Все счета для учета хозяйственных средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (т.е. отрицательного остатка по счету).
Основные правила для активных счетов:
· Остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;
· Дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для активных счетов означает поступление (приход) средств;
· Кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;
· Сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле:
Ск=Сн + Об д - Об к,
где Сн - сальдо начальное, Об д - оборот по дебету, Об к - оборот по кредиту.
Итог операций за месяц (без остатков) называется оборотом.
Пример: Отпущены материалы в производство стоимостью 10 000 руб. Сн по счету 10 (материалы) = 20 000 руб. Показать обороты по дебету и по кредиту, рассчитать сальдо конечное (Ск). Написать бухгалтерскую проводку, отражающую эту хозяйственную операцию.
Имея данные о сальдо начальное (Сн), оборотах по дебету (Об д) и оборотах по кредиту (Об к) за месяц можно закрыть счет и вывести сальдо конечное (Ск).
| Материалы (счет 10) Дт Активный Кт | Основное производство (счет 20) Дт Активный Кт | ||
| Сн = 20 000 руб. Об д - | Об к = 10 000 руб. | Сн - Об д = 10 000 руб. | Обк - |
| Ск =20 000 +0 - - 10 000=10 000 руб. | Ск =0 + 1000 - 0 =10 000 руб. | ||
Бухгалтерская проводка имеет вид:
Дт 20 Кт 10 - 10 000 руб.
10. Объекты бухгалтерского учета
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые ими в процессе их деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций закон возлагает на руководителя. В свою очередь главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Таким образом, именно руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, но эта ответственность заканчивается после принятия необходимых организационных мер. За соблюдение законодательства при осуществлении бухгалтерской поддержки несут ответственность и руководитель, и главный бухгалтер, но основная ответственность лежит на руководителе, поскольку главный бухгалтер ему подчиняется.
Правила и нормы бухгалтерского учета обязуют бухгалтера не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству. Он просто обязан поставить руководителя в известность о таких документах (операциях).
11. Пассивные счета, их строение и назначение.
Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.
Основные правила для пассивных счетов:
· Остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;
· Кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);
· Дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т.е. погашение обязательств);
· Сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.
Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле:
Ск = Сн + Об к - Об д,
где Сн - сальдо начальное, Об к - оборот по кредиту, Об д - оборот по дебету.
Пример: Часть прибыли 50 000 руб. направлено на увеличение уставного капитала. Сн по счету 80 (прибыль) = 100 000 руб., Сн по счету 85 (уставной капитал) = 20 000 руб. Необходимо показать состояние счетов (80, 85): Сн, Об д, Об к. Рассчитать Ск. Написать бухгалтерскую проводку, отражающую эту хозяйственную операцию.
| Прибыль (счет 80) Дт Пассивный Кт | Уставной капитал (счет 85) Дт Пассивный Кт | ||
| Об д =50 000руб. | Сн = 100 000 руб. Об к - | Об д - | Сн = 20 000 руб. Об к=50 000 руб. |
| Ск = 100 000 + 0 - 50000 = 50 000 руб. | Ск =20 000 + 50 000 - - 0 = 70 000 руб. | ||
Бухгалтерская проводка имеет вид:
Дт 80 Кт 85 - 50 000 руб.
12. Элементы метода бухгалтерского учета.
Основными элементами метода бухгалтерского учёта являются:
во-первых, документирование и инвентаризация как спос обы первичного набл юдения и к онтроля за хозяйственными операциями;
во-вторых, оценка и калькулирование как способы стоимостного измерения учитываемых объектов и явлений;
в-третьих, счета и двойная запись как способы текущей регистрации и группировки объектов учёта в процессе осуществления хозяйственной деятельности;
в-четвёртых, бухгалтерский баланс и отчётность как способы заключительного обобщения текущих записей. Документирование – способ первичного контроля и наблюдения за хозяйственными операциями. Ни одна запись в бухгалтерском учёте не может быть сделана без соответствующего её оформления документом. Документирование обеспечивает достоверность и точность сведений бухгалтерского учёта. Однако на практике несмотря на документальное обоснование записей всех операций возникают расхождения между учётными сведениями и фактическим наличием активов и обязательств. Это связано с ошибками в учётных записях, неточностями при приёме и отпуске материальных ценностей, естественной убылью и хищениями.
Для выявления таких расхождений и установления реальности учётных показателей периодически проводится инвентаризация, то есть сверка фактического наличия с учётными данными.
13. Понятие бухгалтерского баланса, его содержание.
В любом виде деятельности важное значение имеет соответствие между намеченными к выполнению мероприятиями и теми возможностями, которые для этого существуют. Так, затраты денежных средств для определенных хозяйственных нужд зависят от источников, откуда эти средства берутся. Степень удовлетворения потребности в выпуске определенной продукции зависит от обеспеченности производства соответствующими материалами в нужном количестве, из которых эта продукция должна быть изготовлена.
Таким образом, между потребностями и возможностями их удовлетворения имеется прямая связь: потребности должны уравновешиваться наличными возможностями, т.е. соответствовать им. Такая обусловленность в широком ее понимании называется сбалансированностью. Использование ее, является основным содержанием балансового метода. Термин "баланс" латинского происхождения. Дословно: bis — дважды, lanz — чаша весов, т.е. двучашие весов, как символ равновесия.
В сфере учета балансовый метод, или прием балансового обобщения, применяется особенно широко. С помощью балансового обобщения осуществляется постоянный контроль за хозяйственными операциями, так как показатели, отражающие источники активов и направления их использования должны быть равны, т.е. балансироваться.
Выражением приема балансового обобщения в бухгалтерском учете является бухгалтерский баланс. Впервые он был применен в хозяйственной практике еще в первой половине XV века. Бухгалтерский баланс отражает имущество (активы) организации в двух разрезах: с одной стороны, по их составу и размещению, с другой — по источникам его формирования и целевому назначению. Все имущество группируется и обобщается в балансе в едином денежном измерении. Для того, чтобы показать состояние имущества (активов), баланс составляется на определенный момент, как правило, на первое число (месяца, квартала). Так как в балансе показывается только состояние имущества (активов) т.е. показатели содержатся в статике, а не в динамике, то баланс не характеризует его движения и использования. Эти сведения получают из данных текущего бухгалтерского учета, из системы 6vxгалтерских счетов. Однако показатели о состоянии имущества (хозяйственных средств) и его источников, сгруппированные и обобщенные в определенном порядке и содержащиеся в бухгалтере ком балансе, очень важны для принятия правильных управленческих решений.
Таким образом, бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщенного отражения в денежном измерении имущества (активов) организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату.
Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится на две части для раздельного отражения видов имущества (активов) и их источников и имеет две формы: горизонтальную и вертикальную. В учетной практике белорусских организаций используется горизонтальная форма таблицы баланса. В левой ее части показывается имущество (активы) по его составу и размещению, а в правой части — по источникам его образования, или упрощенно: в левой части показываются активы, а в правой — их источники. Левая часть называется актив, правая — пассив.
Термины "актив" и "пассив" так же, как и баланс, латинского происхождения. Термин "актив" происходит от латинского aktivus - активный, деятельный, действующий. Поэтому в активе отражается имущество (действующие средства). Термин "пассив" происходит от латинского passivus — пассивный, недеятельный, противоположный активному. В пассиве отражается группировка имущества (средств), показывающая обязательства организации за полученные средства.
Каждый отдельный вид имущества в активе или их источников в пассиве называется статьей баланса. В активе, например, могут быть такие статьи: "Основные средства", "Запасы", "Касса" и другие, а в пассиве — "Уставный фонд (капитал)", "Нераспределенная прибыль", "Кредиторская задолженность поставщикам и рядчикам", "Кредиты банков" и др. Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них oтражаются одно и то же имущество (хозяйственные средства), но в активе оно сгруппировано по составу и размещению, а в пассиве - по источникам их формирования.