После внедрения технологии штрих-кодирования на инвентаризацию комиссии требуется 1 день, для сверок – 1 день, всего 6 человеко-дней. Таким образом, на каждой инвентаризации будет экономиться 19 человеко-дней.
Таблица 10. - Расчет экономии на одну инвентаризацию
| Статья | Стоимость, руб. |
| Средняя заработная плата в месяц | 6 500 |
| Среднедневная заработная плата, руб. | 325 |
| Зарплата (ФОТ-фонд оплаты труда) за 19 человеко-дней | 6175 |
| Налоги на ФОТ 26,2 %(Пенсионный Фонд- 20%, Территориальный Фонд Обязательного Медицинского Страхования -2,0%, Федерального Обязательного Медицинского Страхования –1,1%, Фонд Соц.Страхования- 2,9%, Страхов. от Несчастных Случаев- 0,2%) | 1618 |
| Итого ФОТ за 19 человеко-дней с налогами | 7793 |
| Накладные расходы 40% (канцелярские товары, заработная плата администрации, электроэнергия, тепловая энергия, прочее) | 3117 |
| Итого | 10910 |
Далее, на основании прейскуранта ООО «Электроник», произведены расчеты окупаемости приобретения и установка ТСД.
Таблица 11. – Расчет стоимости ТСД с установкой
| Статья | Стоимость, руб.(без НДС) |
| Терминалы сбора данных, 2шт. по цене 780 долларов без НДС за каждую (при курсе 24 рубля). | 37440 руб. |
| Установка и настройка программного обеспечения | 6 400 руб. |
| Итого | 43840 руб. |
Таким образом, технология внедрения ТСД в приведенном примере окупится после четырех инвентаризаций, то есть в течение одного года, что является неплохим показателем для подобных проектов (43840/10910 = 4 раза).
3.2 Мероприятия по оптимизации закупок товаров
Во второй главе настоящей дипломной работы был проведен анализ оборачиваемости товарных запасов. Установлено, что за счет низкой оборачиваемости и увеличения одного оборота товарных запасов происходит вовлечение оборотных средств и увеличение кредиторской задолженности. Такое развитие событий отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия.
Для своевременного и рационального пополнения товарных запасов автор предлагает ежемесячно, или чаще, по мере необходимости проводить анализ продаж.
Так как поступление товара происходит один раз в две недели, следует определить, сколько товара нужно закупить на данное количество времени. Автор предлагает считать двух недельный запас страховым запасом.
К двум неделям страхового запаса нужно добавить количество дней, необходимое для доставки товара. Это транспортный запас. Длительность транспортного запаса зависит от удаленности поставщика и вида транспорта. Определение того, насколько дней хватит запаса товара, можно произвести следующим образом.
На основании данных о продажах за последний месяц нужно определить среднюю стоимость товара, продаваемого в день по анализируемому наименованию. При этом стоимость берется по фактической стоимости приобретения. Затем стоимость товаров на складе делится на среднедневную продажу. В результате получается длительность запаса в днях.
Далее, полученную длительность запаса в днях нужно сравнить с общей длительностью страхового и транспортного запаса. Если длительность запаса приближается к длительности страхового и транспортного запасов, то следует осуществить работу по пополнению запасов. При определении длительности текущего запаса можно применить корректировки среднедневного объема продажи. Эта корректировки следует делать, как правило, в предпраздничные периоды времени, когда возрастает объем продаж. На сезонные изменения спроса и объема продаж также следует делать корректировки. Но изменение спроса при смене сезонов носит плавный характер. Поэтому среднедневной объем продаж, вычисленный по последнему месяцу, как правило, дает верную оценку для расчета длительности запасов.
Таблица 12. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.1 за ноябрь 2007г.
| Субконто | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
| Дебет | Дебет | Кредит | Дебит | |||
| Колготки «Ginestra 40» | 38519,24 | 1936400,42 | 1913685,83 | 61233,83 | ||
| Кол-во | 524 | 26342 | 26033 | 833 | ||
| Носки мужские «Мастер арт.106» | 12230,79 | 280595,42 | 283389,4 | 9436,81 | ||
| Кол-во | 429 | 9842 | 9940 | 331 | ||
По данным из таблицы 6, можно рассчитать сколько нужно закупить товара на первую половину декабря, т.е. две недели.
По номенклатурной единице «колготки «Ginestra 40» (цена за единицу 73,51руб.):
1) нужно рассчитать сумму продаж за 1 день:
∑ пр./день = ∑ пр./мес. / 30 дней (1)
где ∑ пр./мес. – сумма продаж за месяц,
∑ пр./день – сумма продаж за 1 день;
∑ пр./день = 1913685,83 / 30 = 63789,53 (руб.);
2) так как колготки «Ginestra 40» поступают из г.Москвы автомобильным транспортном 5 дней и в предпраздничном месяце декабре, по результатам прошлого года, продажи увеличиваются в 1,5 раза, необходимо рассчитать сколько нужно закупить данного товара, чтобы его хватило на 2 недели:
∑ зак. = ∑ пр./день * (t1 + t2) * 1,5 раза - ∑ ост. (2)
где ∑ зак. – сумма закупок на 2 недели
∑ ост. – сумма остатков на конец ноября
t1 – время, на которое планируется закупать товар (14 дней)
t2 – время транспортировки (5 дней).
∑ зак. = 63789,53 (14 + 5) * 1,5 - 61233,83 = 1756767,78 (руб.)
1756767,78 / 73,51 = 23898 шт.
Таким образом, на первую половину декабря колготки «Ginestra 40» нужно закупить в количестве 23898 шт.
По номенклатурной единице «носки мужские «Мастер арт.106» (цена за единицу 28,51руб.):
1) нужно рассчитать сумму продаж за 1 день по формуле (1):
∑ пр./день = 283389,4 / 30 = 9446,31 (руб.)
2) так как носки мужские «Мастер арт.106» поступают из города С.Петербург автомобильным транспортном 7 дней и в предпраздничном месяце декабре, по результатам прошлого года, продажи увеличиваются в 1,5 раза, по формуле (2) можно рассчитать, сколько нужно закупить данного товара, чтобы его хватило на 2 недели:
∑ зак. = 9446,31 * (14 + 7) * 1,5 – 9436,81 = 288121,96 (руб.)
288121,96 / 28,51 = 10106 шт.
Таким образом на первую половину декабря носки мужские «Мастер арт.106» нужно закупить в количестве 10106 шт.
Целью расчетов данного показателя является планирование закупок определенного вида товаров. Такие расчеты следует производить, в основном, в определении товаров, которые хорошо продаются, и товаров, не пользующихся активным спросом.
В настоящей дипломной работе были изложены:
- теоретические основы учета и анализа движения товара;
- методика бухгалтерского и налогового учета товаров на торговом предприятии ИП Игнатьев А.А.;
- определение учета товара с точки зрения гражданского и налогового законодательства;
- документальное оформление и учет поступления товаров и принципы их оценки;
- аналитический и синтетический учет движения товаров, а также контроль их сохранности;
- анализ движения товаров.
Автор оценил систему бухгалтерского учета на предприятии, как соответствующую в целом требованием бухгалтерских и налоговых нормативных актов, а также высокоэффективную, построенную на основе современных информационных технологий и дающую подробную информацию для экономического анализа. Но автор также обнаружил слабые места в системе учета – не совсем рациональное проведение достаточно частых инвентаризаций. Исходя из расчетов, автор настоятельно рекомендует использовать терминал для сбора данных. Это даст возможность упростить проведение инвентаризаций и согласования результатов с данными бухгалтерского учета.
Также автор проанализировал систему экономического анализа на предприятии ИП Игнатьев А.А. и нашел ее не совсем удовлетворительной. Автор выявил слабость планирования закупок. То есть, из-за неспособности спрогнозировать спрос и продажи, ИП Игнатьев А.А. вынуждено «заморозить» в товарных запасах больше средств, чем это необходимо. Поэтому автор предлагает ежемесячно или чаще по мере необходимости проводить анализ продаж на данном предприятии. После чего рационально составлять заказы поставщикам. Это даст возможность повысить оборачиваемость товарных запасов и уменьшить кредиторскую задолженность, что благоприятно скажется на финансовом состоянии предприятия.
Переход к рыночным условиям хозяйствования требует постоянного совершенствования учета движения товаров и формирования доходов предприятия. В этих условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета в управлении торговлей. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильности организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями товара, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле их сохранности.
Таким образом, цель дипломной работы достигнута, все поставленные задачи решены.
Список использованных источников
1. Конституция РФ с учетом Федерального конституционного закона № 6- ФКЗ от 30.12.2006г.
2. Гражданский кодекс РФ часть первая от 30.11.1994г. N 51-ФЗ (в редакции последних изменений и дополнений).
3. Гражданский кодекс РФ часть вторая от 26.01.1996г. N 14-ФЗ (в редакции последних изменений и дополнений).
4. Налоговый кодекс РФ часть первая от 31.07.1998г. N 146-ФЗ (в редакции последних изменений и дополнений).
5. Налоговый кодекс РФ часть вторая от 05.08.2000г. N 117-ФЗ (в редакции последних изменений и дополнений).
6. Таможенный кодекс РФ от 28.05.2003г. N 61-ФЗ (в редакции последних изменений и дополнений).