Бюро по учету товарно-материальных ценностей.
Данный отдел бухгалтерии осуществляет следующие функции:
Контрольно-ревизионное бюро.
Данное бюро предназначено:
Все работники, занятые на предприятии ведением бухгалтерского учета подчиняются главному бухгалтеру ММПП «Салют».
Распоряжения главного бухгалтера в части порядка оформления операций и предоставления бухгалтерии требуемых документов и сведений являются обязательными для всех работников предприятия. Увольнения и перемещения материально-ответственных лиц на предприятии производиться по согласованию с главным бухгалтером.
Организация бухгалтерской службы на структурном подразделении Фабрика-кухня
Бухгалтерия цеха имеет главного бухгалтера цеха, но находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера предприятия. Бухгалтерия состоит из 11 человек, включая главного бухгалтера:
№ п/п | Должность | Участок | Обязанности |
1. | Главный бухгалтер | -Регистрация платежных поручений-Составление сводной документации-Составление книг покупок и продаж-Составление Форм №1,№2-Составление деклараций по НДС и налогу на прибыль. | -Учета расчетов с подотчетными лицами;-Составление первичной документации по услугам оказанным арендаторам-Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей-Контроль оплаты с расчетного счета, поступлений на р/с фабрики-кухни |
2. | Бухгалтер 2 категории | -Рыбный цех-Овощной цех-Столовая №8-Кафе | Калькуляция стоимости выпускаемых полуфабрикатов и продуктов, ведение учета прохода и расхода по данным структурным подразделениям.-Составление меню-Составление журналов-ордеров |
3. | Бухгалтер 2 категории | -Кондитерский цех-Салатный цех-Кассовая техника | -Калькуляция стоимости выпускаемых полуфабрикатов и продуктов, ведение учета прохода и расхода по данным структурным подразделениям.-Постановка/снятие на учет/с учета в налоговых органах, проверка правильности оформления кассовых журналов, контроль соблюдения кассовой и расчетной дисциплины-Составление прейскурантов на продукцию-Составление журналов-ордеров |
4. | Бухгалтер 2 категории | -Супермаркет-Кафе «Отдых»-Бар «Салют»-Бар «Бильярд»-Представительские-расходы (сч76/25) | -Калькуляция стоимости выпускаемых полуфабрикатов и продуктов, ведение учета прохода и расхода по данным структурным подразделениям.-Составление меню-Обобщение информации со всех участков в единый реестр представительских расходов.-составление журналов-ордеров |
5. | Бухгалтер 2 категории | -Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретенным ТМЦ | - Ведение учета прихода ТМЦ от поставщиков- Ведение учета расхода ТМЦ к поставщикам- Составление актов сверки |
6. | Бухгалтер | -Склады предприятия | -Учет движения ТМЦ-Составление журналов-ордеров |
7. | Бухгалтер 2 категории | -Банк-Касса-Мясной цех | -Контроль соблюдения кассовой и расчетной дисциплины.-Регистрация и оформление приходных и расходных кассовых ордеров.-Ведение учета прихода и расхода денежных средств в кассе.-составление журналов-ордеров-Платежные поручения-Калькуляция стоимости выпускаемых полуфабрикатов и продуктов, ведение учета прохода и расхода по данным структурным подразделениям. |
8. | Бухгалтер 2 категории | -Заработная плата-Склад материалов | -учета расчетов с персоналом по оплате труда, депонированных сумм, больничные листы, доплаты, приемные и переводные записки, справки о доходах, текущие выдачи, окончательный расчет работников(при увольнении), статистический отчет.-Учет движения ТМЦ- учета расчетов по авансам выданным |
9. | Бухгалтер 2 категории | -Столовая №3-Столовая №5-Столовая №6-Столовая «Колледж» | -Калькуляция стоимости выпускаемых полуфабрикатов и продуктов, ведение учета прохода и расхода по данным структурным подразделениям.-Составление меню |
10. | Бухгалтер 2 категории | -Торговые точки(лотки, палатки)-Составление сводного журнала по торговым точкам-Пирожковый цех-Экспедиция кондитерского цеха(склад) | -Учет прихода и расхода ТМЦ-Калькуляция стоимости выпускаемых полуфабрикатов и продуктов, ведение учета прохода и расхода по данным структурным подразделениям.-Составление журналов-ордеров-Составление прейскурантов на продукцию |
11. | Бухгалтер | -Магазины предприятия(3шт)-Летнее кафе-Кафе «Стейк» | -Учет движения ТМЦ-Составление журналов-ордеров-Составление прейскурантов на продукцию |
Главный бухгалтер координирует работу исполнителей, осуществляет проверку хозяйственных операций и составляет отчетность.
Распределение участков осуществляется на усмотрение главного бухгалтера, в зависимости от сложности участка и категории работника.
Осуществляет следующие функции:
-Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.
-Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.
-Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
-Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.
-Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.
-Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.
-Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.
-Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям
-Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.
-Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.
-Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
-Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
-Осуществление контроля за:
-правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам:
- своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
- правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;