В производственном отчете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающим итогом с начала года). Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат. Подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.
Записи в первом разделе производственного отчета делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты – на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально-ответственных лиц.
По мере окончания работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в производственном отчете в соответствующих графах отражают со знаком «-», поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по производственному отчету, чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком «-» исключают по горизонтали и вертикали.
Во втором разделе производственного отчета отражают выход продукции, т.е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.
Производственные отчеты составляют в подразделениях хозяйства и сдают в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии производственные отчеты подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.
После проверки производственных отчетов и внесения в них сумм отдельных расходов, выключаемых бухгалтерией хозяйства. Они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета. Сводные (итоговые) данные первого и второго разделов лицевого счета (производственного отчета) записывают с разбивкой по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 10-АПК по счету 20 «Основное производства», субсчет 1 «Растениеводство». Итоговые данные из первого раздела с разбивкой по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела – в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся корреспонденцией по дебету счета предварительно суммируют.
В целом по СПК «Русь» аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном производственном отчете по хозяйству в целом. Его открывают на отдельном бланке производственного отчета. В сводном производственном отчете по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные производственных отчетов подразделений. С этой точки зрения ведение сводных производственных отчетов весьма удобно.
Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1.отраженным в журнале-ордере №10 –АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистре аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства ( в целом и постатейно).
Корреспонденция счетов 20-1 может быть представлена следующими проводками:
Дт 20-1 Кт 02 – 24253 руб.
- начислена амортизация по тракторам.
Дт 20-1 Кт 10 – 2390 руб.
- списана стоимость израсходованных на посев семян и посадочного материала.
Дт 20-1 Кт 23 – 550 руб.
- услуги вспомогательных производств.
Дт 20-1 Кт 25, 26
- доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов отнесенных на растениеводство.
Дт 43 Кт 20-1 – 15690 руб.
- оприходована продукция растениеводства.
Дт 20-2 Кт 20-1 – 3567 руб.
- затраты по пастбищам, скормленным скоту на выпас.
Дт 99 Кт 20-1 – 14780 руб.
- списана сумма затрат вследствие стихийного бедствия.
Хозяйству особое внимание следует обратить на оформление первичных документов по учету затрат в растениеводстве. Обязательно должны использоваться утвержденные формы первичных документов и учетных регистров, иначе они могут быть не приняты налоговыми органами. Должны четко заполняться все реквизиты, ставиться подписи должностных лиц.
В целом учет затрат на производство в СПК «Русь» ведется соответствующим образом, не смотря на то, что многие бланки отсутствуют, а документы составляются в произвольной форме.
2.9 Учет реализации и финансовых результатов от реализации
Учет продаж по обычным видам деятельности в СПК "Русь" ведется на счете 90 «Продажи». По дебету счета учитываются расходы по обычным видам деятельности, по кредиту – доходы (выручка).
Для документального оформления по счету 90 применяется значительное число первичных документов.
По дебету счета для учета себестоимости продаж используются различные формы товаротранспортных накладных: при реализации зерна, семян – форма №190 – АПК (зерно), при реализации животных используют товаро-транспортную накладную формы №191 – АПК (животные), молока и молочных продуктов – формы №192 – АПК (молсырье).
По кредиту счета 90 для учета выручки от реализации предприятие оформляет счет-фактуру на отгруженные товары, в котором отдельной строкой выделяется НДС.
Кроме прямых расходов на продажу предприятием производятся дополнительные расходы, которые нельзя отнести на конкретный вид продаж. Эти расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». К ним относятся затраты на упаковку продукции на складе, по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, автомобили и др. суммы коммерческих расходов накапливаются на дебете счета 44, а по кредиту списываются в дебет счета 90.
Например, СПК "Русь" на основании договора отгрузил Агрофирме «Знаменская» 2 тонны фуража по цене 4000 руб. за тонну. На эту операцию выписали счет-фактуру. Сумма выручки, полученная от продажи отразилась проводкой:
Дт 62 Кт 90 – 8000 руб.
Также с дебетом счета 90 корреспондируют счета 10 «Материалы» - на стоимость реализуемых кормов, счет 11 «Животные на выращивании и откорме» - на стоимость реализуемых животных. П кредиту счета может отражаться выдача продукции своим работникам в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».
Одновременно с отражением выручки списывается себестоимость проданной продукции. Основанием для этого, как указывалось выше, служит товаротранспортная накладная, которая выписывается в двух экземплярах. При этом делается проводка:
Дт 90-2 Кт 43 – 5630 руб.
После отражения выручки и списания себестоимости проданной продукции начисляются налоги, в частности НДС:
Дт 90-3 Кт 68 – 1220 руб.
По окончании каждого месяца определяется финансовый результат от продаж – сумма выручки от продаж минус себестоимость продаж.
Дт 90-9 Кт 99 – 1150 руб.
- отражена прибыль от продаж.
Если разница между выручкой (без налогов) и себестоимостью продаж отрицательная, предприятие получило убыток. Он отразится проводкой:
Дт 99 Кт 90-9 – отражен убыток от продаж.
Для отражения операций по учету продаж в СПК "Русь" ведется реестр документов по продаже продукции, работ, услуг. Они ведутся по каждому виду сельхозпродукции, работ и услуг и указанием организаций. В реестре фиксируется количество отправленной продукции, стоимость (по плановой себестоимости), в отдельной графе делается отметка об оплате. Главный бухгалтер, используя выписки банка и кассовые документы, проверяет оплату накладных и других документов. После подсчитывается общее количество отправленной продукции и общую сумм, предъявленную к оплате. После данные группируются в таблице по видам продукции и корреспондирующим счетам. Эта таблица заменяет журнал-ордер № 11 – АПК.
2.10 . Учет финансовых результатов и использование прибыли.
Учет финансовых результатов в СПК "Русь" ведут на счете 99 «Прибыли и убытки» в разрезе трех источников: от продажи продукции, от прочих доходов и расходов, от чрезвычайных доходов и расходов.
Финансовые результаты от продаж были рассмотрены в предыдущем разделе.
Финансовые результаты от прочих доходов и расходов выводятся на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и перечисляются на счет 99. На счете 91 учитываются операционные и внереализационные доходы и расходы.
К операционным относятся доходы и расходы связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, участием в уставном капитале другой организации, выбытием или поступлением основных средств, проценты за предоставленные кредиты и займы и др.
К внереализационным доходам и расходам относятся штрафы, пени, неустойки, уплаченные или полученные за нарушение договоров, курсовые валютные разницы, суммы уценки или дооценки активов и др.