Организация работы бухгалтерской службы организации (стр. 2 из 5)

Мастера

Рабочие

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Строитель-9»

Целью деятельности Общества является осуществление хозяйственной и иной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах и извлечение прибыли.

Для достижения поставленной цели Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- строительство, реконструкция, ремонт объектов социальной и производственной инфраструктуры, а также производственных объектов;

- строительно-монтажные работы;

- санитарно-технические работы;

- линейное строительство;

- заготовка, производство и реализация сырья, строительных материалов, деталей и конструкций, комплектующих изделий, снабжение ими производств и строек;

- закупка и сбыт на территории Российской Федерации и за ее пределами товаров у различных товаропроизводителей и поставщиков;

- организация торговли и общественного питания;

- производство и реализация продуктов питания;

- производство и реализация товаров народного потребления;

- производство, заготовка, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, декоративных растений, цветов и лекарственного сырья;

- оказание транспортных услуг организациям и населению;

- строительство и эксплуатация автомобильных дорог, пунктов дорожного сервиса, и ремонта автомобилей;

- услуги по ремонту, приобретению, сбыту и предоставлению в прокат автомобильных и иных транспортных средств организациям и гражданам;

- строительство и эксплуатация сельскохозяйственных объектов;

- разработка и внедрение инноваций, производство и реализация высокотехнологической продукции;

- проведение операций с недвижимостью;

- оказание услуг организациям в поиске нежилых помещений для хозяйственных и административных нужд, услуг гражданам по обмену и найму жилой площади;

- организация управленческого, экономического, правового, социологического, социально-психологического и иного консультирования и обучения, создание учебно-производственных предприятий, оказание услуг, связанных с регистрацией коммерческих структур;

- проведение исследований в области методики маркетинга, оказание маркетинговых, консалтинговых, инжиниринговых, лизинговых, агентских и иных информационно-рекламных услуг организациям страны, а также иностранным фирмам и гражданам;

- совершение товарообменных и компенсационных сделок;

- организация и проведение выставок, ярмарок-продаж и аукционов товаров, произведений искусств;

- художественное и дизайнерское оформление выставок, концертных площадок, производственных и других объектов;

- разработка, производство, монтаж, ремонт и эксплуатация электронного, электротехнического и механического оборудования изделий производственного и бытового назначения;

- ремонт и наладка бытовой и организационной электронной техники, как цифровой, так и аналоговой (отечественного и зарубежного производства), сборка электронной техники, тестирования и гарантийное обслуживание автоматизированной бытовой и оргтехники;

- разработка, тиражирование средств программного обеспечения для компьютерной техники, программно-машинных комплексов;

- выполнение услуг в сфере культуры и здравоохранения, организация досуга населения, проведение спортивных и культурно-массовых мероприятий;

- производство и реализация рекламной продукции;

- осуществление дизайнерских и оформительских работ;

- внешнеэкономическая деятельность;

- реализация иных производственных и коммерческих проектов в Российской Федерации и за рубежом не противоречащих действующему законодательству и соответствующим задачам Общества.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество с течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Все выше перечисленные виды деятельности будут осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

2. Организация работы бухгалтерской службы организации

ООО «Строитель-9» является российским предприятием со 100% уставным капиталом и действует на основании устава. Численность сотрудников составляет 15 человек.

Бухгалтерский учет носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу. В России так же, как и в других странах, разработана и действует своя национальная система бухгалтерского учета, которая более полно и точно учитывает специфику экономических отношений и традиций государства.

Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Развитие различного вида предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в управлении, контроле и анализе предпринимательской деятельности. Своевременность ее получения, соответствующее качество и достоверность обеспечиваются наличием высокоподготовленных специалистов-бухгалтеров-профессионалов. Отметим, что деятельность профессионального бухгалтера имеет следующие особенности:

- наличие специфической квалификации и навыков, достигаемых образованием и опытом работы;

- приверженность к единой, определенной системе ценностей;

- признание своей ответственности перед обществом вплоть до признания приоритета общественных интересов перед интересами клиента или работодателя, вытекающее из того обстоятельства, что деятельность профессионального бухгалтера часто имеет большое значение не только для его клиента или работодателя, но и для всего общества в целом.

Для того чтобы оправдать ожидания общества, профессиональный бухгалтер должен ставить перед собой четыре основные цели:

1. обеспечивать потребности общества в полноценной и достоверной информации;

2. достигать профессионализма с тем, чтобы клиенты и другие заинтересованные стороны были уверены, что они имеют дело с высококвалифицированными специалистами в своей области;

3. постоянно обеспечивать высокое качество услуг;

4. завоевывать доверие клиентов с тем, чтобы последние были уверены, что этика профессионального бухгалтера не позволит совершать недостойных поступков.

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на основе составление отчетности обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, т.е. бухгалтерия. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции). Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского учета соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – руководитель организации;

- за формирование учетной политике, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер организации.

В соответствии со статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации ответственным за ведение регистров налогового учета является главный бухгалтер организации.

В бухгалтерии ООО «Строитель-9» работает главный бухгалтер и бухгалтер-кассир. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.)

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.