Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На данном счете формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, другие активы, право собственности на которые перешло к покупателям, заказчикам согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. На этом счете отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.
При отгрузке продукции покупателям и предъявлении им расчетных документов (счетов-фактур, транспортных накладных и др.) на дебете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается дебиторская задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги по продажным ценам, включая НДС, причитающийся к получению от покупателей. В составе дебиторской задолженности также отражаются расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями и лицами, включая уплаченные суммы НДС. Данные по кредиту счета 62 характеризуют поступление платежей, а также авансы, полученные организациями-поставщиками от покупателей и заказчиков в соответствии с условиями расчетов. По нормам действующего налогового законодательства кредиторская задолженность, отражаемая на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», является объектом налогообложения при расчете НДС.
Регистром бухгалтерского учета по счету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» служит ведомость, совмещающая синтетический и аналитический учет, в которой в разрезе корреспондирующих счетов в хронологической последовательности должна быть систематизирована и накоплена информация о хозяйственных операциях. Выходные данные ведомости об оборотах и остатках по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используются для контроля за дебиторской задолженностью, расчетами по полученным авансам, для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
В зависимости от возможностей истребования организацией-кредитором дебиторская задолженность подразделяется на истребованную и неистребованную. Истребованной считается дебиторская задолженность, относительно которой организация-кредитор предпринимает определенные действия с целью выполнения организацией-должником обязательств по расчетам. Обязательным условием истребования дебиторской задолженности является предъявление иска в арбитражный суд с приложением документов, подтверждающих уплату государственной пошлины: копии искового заявления и приложенных к нему документов. Истребованная дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности по приказу руководителя организации включается в состав прочих расходов организации или списывается за счет резерва сомнительных долгов. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года. В течение этого срока законодательством предусматривается защита права по иску лица, право которого нарушено. Срок исковой давности определяется с момента окончания срока исполнения обязательств. Если по обязательствам не установлена дата их исполнения, то срок исковой давности наступает с того момента, когда у кредитора возникает право предъявить требования об исполнении обязательств.
Если у организации-кредитора есть документы, подтверждающие нереальность взыскания дебиторской задолженности, то такая задолженность относится на прочие расходы до истечения срока исковой давности. Это возможно в связи с ликвидацией юридического лица (организации-должника). В этом случае обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основании которого устанавливается нереальность получение долга, будет запись о ликвидации юридического лица в Едином государственном реестре, что оформляется справкой налоговой инспекции, на учете в которой состоит организация-дебитор. [24, C. 155]
Бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками представлены в таблице 2. [20, C.206]
Таблица 2
Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками
| Содержание факта хозяйственной деятельности | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Отражается возврат ранее полученных авансов от покупателей, заказчиков и др. | 62 | 50, 51, 52, 55 |
| Дебиторская задолженность списана за счет полученного от покупателя (заказчика) аванса | 62 | 62 |
| Отражаются расходы по транспортировке продукции, прочих активов сторонними организациями, подлежащие возмещению покупателями (в том числе НДС) | 62 | 71, 76 |
| Отражается задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги | 62 | 90 |
| Отражается задолженность покупателей за прочие активы | 62 | 91 |
| Отражается поступление денежных средств (в том числе авансов) от покупателей в оплату продукции, работ, услуг, прочих активов | 50, 51, 55 | 62 |
| Списана дебиторская задолженность покупателей | 91 | 62 |
| Списаны невостребованные авансы | 62 | 91 |
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ В ОАО «АВТОДИЗЕЛЬ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности
ОАО «Автодизель»
ОАО «Автодизель» (Ярославский моторный завод) – это одно из ведущих предприятий России по разработке конструкций, доводке и производству дизельных двигателей многоцелевого назначения, сцеплений, коробок передач, запасных частей к ним, а также стационарных агрегатов на базе двигателей ЯМЗ.
ОАО "Автодизель" (ЯМЗ) – открытое акционерное общество, форма собственности – смешанная. Уставный капитал составляет 779 675 рублей. Долей 61,64% пакета акций владеет ОАО «ГАЗ», долей 30,99% пакета акций владеет государственная корпорация по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростехнологии», остальные акции принадлежат физическим и юридическим лицам.
Место нахождения и почтовый адрес предприятия: Россия, 150040, город Ярославль, проспект Октября, 75. Этот адрес является и юридическим.
Завод основан в 1916 году как авторемонтное и автосборочное предприятие. Затем было организовано производство первых в России грузовиков и самосвалов большой грузоподъемности, и завод стал называться Ярославским автомобильным (ЯАЗ). С 1947 года, наряду с автомобилями, началось производство собственных автомобильных дизельных двигателей, а с 1958 года завод специализирован на выпуск только дизельных двигателей, коробок передач и сцеплений к ним и был переименован в Ярославский моторный завод (ЯМЗ). С ноября 1993 года открытое акционерное общество ОАО «Автодизель» (Ярославский моторный завод). За это время на внутренний и международный рынки было поставлено более 4 миллионов дизелей марки ЯМЗ.
Предприятие является комплексным, имеет в своем составе все необходимые производства от изготовления заготовок до выпуска готовой продукции: литейное - для изготовления отливок из чугуна, стали, цветных металлов и сплавов; кузнечнопрессовое – для изготовления горячих и холодных штамповок; агрегатное – для механической обработки отливок и заготовок, сборки и испытания коробок передач; сборочное – для сборки и испытания двигателей; инструментальное – для обеспечения производства всеми видами инструмента и оснастки; службы обслуживания основного производства – для проведения всех видов ремонта и технического обслуживания оборудования и сооружений; энергохозяйство и др.
Технические характеристики силовых агрегатов ЯМЗ, их универсальность, высокая степень унификации, ремонтопригодность способствовали их широкому применению на автомобилях, карьерных самосвалах, тракторах, комбайнах, дорожно-строительной технике, дизель-электрических и компрессорных станциях, буровых установках. Широкое применение двигатели ЯМЗ находят на спецтехнике Министерства обороны РФ.
Всего силовые агрегаты и двигатели с маркой ЯМЗ устанавливаются более чем на 300 различных изделиях; география их применения: Россия, страны СНГ и дальнего зарубежья.
Основными потребителями дизельных двигателей и силовых агрегатов ЯМЗ являются:
· в России – ОАО «АЗ «Урал» (Миасс), ООО «Комбайновый завод «Ростсельмаш» (Ростов-на Дону), ОАО «Красноярский завод комбайнов» (Красноярск), ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины» (Челябинск), ОАО «Брянский арсенал» (Брянск), ОАО «Промтрактор» (Чебоксары), ООО «Ликинский автобус» (ЛиАЗ) и др.;
· в Беларуси – РУП МАЗ (Минск), ПО «Гомсельмаш» (Гомель), УП МЗКТ (Минск) и др.
· на Украине – ХК «АвтоКраз» (Кременчуг), ХТЗ (Харьков).
Переходя к рассмотрению Устава организации следует отметить, что ОАО «Автодизель» имеет круглую печать, содержащие его полное фирменное наименование на русском и английском языках, товарный знак, логотип, указание на место его нахождения, круглую печать для договоров, штампы, бланки с наименованием, товарным знаком, логотипом и другие средства визуальной идентификации.
Завод вправе иметь расчетные и иные счета в рублях и иностранной валюте в банках и иных кредитных организациях как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством РФ.
Основной целью предприятия является получение прибыли.
Основным видом деятельности является производство силовых агрегатов и дизельных двигателей многоцелевого назначения, запасных частей, другой продукции производственного назначения, а также сервисное обслуживание выпускаемой продукции.