Учет движения товаров ИП Игнатьев АА (стр. 12 из 14)
Прежде всего, осуществляется анализ товарных запасов на складе. Для этого нужно вычислить среднегодовую стоимость товарных запасов.
Таблица 6. - Расчет среднегодовой стоимости товарных запасов за 2005 – 2007 годы
| Даты / год | Товарные запасы, руб. | Среднегодовая величина товарных запасов, руб. |
| на 01.01.2005 | 3434442 | |
| 2005 | 4273822 | |
| на 01.01.2006 | 5113201 | |
| 2006 | 6324339 | |
| на 01.01.2007 | 7535477 | |
| 2007 | 12323844 | |
| на 01.01.2008 | 17112212 |
Из таблицы 6 видно, что величина товарных запасов в 2007 году возросла в 5 раз по сравнению с 2005 годом.
На основании этих данных можно рассчитать второй показатель - оборачиваемость товарных запасов (таблица 7).
Таблица 7. - Расчет оборачиваемости товарных запасов
| Год | Выручка, руб. | Среднегодовая стоимость запасов, руб. | Оборачиваемость товарных запасов, раз |
| 2005 | 81 196 000 | 4 273 822 | 19 |
| 2006 | 62 980 000 | 6 324 339 | 10 |
| 2007 | 134 463 000 | 12 323 844 | 11 |
Из таблицы 7 видно, что оборачиваемость товаров имеет тенденцию к снижению. Это означает, что товарные запасы растут намного более быстрыми темпами, чем выручка. Снижение оборачиваемости является отрицательным явлением и свидетельствует об ухудшении управления продажами и товарными запасами.
Третий показатель, характеризующий скорость превращения товаров в деньги – длительность одного оборота товарных запасов.
Длительность 1 оборота в 2005 году = 365 дн / 19 оборотов = 19 дней
Длительность 1 оборота в 2006 году = 365 дн / 10 оборотов = 37 дней
Длительность 1 оборота в 2007 году = 365 дн / 11 оборотов = 33 дня
Расчет длительности одного оборота подтверждает выводы о достаточно низкой оборачиваемости товарных запасов и увеличении длительности одного оборота товарных запасов в 2007 году по сравнению с 2005 годом. Увеличение длительности одного оборота товарных запасов вовлекает оборотные средства и увеличивает кредиторскую задолженность, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия.
В таблице 8 представлена структура расходов предприятия.
Таблица 8. - Структура расходов
| Расходы | 2005 год | 2006 год | 2007 год | Изменения + - | ||||
| тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | абсолют., тыс. руб. | относит., %, кол. раз | |
| Амортизация ОС | 477 | 17,7 | 448 | 26,6 | 420 | 5,9 | - 57 | - 12 % |
| Аренда | 1 140 | 42,3 | 188 | 11,2 | 2197 | 31 | 1057 | 93% |
| Материалы | 10 | 0,4 | 7 | 0,4 | 130 | 1,8 | 120 | 12 раз |
| Прочие расходы | 379 | 14,1 | 229 | 13,6 | 1267 | 17,9 | 888 | 2,3 раза |
| Расходы на ремонт ОС | 14 | 0,5 | 3 | 0,2 | 3 | 0,1 | - 11 | - 4,7 раза |
| Расходы на оплату труда | 675 | 25 | 809 | 48 | 3018 | 42,5 | 2343 | 3,5 раза |
| Расходы на рекламу | - | - | - | - | 4 | 0,1 | 4 | - |
| Транспортные расходы | - | - | - | - | 56 | 0,7 | 56 | - |
| Итого | 2 695 | 100 | 1 684 | 100 | 7 095 | 100 | 4 400 | 2,6 раз |
За анализируемый период расходы на торговлю увеличились в 2,6 раз и за 2007 год составили 7 095 тыс. руб. Наибольший удельный вес составляют расходы на оплату труда (42,5%), аренда (31%) и прочие расходы (17,9%).
В середине 2005 года было приобретено складское помещение. Следовательно, в 2006 году произошло снижение арендной платы. В начале 2007 года это помещение было продано и вновь пришлось снять помещение под склады. В связи с этим в 2007 году увеличилась арендная плата на 93% по сравнению с 2005 годом.
Увеличение клиентской базы повлекло за собой увеличение товарных запасов и, как следствие, увеличение расходов на материалы в 12 раз. По этой же причине произошло увеличение расходов на рекламу.
Расширение торгового отдела повлекло за собой увеличение заработной платы сотрудникам в 3,5 раза.
Прочие расходы увеличились в 2007 году в 2,3 раза по сравнению с 2005 годом. Это вызвано двумя причинами:
1) в состав прочих расходов вошла себестоимость проданного основного средства (складского помещения);
2) для достижения вышеперечисленных целей предприятие вынуждено было в 2006 году взять большие кредиты в банке. А в 2007 году были оплачены проценты по этим кредитам.
В 2005, 2006 году товар от поставщиков на слад производился собственным транспортом. В 2007 году условия договора поставки данного предприятия с некоторыми поставщиками были, в последствии предприятие вынуждено поставлять товар собственным транспортом.
В заключении анализа движения товаров следует произвести анализ динамики торговой наценки и рентабельности продаж. В соответствии с данными таблицы 9, можно сделать выводы, что в 2006 году произошло скачкообразное увеличение средней торговой наценки на продаваемые товары – в 2 раза. Это сопровождалось увеличением рентабельности в 17,6 раз. Несмотря на то, что в 2007 году средняя торговая наценка увеличилась на 1,3 раза, рентабельность снизилась до уровня 2005 года. На основании этих данных можно сделать вывод о повышении прибыльности именно торговых операций и неоправданном повышении коммерческих и прочих расходов, которые сводят на нет весь эффект от повышения торговых операций.
Таблица 9. Анализ эффективности продаж
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. |
| Выручка, руб. | 81 196 000 | 62 980 000 | 134 463 000 |
| Себестоимость проданных товаров, руб. | 78 744 000 | 59 346 000 | 125 794 000 |
| Торговая наценка, % | 3,1 | 6,1 | 6,9 |
| Рентабельность продаж, % | 0,01 | 1,76 | 0,01 |
Таким образом, на данном предприятии в 2007 году по сравнению с 2005 годом произошли следующие изменения:
- товарные запасы увеличилась в 5 раз;
- товарооборот увеличился на 65%,
- расходы увеличились в 2,6 раз.
Следовательно, темпы роста данных показателей неравномерны, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия.
3 Мероприятия по совершенствованию учета и анализа движения товаров у ИП Игнатьев А.А.
3.1 Мероприятия по совершенствованию эффективности бухгалтерского учета
В целом система бухгалтерского учета у ИП Игнатьев А.А. отвечает требованиям законодательства и ведется с применением современных информационных технологий. Но, к сожалению, она не лишена некоторых недостатков.
Для обеспечения сохранности товаров на данном предприятии инвентаризации проводятся ежеквартально. Это влечет за собой ряд проблем.
Для облегчения проведения инвентаризаций автор предлагает установить на данном предприятии терминал сбора данных (далее – ТСД).
 |
Рисунок 6. Терминал сбора данных (ТСД)
ТСД имеет сканер для считывания штрих-кодов, устройство памяти и процессор для их запоминания и дешифровки, а также экран и клавиатуру. ТСД имеют небольшой вес и могут длительно работать в автономном режиме. Некоторые ТСД умеют получать и передавать информацию по радиоканалу. Стоимость ТСД составляет от 540 до 1500 долларов.
Штрих-коды бывают линейные и двухмерные. Линейный штрих-код выглядит как набор полосок. Двухмерный штрих-код помещается в прямоугольную область и выглядит так, как будто рассыпали крупинки перца. ТСД считывает штрих-код и преобразует его в текстовую информацию. Линейные штрих-коды содержат обычно один-два десятка байт (букв и цифр). Двухмерные штрих-коды гораздо более емкие и содержат несколько килобайт информации. Все чудочно-носочные изделия линейными штрих-кодами.
С помощью ТСД инвентаризация проводится следующим образом:
1) из материнской базы данных в ТСД выгружаются сведения об учетных остатках товаров;
2) производится обход товарных остатков, при котором код на каждом товаре считывается терминалом;
3) в соответствии со считанным кодом на экран терминала выдается информация о товаре. Пользователь подтверждает информацию или корректирует ее, указывая фактическое наличие;
4) после окончания инвентаризации сведения о фактическом наличии и положении товаров загружаются в материнскую базу данных, где в автоматическом режиме сравниваются с учетными данными.
С помощью ТСД можно не только проводить инвентаризацию, но и принимать товар от поставщиков, что облегчит и ускорит приемку работниками склада.
Как и всякие новые технологии, применение ТСД имеет плюсы и минусы. С одной стороны, предприятие несет дополнительные. С другой стороны, экономится время и зарплата персонала на проведение инвентаризации, увеличивается качество учета и вместе с этим снижаются потери товаров. Решение об экономической целесообразности применения ТСД на конкретном предприятии может быть принято после оценки и сравнения общей стоимости решения и суммированных учетных затрат и рисков от хищений в перспективе 1 -3 лет.
Будем исходить из того, что на предприятии проводится как минимум 4 инвентаризация в год (ежеквартально). Кроме того, могут быть незапланированные (смена материально-ответственного лица, хищение имущества и др.). Пусть будет 5 инвентаризаций. На каждую инвентаризацию собирается комиссия из 5 человек, которая работает 3 дня. После этого 10 рабочих дней бухгалтер производит сверки и готовит отчет, т.е всего требуется 25 человеко-дней.