3. Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств".
4. По списанию (формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)
Списание автотранспорта оформляется формой N ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.
Для всех остальных объектов основных средств используют две формы:
- ОС-4 - для списания одного объекта ОС;
- ОС-4б - для одновременного списания нескольких объектов.
Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, отражаются в разделе 3 формы N ОС-4, разделе 5 формы N ОС-4а или разделе 2 формы N ОС-4б.
5 По учету наличия и движения (формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
- форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (для одного объекта);
- форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" (для нескольких объектов);
- форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета основных средств"- используется на малых предприятиях.
Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание основных средств отражаются в инвентарной карточке (книге). Суммы начисленной амортизации указываются с начала эксплуатации.
Формы заполняются в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи производятся на основании актов о приеме-передаче основных средств (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов: технических паспортов заводов-изготовителей.
Для малых предприятий введена новая и более простая форма N ОС-6б. Она называется "Инвентарная книга учета основных средств".
В такой книге для каждого основного средства требуется указывать меньшее количество реквизитов, чем в инвентарных карточках учета основных средств - формах N ОС-6 и ОС-6а.
Для учета оборудования, подлежащего монтажу, введены формы по:
6. По приемке и передаче оборудования в монтаж (формы N ОС-14, ОС-15).
7. По выявленным дефектам (форма N ОС-16).
Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования".
Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.
Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.
Форма N ОС-15 "Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж" заполняется при передаче оборудования в монтаж.
Если монтаж ведется подрядным способом, то в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.
При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передается копия этого документа.
Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16).
Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме N ОС-1 или ОС-1б.
Таким образом, при поступлении оборудования, монтаже и передаче основных средств в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем - по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом - по форме N ОС-1 или ОС-1б.
При этом на первом листе формы N ОС-1 представитель монтажной организации утверждает акт в качестве организации-сдатчика.
Список используемой литературы
1. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. – 4-е изд. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. – 685с.: ил. +1СD.
2. А. Алексеев, В. Егоров, С. Мурзин 1С: Бухгалтерия 8.0 Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 8.0), Фирма «1С», Москва, 2009.- 773с.: ил.
3. Марамчина Е.Б., Адаменко А.Н. Ведение бухгалтерского учета в программе «1С Бухгалтерия». – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2009.-556с.: ил.
4. В. Сахно 1С: Бухгалтерия 8.0 с начала. Практическое пособие. – М.: ООО «1С – Паблишинг»; СПб.: Питер, 2009 – 492 с.: ил.
5. Филатова В.О. 1С: Предприятие 8.0 Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление персоналом.- М.: «1С – Паблишинг»; СПб.: Питер, 2009.- 240с.:ил.