3. Бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо виконання фінансової дисципліни та раціонального використання ресурсів.
4. Виконує нарахування та перерахування податків і платежів до державного та місцевих бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, коштів на фінансування заробітної платні працівників, інших виплат і платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.
5. Відповідає за своєчасне та якісне складання документів щодо фінансової звітності підприємства та контролює їх подання у державні установи відповідно до чинного законодавства України.
6. Виконує роботи по формуванню, веденню та зберіганню бази даних бухгалтерської інформації (на паперових та електронних носіях інформації).
До суміжних функціональних обов'язків головного бухгалтера належать:
1. виконання прямих наказів та доручень директора підприємства.
2. Форма ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, документообіг
На підприємстві використовується автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку, яка ведеться за допомогою комп’ютерної програми "1С: Предприятие 7.7". В документообігу використовується до 500 штук документів.
"1С: Предприятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.
Всього існує три основні компоненти:
1) "1С: Бухгалтерия 7.7";
2) "1С: Оперативный учет 7.7";
3) "1С: Расчет 7. 7.
Інтерфейс програм є російським. Всі команди, документи, довідники та інші функціональні характеристики викладені російською мовою.
"1С: Бухгалтерия 7.7" - це програма, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.
Ознаки програми "1С: Бухгалтерия 7.7" та їх характеристика
1. Клас програми: універсальна бухгалтерська програма (міді-бухгалтерія)
2. Призначення: для ведення бухгалтерського обліку
3. Група споживачів: невелика чисельність персоналу бухгалтерії
4. Об'єкт обліку: малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності
5. Спосіб реалізації облікових функцій: перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів
6. Комплексність виконання функцій: інтегрована програма зведеного обліку, обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.
Програма має однокористувацьку і мережеву версії.
Загальна кількість планів рахунків, які можуть бути створені в програмі "1С: Предприятие 7.7", з технічної точки зору, необмежена і визначається виходячи з реальних вимог обліку. Так "багатоплановий" облік ведеться на спільних підприємствах, які ведуть облік одночасно за двома чи більше планами рахунків бухгалтерського обліку. До того ж для кожного плану рахунків може будуватись довільна ієрархія субрахунків великої вкладеності. У планах рахунків можна здійснювати довільну нумерацію рахунків, використовуючи як цифри, так і літери.
Програма "1С: Бухгалтерия 7.7" дозволяє вести бухгалтерський облік в кількох валютах. Бухгалтерські підсумки по таких рахунках автоматично будуть зберігатися в кожній з валют, що використовується в гривневому еквіваленті по кожній валюті окремо, та сумарно по всіх валютах (гривневе покриття).
Кількісний облік можна вести на будь-якому рахунку або субрахунку.
Як правило, кількісний облік ведуть одночасно з аналітичним обліком, що дозволяє отримувати інформацію про наявність та рух матеріальних цінностей не тільки в грошовому, але й кількісному виразі. Однак програма дозволяє вести кількісний облік без підключення аналітики, що використовується при веденні аналітичного обліку на субрахунках. Для нового рахунку ця ознака може приймати будь-яке із значень: "активний", "пасивний" або "активно-пасивний". Конкретне значення реквізиту визначається потребами обліку. Проте, якщо вводиться новий субрахунок до вже існуючого рахунку, ця ознака проставляється автоматично, виходячи з рахунку вищого порядку.
Для отримання детальнішої інформації про наявність і рух засобів підприємства ведеться аналітичний облік. Сама можливість ведення аналітичного обліку і кількість його можливих розрізів по одному рахунку визначається в процесі конфігурування програми.
В програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" аналітичний облік організується за допомогою спеціального механізму "субконто". На етапі конфігурування визначається перелік можливих видів субконто. Під видом субконто розуміють сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Так, всі основні засоби утворюють вид субконто "Основные средства", всі матеріали, відповідно, - "Материалы" і т.д.
Ведення аналітичного обліку по конкретному рахунку визначається налагодженням субконто, що задається в плані рахунків.
В програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" існує можливість в межах одного синтетичного рахунку одержувати кілька різних систем аналітичних рахунків, які, в свою чергу, різнобічно відображають первинну інформацію. В кожній системі аналітичних рахунків інформація групується і узагальнюється для потреб управління за певним принципом, що визначається видами субконто. Аналітичний облік можна вести для будь-якого рахунку або субрахунку і включати від 3-х до 5-ти різних розрізів аналітики, організувавши при цьому ведення аналітичного обліку в необхідних розрізах.
Для накопичення інформації про множину однотипних об'єктів використовуються довідники.
Довідники - спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об'єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об'єкти. Всі об'єкти (елементи) довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі їх Ідентифікувати, незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви. Як правило, кожному виду субконто відповідає окремий довідник.
Для автоматизації бухгалтерського обліку діяльність підприємства зручно представляти у вигляді послідовності окремих господарських операцій. Задача бухгалтера на початковому етапі полягає в тому, щоб із всієї сукупності характеристик господарської операції виділити необхідні параметри і ввести їх в програму, для цього можуть бути використані діалогові форми "Операция" або "Документ".
Програма "1С: Бухгалтерия 7.7" дозволяє виконувати реєстрацію облікової інформації кількома способами: 1) введення проводок вручну; 2) використання механізму типових операцій; 3) введення документів за фактами господарської діяльності - складання кореспонденції рахунків за документами.
В програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.
3. Робочий план-рахунків (субрахунків) підприємства
Підприємство має такий робочий план рахунків:
10 «Основні засоби», 13 «Знос», 201 «Сировина і матеріали», 207 «Запасні частини», 209 «Інші матеріали (бланки суворої звітності)», 22 «МШП», 23 «Виробництво», 26 «Готова продукція», 281 «Товари на складі», 301 «Каса в національній валюті», 311 «Поточні рахунки в національній валюті», 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями», 372 «Розрахунки з підзвітними особами», 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», 40 «Статутний капітал», 42 «Додатковий капітал», 42.5 «Інший додатковий капітал», 44.1 «Нерозподілений прибуток», 44.2 «Непокритий збиток», 601 «Короткостроковий кредит в банку в національній валюті», 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками», 641 «Розрахунки за податками»,641.1 «Розрахунок по податку на прибуток», 641.2 «Розрахунок по ПДВ», 641.4.1 «Розрахунок по прибутковому податку», 641.5 «Розрахунок по податку на рекламу», 641.6 «Розрахунок по комунальному податку», 641.9 «Збір за забруднення навколишнього середовища», 643 «Податкові зобов’язання», 644 «Податковий кредит», 651 «За пенсійним забезпеченням», 652 «За соціальним страхуванням», 653 «За страхуванням на випадок безробіття», 661 «Розрахунки за заробітною платою», 69 «Доходи майбутніх періодів», 701 «Дохід від реалізації готової продукції», 702 «Дохід від реалізації товарів», 719 «Інші доходи від операційної діяльності», 719.1 «Доходи відсотки банку», 78 «Валові доходи», 78.1 «ВДРН», 78.2 «ВДРО», 791 «Результат основної діяльності», 793 «Результат іншої звичайної діяльності», 901 «Собівартість реалізованої готової продукції», 902 «Собівартість реалізованих товарів», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 98 «Податок на прибуток».
4. Наказ на облікову політику
Наказ №1-1-к «Про облікову політику підприємства» від 3 липня 2000 року присутній в додатках з виділеними основними положеннями
5. Порядок складання статистичної і бухгалтерської звітності, підбір документів
Підприємство складає такі види звітів:
1. Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва, складається з: Балансу, Форма № 1-м, який складається на 1 січня кожного року, та Звіту про фінансові результати за рік, Форма № 2-м
2. Звіт про основні показники діяльності підприємства, Форма № 1-підприємництво (коротка), річна, поштова. Терміни подання: не пізніше 20 лютого
3. Звіт про виробництво промислової продукції, Форма № 1П-НПП (коротка, річна), поштова. Подається не пізніше 20 лютого
4. Звіт про капітальні інвестиції, Форма № 2-інвестиції, підприємство подає квартальний звіт, не пізніше 25 числа після звітного періоду, якщо за рік, то не пізніше 20 лютого