. |
2.Получение основных средств, переданных учредителями в качестве вклада в уставный капитал.
Пример: Организация ООО «Фортуна» 3 марта 2008 г. получила основные средства от учредителей в качестве вклада в уставный капитал. Уставный капитал организации составляет 50 000 руб. Учредителем является Смирнов В.И.. Доля Смирнова составляет 15 000 руб. при этом он понес транспортные расходы 3000 руб. в т. ч. НДС – 458 руб. В результате этого были отражены операции:
Журнал регистрации хозяйственных операций
Таблица № 4
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | Основание |
| 1) Отражен объявленный уставный капитал, зафиксированный в учредительных документах 2) Отражена стоимость объекта поступившего в счет вклада в УК 3) Отражены транспортные расходы 4) Выделен НДС 5) Отражен по первоначальной стоимости принятый к учету объект ОС 6) Отражена оплата сторонней организацией 7) Зачтен НДС по приобретенным ценностям | 50 000 15 000 2542 458 17542 3000 458 | 75.1 08.4 08.4 19 01 60 68.2 | 80 75.1 60 60 08.4 51 19 | Учред.договор Акт оценки, тех.документ. счет-фактура счет-фактура Акт оценки Счет-фактура Счет-фактура, НК РФ |
3. Получение основных средств безвозмездно.
Пример: Организация ООО «Фортуна» 12 марта 2008г. получила безвозмездно объект основных средств стоимостью 35 000 руб. В ходе этого были отражены следующие операции:
Журнал регистрации хозяйственных операций
Таблица № 5
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | Основание |
| 1) Отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного основного средства. 2) Списаны на увеличение капитальных вложений расходы на доставку безвозмездно полученных основных средств силами сторонней организации. 3) Отражен НДС, относящийся к расходам на доставку безвозмездно полученных ОС. 4) Списаны на увеличение капитальных вложений расходы на доставку безвозмездно полученных ОС собственными силами. 5) Введен в эксплуатацию объект ОС | 35 000 5000 900 5000 45 000 | 08.4 08.4 19 08.4 01 | 98.2 60 60 23 08.4 | договор товарно-транспорная накладная Счет-фактура Бух.справка Акт о приемке-передаче об.ОС (ф.№ОС-1) |
4.Получение основных средств, переданных на условиях оперативного или хозяйственного ведения.
Пример: ООО «Фортуна» 15 марта 2008г. получила основные средства, на условиях оперативного или хозяйственного ведения стоимостью 18 000 руб. После чего ОС были введены в эксплуатацию. В результате этого отражены следующие хозяйственные операции:
Журнал регистрации хозяйственных операций
Таблица № 6
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | Основание |
| 1) Унитарным предприятием получены ОС, переданные ему государственным органом. 2) Введены в эксплуатацию унитарным предприятием ОС, переданные ему государственным органом. | 18 000 18 000 | 08.4 01 | 75 08.4 | договор Акт о приемке-передаче об.ОС (ф.№ОС-1) Тех.документ |
Синтетический учет выбытия основных средств. При выбытии ОС вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражаются все расходы, связанные с выбытием ОС, по кредиту все поступления, связанные с выбытием ОС (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и другие).
Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия ОС. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».
При продаже ОС их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91. Одновременно остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным средствам в дебет счета 02 и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по ОС (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже ОС с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и другие.
При безвозмездной передаче ОС их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 в дебет счета 91, а сумму амортизации – с кредита счета 01 в дебет счета 02. Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно предаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных счетов и других счетов. Финансовый результат т безвозмездной передачи ОС списывают со счета 91 на счет 99.
ОС, переданные в счет вклада в уставный капитал других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01, а сумму амортизации по переданным ОС - с кредита счета 01 в дебет счета 02. Дополнительные расходы, связанные с передачей ОС, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.
Выбытие основных средств.
1. Реализация и безвозмездная передача ОС.
Пример: Организация ООО «Фортуна» 24 марта 2008г. безвозмездно передала объект основных средств третьему лицу по первоначальной стоимости 120 000 руб., в том числе НДС 18%. Произошло списание суммы ОС в размере 10 000 руб. 01.1 – выбытие ОС. В ходе этого были отражены следующие хозяйственные операции:
Журнал регистрации хозяйственных операций
Таблица № 7
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | Основание |
| 1) Отражена первоначальная стоимость выбывших объектов ОС при их передаче в собственность 3м лицам. 2) Отражена сумма НДС ( 120 000*18/118) 3) Списана сумма амортизации ОС при определении их остаточной стоимости при передаче в собственность 3м лицам 4) Отражено списание остаточной стоимости выбывающих ОС 5) Восстановлен НДС ( 110000*18%) – 18305 6)Списываем восстановлен. НДС | 120 000 18 305 10 000 110 000 1495 1495 | 01.1 91.3 02 91.2 19 91.3 | 01 68.2 01.1 01.1 68 19 | Акт о приеме-передаче об.ОС (ф.№ОС-1) Счет-фактура форма№ОС-1 форма№ОС-1 Бух.справка Бух.спавка |