Принятие двусторонних решений руководителями одного уровня на основе индивидуального взаимодействия осуществляется без согласования со своими общими руководителями. Здесь реализуется горизонтальный способ координации в принятии решений в рамках утвержденных правил и планов.
Для целей координации довольно часто выделяются специальные лица в находящихся на одном уровне управленческой структуры производственных отделениях. Довольно часто в ОАО «ЖБК-1» в качестве координаторов для принятия решений назначаются руководители, отвечающие за закупку и сбыт конкретных видов товаров. Чаще всего это относится к выпуску собственной продукции. В таких случаях координатор выполняет функции руководителя, отвечающего за выпуск конечного продукта, и имеет право принимать решения по вопросам технологии, организации производства и сбыта.
Координатор-руководитель имеет право обсуждать проекты принимаемых решений с руководителями других производственных отделений и функциональных подразделений, но не имеет административной власти, какую получают линейные руководители.
Целевые группы действуют на основе группового взаимодействия и принимают решения, касающиеся конкретных вопросов совместной деятельности для достижения установленных целей. Целевые группы могут создаваться на временной или на постоянной основе и иметь в своем составе представителей разных функциональных подразделений и специализированных производственных отделений ОАО «ЖБК-1». Во главе группы, создаваемой иногда в форме комитета или комиссии, назначается руководитель (председатель), который наделяется правом принимать решения без согласования с высшим руководством предприятия или общим руководителем. Вместе с тем члены группы продолжают находиться в подчинении у своего руководителя.
Таким образом, в матричной структуре системы принятия ОАО «ЖБК-1» руководителю предоставляются линейные права, аналогичные тем, которые даются руководителям функциональных подразделений. Возникает сетевая структура, позволяющая принимать решения во все более усложняющихся условиях, касающихся все более сложных проблем.
В настоящее время из программного обеспечения на ОАО «ЖБК-1» используются:
- MS Word;
- MS Excel;
- «1C: Бухгалтерия 7.7»;
- клиент электронной почты Bat.
Коммуникации внутренние и внешние осуществляются исходя из потребностей руководства предприятия. Информационный процесс осуществляется с использованием личных коммуникаций и средств телефонной и факсимильной связи.
В ОАО «ЖБК-1» имеется график документооборота и стандарты делопроизводства. Исходящая и входящая корреспонденция подвергается учету.
1C:Предприятие 7.7 Управление производственным предприятием» — комплексное прикладное решение, охватывающие все основные направления управления и учета на производственном предприятии. Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия, единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия: управление производством, управление финансами, управление складом (запасами), управление продажами, управление закупками, управление отношениями с клиентами, управление персоналом (включая расчет заработной платы).
«1C:Предприятие 7.7. Управление производственным предприятием» создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
«1С:Предприятие 7.7. Управление производственным предприятием 8» предоставляет:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
Конфигурация «Управление производственным предприятием» предназначена для автоматизации управления и учета в ряде подразделений и служб ОАО «ЖБК-1», включая:
- планово-экономический отдел;
- производственные цеха;
- отдел сбыта (продаж);
- отдел маркетинга;
- склады материалов;
- склады готовой продукции;
- отдел материально технического обеспечения (снабжения);
- бухгалтерию;
- отдел кадров;
- отдел организации труда и занятости;
- ИТ-службу;
- информационно-аналитический отдел;
- административно-хозяйственный отдел.
В «1С:Предприятии 7.7.» реализован универсальный механизм обмена данными в формате XML. Он предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 7.7.», так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка».
2.3. Критерии оценки эффективности деятельности ОАО «ЖБК-1»
Для оценки эффективности деятельности ОАО «ЖБК-1» применяют показатели прибыли и рентабельности деятельности предприятия.
В таблице 4 представлены финансовые результаты ОАО «ЖБК-1».
Таблица 4 – Динамика финансовых результатов ОАО «ЖБК-1» за 2007 - 2009 гг., тыс. руб.
| Наименование показателей | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Абс. откл. (+, -) | Динамика, % | ||
| 2008 г. от 2007 г. | 2009 г. от 2008 г. | 2008 г. от 2007 г. | 2009 г. от 2008 г. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Выручка от продажи товаров | 1293477 | 1597576 | 1575518 | 304099 | -22058 | 123,51 | 98,62 |
| Себестоимость продукции | 1083788 | 1424539 | 1416316 | 340751 | -8223 | 131,44 | 99,42 |
| Валовая прибыль | 209689 | 173037 | 159202 | -36652 | -13835 | 82,52 | 92,00 |
| Коммерческие расходы | 5269 | 7082 | 20651 | 1813 | 13569 | 134,41 | 60 |
| Прибыль от продаж | 204420 | 165955 | 138551 | -38465 | -27404 | 81,18 | 83,49 |
| Прочие доходы | 59161 | 146396 | 124804 | 87235 | -21592 | 247,45 | 85,25 |
| Прочие расходы | 63260 | 122020 | 96716 | 58760 | -25304 | 192,89 | 79,26 |
| Продолжение таблицы 4 | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Прибыль до налогообложения | 182544 | 192145 | 154695 | 9601 | -37450 | 105,26 | 80,51 |
| Текущий налог на прибыль | 50180 | 54876 | 38703 | 4696 | -16173 | 109,36 | 70,53 |
| Чистая прибыль | 132371 | 137504 | 110428 | 5133 | -27076 | 103,88 | 80,31 |
Анализ показал, что выручка от продажи товаров в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличилась на 304099 тыс. руб. или на 23,51%, а в 2009 г. по сравнению с 2008 г. уменьшилась на 22058 тыс. руб. или на 1,38%. Себестоимость продукции в 2007 г. была равна 1083788 тыс. руб., в 2008 г. – 1424539 тыс. руб., в 2009 г. – 1416316 тыс. руб.