2.2. Состояние учета и финансового положения предприятия.
Согласно организационно-производственной структуре хозяйства, приведенной выше, в каждом подразделении необходимы руководители и работники, которые представлены в следующей таблице.
В СХПК «Кочетовский» следующая структура подразделений:
| наименование подразделения | Работники подразделения | |
| Растениеводство | гл. агроном, учетчик, бухгалтер отделения, бухгалтер материального стола | |
| Животноводство | зоотехник, зав. МТФ, бухгалтер отделения, зам. гл. бухгалтера | |
| Вспомогательные Производства | нормировщик, диспетчер, бухгалтер | |
| Обслуживающие производства | зав. столовой, бухгалтер материального стола, бухгалтер расчетного стола | |
| Строительно-ремонтный цех | прораб, зав. складом, бухгалтер материального стола | |
| Складское хозяйство | зав. складом, бухгалтер материального стола | |
| Плановый отдел | главный экономист, экономист по оплате труда | |
| Отдел кадров | начальник отдела кадров | |
Все заполняемые в этих подразделениях первичные документы предоставляются в центральную бухгалтерию, где они обрабатываются. Бухгалтерский учет в СХПК «Кочетовский» ведется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете», принятым Государственной Думой 23.02.96 г. с изменениями и дополнениями от 28.03.02 г., действующим Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, в соответствии с разработанной учетной политикой предприятия; применяется план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий, введенный с 01.01.01 г., а также в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» СХПК «Кочетовский» разрабатывает свою учетную политику (приложение 1), то есть совокупность способов ведения - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика формируется руководством предприятия. Однако в данном документе не рассмотрен налоговый учет процессов производства, как указано в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Этот недостаток может повлечь за собой штрафные санкции со стороны инспекционных органов.
В рассматриваемом предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Характерной особенностью данной формы является то, что процесс обработки первичных документов основан на принципе систематического накопления и периодического обобщения данных в регистрах установленной формы. Записи в учетных регистрах осуществляются в разрезе показателей, необходимых для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. Бухгалтерский учет в хозяйстве ведется бухгалтерской службой в соответствии с указаниями по ведению бухгалтерского учета в сельхозпредприятиях.
Для правильной организации бухучета в кооперативе разработан план-график документооборота, где подробно расписаны сроки составления и сдачи бухгалтерских документов.
Одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния, которое характеризует конечные результаты его деятельности. От финансового состояния зависит уровень экономических взаимоотношений с партнерами и финансово-кредитной системой.
В процессе взаимоотношений предприятий с кредитной системой и другими предприятиями постоянно возникает необходимость в анализе его кредитоспособности.
Банковский кредит и предъявляемые к его оформлению требования обладают определенными особенностями, отличными от других видов кредита. Прежде всего, кредитные отношения банка с клиентом строятся на принципах сочности, возвратности, платности, обеспеченности и оформляются договором.
В настоящее время значительное внимание при кредитовании уделяется предварительному контролю за деятельностью потенциального заемщика и прогнозированию риска непогашения ссуды. С этой целью банковские аналитики проверяют анализ финансового состояния клиента, оценивая его кредитоспособность, структуру баланса и динамику изменения показателей последнего.
Кредитоспособность – это способность предприятия своевременно и полностью рассчитаться по своим долгам. Анализ кредитоспособности проводят банки, выдающие кредиты, так и предприятия, стремящиеся их получить.
При анализе кредитоспособности рассчитываются ликвидность активов предприятия и ликвидность его баланса.
Ликвидность активов – это величина обратная количеству времени, которое необходимо для превращения активов в деньги. То есть, чем меньше времени понадобиться для превращения в деньги активов, тем они ликвиднее.
Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами.
Техническая сторона анализа ликвидности баланса заключается в сопоставлении средств по активу с обязательствами по пассиву. Для удобства сопоставления активов и пассивов предприятия показатели баланса группируются. Группировка проводится в соответствии с двумя правилами.
Первое правило. Активы должны быть сгруппированы по степени их ликвидности и расположены в порядке убывания ликвидности.
Второе правило. Пассивы должны быть сгруппированы по срокам их погашения и расположены в порядке возрастания сроков уплаты.
Итак, сгруппируем на основании этих правил активы и пассивы баланса СХПК «Кочетовский». Для более наглядного их предоставления построим таблицу.
Таблица 1.5.
Группировка активов и пассивов баланса СХПК «Кочетовский» за 1999-2001 годы, тыс. руб.
| Показатели | Метод расчета (по строкам баланса) | 1999 год | 2000 год | 2001 год |
| АКТИВЫ | ||||
| наиболее ликвидные (А1) | стр.250 + стр.260 | 103 | 342 | 1 |
| Быстрореализуемые (А2) | стр.230 + стр.240 +стр.270 | 12412 | 441 | 1624 |
| медленно реализуемые (А3) | стр.210 + стр.140 - стр.217 | 10985 | 11124 | 13123 |
| Трудно реализуемые (А4) | стр.190 - стр.140 | 153283 | 33055 | 32643 |
| ПАССИВ | ||||
| наиболее срочные обя- | ||||
| зательства (П1) | стр.620 | 1317 | 9593 | 12355 |
| Краткосрочные (П2) | стр. 610 + стр.670 | - | - | - |
| Долгосрочные (П3) | стр.590 | 976 | 1120 | 1068 |
| Постоянные (П4) | стр.490 + стр.630 + стр.640 + + стр. 650 + стр. 660 - стр.217 | 56330 | 44199 | 34250 |
Для определения ликвидности баланса надо сопоставить произведенные расчеты групп активов и групп обязательств. Баланс считается ликвидным при условии следующих соотношений групп активов и обязательств:
А1 > П1, А2 > П2, А3 > П3, А4 < П4
Рассмотрим, какое сложится неравенство на примере активов и пассивов из таблицы 1.5.
А1 > П1 А2 > П2 А3 > П3 А4 < П4
1999 год: 103 < 7807 12412 > 0 10985 > 976, 47040 < 56330
2000 год:, 342 < 9593 441 > 0 11124 > 1120, 33055 < 44199
2001 год:, 1< 12355 1624 > 0 13123 > 1068, 32643 < 34250
Сравнение первой и второй групп активов (наиболее ликвидных активов и быстрореализуемых активов) с первыми двумя группами пассивов (наиболее срочные обязательства и краткосрочные пассивы) показывает текущую ликвидность, платежеспособность или неплатежеспособность предприятия в ближайшие к моменту проведения анализа время.
Сравнение же третьей группы активов и пассивов (медленно реализуемых активов с долгосрочными обязательствами) показывает перспективную ликвидность, то есть прогноз платежеспособности предприятия.
Однако характеристика ликвидности предприятия дополняется с помощью следующих финансовых коэффициентов.
Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается как отношение наиболее ликвидных активов к сумме наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов.
Коэффициент покрытия или текущей ликвидности рассчитывается как отношение всех оборотных средств (за вычетом расходов будущих периодов) к сумме срочных обязательств (сумма кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов).
Рассчитаем эти коэффициенты и представим их в виде следующей таблицы.
Таблица 1. 6.
Анализ ликвидности баланса СХПК «Кочетовский» за 1999-2001 годы,