Для учета работы тракторов на транспортных работах применяется путевой лист трактора (ф.№ 134 – АПК). В нем отражают количество отработанных часов. Другие реквизиты не заполняются.
Учет ручных работ ведут в учетном листе труда и выполненных работ. В СПК "Русь" применяется форма № 132 – АПК, в которой учитывается работы, выполненные отдельным членом бригады. Документ, по существу, является лицевым счетом рабочего. В нем записывают дату, наименование работ, объем выполненных работ и расценку, указывается размер доплаты.
В животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов.
На основании акта на оприходование приплода животных (ф. № 211 – АПК) начисляют заработную плату дояркам и скотникам. На основании журнала учета надоя молока (ф. 176 – АПК) начисляют заработную плату дояркам. Акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214 – АПК) используют для начисления оплаты труда свинарям – за поголовье поросят к моменту отъема и полученный прирост живой массы, скотникам - за сохранность молодняка.
Для начисления оплаты труда работникам животноводства применяют расчет начисления оплаты труда работникам животноводства. Заработная плат начисляется за отработанное время и выполненный объем работ, на которые установлены сдельные расценки. В расчете записывают фамилии основных и подменных рабочих, количество отработанных каждым человеко-часов, расценки и объем выполненных работ. Расчет составляет заведующий фермой. В конце месяца расчет сдается в бухгалтерию для составления расчетно-платежных ведомостей. Для начисления заработной платы при уходе работника в очередной отпуск применяют расчет по заработной плате. Он составляется в произвольной форме. Сумму оплаты рассчитывают на основании среднемесячной заработной платы за три месяца. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств социального страхования. Основанием для начисления является больничный листок.
На основании первичных документов составляется расчетно-платежная ведомость. В ней по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц. Дополнительно к расчетно-платежной ведомости применяется платежная ведомость (ф. № Т – 53) для выплаты авансов в первую половину месяца.
Учет заработной платы ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.
Например, при начислении заработной платы работникам основного (вспомогательного) производства делается проводка:
Дт 20 Кт 70 –1508,37 руб.
- начислена заработная плата доярке за надой молока и приплод.
Дт 23 Кт 70 – 833 руб.
- начислена заработная плата слесарю.
Начисление заработной платы работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу отражается так:
Дт 26 Кт 70 – 1600 руб.
- начислена заработная плата бухгалтеру.
Помимо основной оплаты труда в СПК "Русь" системой оплаты труда предусмотрено премирование. Сумму премии хозяйство включает в расходы по обычным видам деятельности.
Например, трактористу начисляется премия в размере 20 % от основной оплаты труда.
Начисленные премии за производственные результаты включаются в расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли.
Сумма заработной платы облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Начисление ЕСН отражается сразу же после начисления заработной платы. В течении года СПК "Русь" уплачивает авансовые платежи по ЕСН.
Дт 20 (23, 25, 26 29) Кт 69 – начислен ЕСН с заработной платы работников.
Дт 69 Кт 51 – перечислен авансовый платеж по ЕСН.
Большинство доходов, выплачиваемых предприятием работникам в течении календарного года, облагаются налогом на доходы физических лиц. Выплачивая работникам доходы, СПК "Русь" удерживает налог на доходы и перечисляет сумму налога в бюджет. Это отражается проводкой:
Дт 70 Кт 68 –5980 руб
- удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы бухгалтера.
Дт 68 Кт 51 –5980 руб.
- перечислен налог в бюджет.
В СПК "Русь" заработная плата выдается наличными денежными средствами, которые предприятие снимает с расчетного счета по чеку. На поступившую сумму оформляется приходный кассовый ордер. Это отражается проводкой:
Дт 50 Кт 51 – 43500 руб.
- поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.
Далее на имя кассира выписывается расходный кассовый ордер на сумму, обозначенную в платежной ведомости, в котором обоснованием является выдача зарплаты. Напротив невыплаченных сумм в ведомости делается отметка «депонировано» и в кассовой книге в графе «расход» отражается сумма фактически выплаченной заработной платы, на которую бухгалтер делает проводку:
Дт 70 Кт 50 – 43500 руб.
- выплачена заработная плата работникам СПК "Русь".
Регистром аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда в СПК "Русь" являются лицевые счета работников. Сюда по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости итоговые данные за месяц о начисленных суммах оплаты труда и других выплатах, пособия по листкам нетрудоспособности, удержания по видам и суммы к выдаче.
Одновременно, итоговые суммы, указанные в расчетно-платежной ведомости, отражаются в лицевых счетах (производственных отчетах) (ф. 3 83 – АПК), которые составляются сначала по подразделениям хозяйства, а потом сводятся в целом по хозяйству по отраслям и видам производства.
Регистром синтетического учета затрат по оплате труда является журнал-ордер №10 – АПК. В него переносятся соответствующие итоги по счетам 70 и 69 в разрезе корреспондирующих счетов из лицевых счетов (производственных отчетов).
Главным недостатком в учете труда и заработной платы является некорректное заполнение первичных документов. В них отсутствуют необходимые реквизиты, почти во всех документах нет подписей ответственных лиц, что не дает уверенности в их реальности.
2.8 Учет издержек производства.
Для учета затрат в растениеводстве в СПК «Русь» используются первичные документы по учету затрат труда, предметов труда и средств труда. Документы по учету затрат труда фиксируют произведенные в этой отрасли трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам и начисленную при этом оплату. Здесь используются такие документы: листы тракториста-машинистиста, учетные листы труда и выполненных работ, табель учета рабочего времени.
Для учета затрат предметов труда используются документы, фиксирующие расход семян, удобрений, мелкого инвентаря и др. Это такие документы, как: акты расхода семян и посадочного материала; акты об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов; акты на списание производственного и хозяйственного инвентаря.
Учет затрат средств труда фиксирует затраты по использованию средств труда, которые выражаются в начисленной амортизации и отчислениях. Сюда относятся: журнал учета основных средств, в котором производится расчет амортизационных отчислений, ведомость распределения амортизации в растениеводстве.
Для фиксирования выхода продукции в СПК «Русь» используют следующие документы: по зерновым культурам – талоны комбайнера (ф. № 165а – АПК) и шофера (ф. № 165 – АПК), реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № 161-АПК) реестр приемки зерна и другой продукции (ф. №162-АПК), реестр приемки зерна весовщиком (ф.№166-АПК), ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК), по кормовым культурам – акт приемки грубых и сочных кормов (ф.№172-АПК), акты на оприходование пастбищных кормов (ф. №173-АПК, ф.№ 174-АПК),
Для систематизации данных в хозяйстве применяют накопительную ведомость учета затрат, записи в которой производят на основании первичных документов, сводных документов, отчетов о движении материальных ценностей. В конце месяца по каждой работе и культуре в накопительной ведомости подсчитывают итоги затрат. Для удобства записей в конце ведомости открывают итоговую страницу (по каждой культуре), куда в конце месяца переносят частные итоги каждого вида работ и подсчитывают общие итоги по культурам за месяц и сначала года. Итоги затрат по культурам за месяц используют для записей в производственный отчет по растениеводству подразделения.
Обобщающим регистром о затратах и выходе продукции по растениеводству является производственный отчет. Он состоит из двух разделов: 1.затраты на производство (дебет счета); 2. Выход продукции (кредит счета).
В первом разделе производственного отчета на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указываются затраты по их конкретным видам, сгруппированные согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так, на конкретные виды затрат в производственном отчете могут быть выделены следующие корреспондирующие счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму оплаты труда, включая и оплату труда механизаторов; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и счет 86 «Резервы предстоящих расходов» – на суммы начисленного резерва на оплату отпусков; счет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – на суммы страховых платежей по обязательному страхованию имущества и посевов; счет 10 «Материалы» – на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, израсходованных нефтепродуктов; счет 02 «Амортизация основных средств» – на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет 1 «Ремонтный фонд» – на суммы отчислений в ремонтный фонд и т.д.