Органами управления кооператива являются:
- общее собрание – высший орган управления кооператива,
- правление – исполнительный орган кооператива,
- председатель правления – руководит работой кооператива.
Размер прибыли, подлежащий распределению, определяется общим собранием в течении трех месяцев по окончании финансового года. Прибыль, оставшаяся после отчислений, распределяется между членами пропорционально их личному трудовому участию.
Учет уставного капитала ведут на счете 80 «Уставный капитал». По кредиту отражается увеличение уставного капитала, а по дебету производят записи, связанные с его уменьшением.
На основе учредительных документов на дату государственной регистрации хозяйства главный бухгалтер сделал проводки
Дт 75 Кт 80 – 28000 руб.
- отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей.
Дт 50 Кт 75 – 8000 руб.
- в качестве вклада в уставный капитал учредителями внесены деньги.
Дт 08 Кт 75 – 20000 руб.
- внесены основные средства в счет вклада в уставный капитал.
Дт 01 Кт 08 – 20000 руб.
- основные средства приняты на баланс предприятия.
В уставе закреплено, что общее собрание утверждает процент прибыли, подлежащий отчислению в резервные и иные фонды. Но, начиная с 2000 года, отчисления в резервный капитал не производятся из-за убытков или получения небольшой прибыли.
Кроме резервного и уставного капитала существует добавочный капитал, куда зачисляются различные дополнительные средства, увеличивающие капитал организации. Он учитывается на счете 83 «Добавочный капитал».
В СПК "Русь" на счете 83 относится переоценка основных средств. Основные средства переоценивались в хозяйстве до 2003 года в связи с высокими темпами инфляции. В последние годы она не проводится, но на счете 83 числится сумма последней переоценки.
Переоценка основных средств в хозяйстве отражалась проводкой:
Дт 01 Кт 83 – увеличена стоимость основного средства в результате переоценки.
Дт 83 Кт 02 – доначислена сумма амортизации основного средства в результате переоценки.
Для отражения операций по движению уставного, резервного и добавочного капиталов предназначен журнал-ордер № 12 – АПК. Записи в нем производятся на основании первичных документов: в случае взноса деньгами – выписки банка, взноса основными средствами – на основании согласования между учредителями и оценки независимого эксперта.
В настоящее время в СПК "Русь" журнал-ордер № 12- АПК не ведется, т.к. движения по уставному, резервному и добавочному капиталам нет. Вместо него составляются бухгалтерские справки в конце года, которые подписываются главным бухгалтером хозяйства.
2.4 Учет финансовых вложений и ценных бумаг
В СПК "Русь" учет финансовых вложений ведется на счете 58 «Финансовые вложения». Финансовые вложения, осуществляемые организацией в ценные бумаги, отражаются по дебету счета 58 и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие передаче в счет этих вложений.
В 2006 году СПК "Русь" произвел частично оплату за комбайн векселями, полученными в банке. В учете это отразилось так:
Дт 58 Кт 51 – 260 тыс. руб.
- оприходованы векселя банка.
Дт 08 Кт 76 - 1986562 руб.
- оприходован комбайн на балансе СПК "Русь"
Дт 19 Кт 76 – 303055 руб.
- учтена сумма НДС согласно счету-фактуре поставщика.
Дт 01 Кт 08 – 1986562 руб.
- комбайн зачислен в состав основных средств хозяйства.
Дт 76 Кт 58 – 260 тыс. руб.
- оплачены векселя за технику.
Для отражения операций по учету финансовых вложений предназначен журнал-ордер № 5 – АПК по счету 58 «Финансовые вложения» и ведомость № 28 – АПК аналитического учета по счетам финансовых вложений. В изучаемом хозяйстве данные документы отсутствуют. Копии векселей подшиты в папку по учету основных средств, а сами векселя хранятся в сейфе у руководителя. Для отражения произведенных операций бухгалтером хозяйства составляется бухгалтерская справка, которая подшивается вместе со всеми документами по учету основных средств.
2.5 Учет основных средств
В хозяйстве поступающие основные средства приняты на балансе по первоначальной стоимости, которая включает суммы уплачиваемые продавцу в соответствии с договором, суммы, уплачиваемые за доставку и монтаж, невозмещаемые налоги, проценты по кредитам и займам и др.
Основным документом на оприходование основных средств является акт приемки-передачи основных средств (ф. № 101 – АПК) (Приложение № 12). В нем приводится краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям. Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя и затем утверждается руководителем. Также к акту прилагается техническая документация по принятому объекту.
При переводе в основное стадо молодняка продуктивного скота также создается комиссия с участием специалистов (зоотехник, ветврач, представитель бухгалтерии), которая составляет акт на перевод животных из группы в группу.
Все основные средства хозяйства имеют инвентарные номера. Они нанесены на предметы краской, а скот клеймен. Но инвентарные номера в СПК "Русь" не приводят во всех документах, где отражаются обозначенные объекты.
Например, в акте на выбытие животных и птицы указан лишь пол и возраст животного, а инвентарный номер отсутствует.
Все основные средства, принадлежащие хозяйству, должны учитываться в инвентарных карточках, которые оформляются на каждый объект основных средств. В изучаемом хозяйстве бланки инвентарных карточек отсутствуют, а учет ведется в журнале, где начисляется амортизация на каждый объект помесячно, а в конце года подводится итог. Бухгалтерский учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Здесь учитываются основные средства, находящиеся в собственности и в аренде.
Оприходование основных средств в результате приобретения оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Например, СПК "Русь" в 2006 году приобрел компьютер по договору купли-продажи персонального компьютера. Согласно договору, стоимость компьютера 16402 руб. (в т.ч. НДС 2502 руб.).
Бухгалтером были сделаны проводки:
Дт 60 Кт 51 – 16402 руб.
- оплачен счет продавца.
Дт 08 Кт 60 – 13900 руб.
- оприходован компьютер на балансе предприятия.
Дт 19 Кт 60 – 2502 руб.
- учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца.
Доставку компьютера СПК "Русь" (300 руб., в т.ч. НДС 54 руб.) оплатил наличными деньгами из кассы через подотчетное лицо.
Дт 71 Кт 50 – 300 руб.
- выданы из кассы деньги подотчетному лицу для доставки компьютера .
Дт 08 Кт 71 – 246 руб.
- плата за доставку учтена в стоимости компьютера ( на основании авансового отчета).
Дт 19 Кт 71 – 54 руб.
- учтен НДС по расходам на доставку ( на основании счета-фактуры транспортной организации).
Когда компьютер ввели в эксплуатацию, были сделаны проводки:
Дт 01 Кт 08 – 14146 руб. ( 13900 + 246)
- компьютер зачислен в состав основных средств.
Дт 68 Кт 19 – 2556 руб. ( 2502 + 54)
- НДС принят к вычету ( на основании сетов-фактур поставщиков).
В связи с трудностями в привлечении инвестиций в СПК "Русь" широко применяются лизинговые отношения. Хозяйство почти всю сельхозтехнику приобретает по лизингу с последующим переходом в собственность, это указано в учетной политике хозяйства. По этому техника учитывается на балансе СПК "Русь".
В 2006 году СПК "Русь" заключил договор финансовой аренды (лизинга) с ОАО «Росарголизинг» на покупку комбайна. По договору стоимость комбайна 2.044.788 руб. СПК "Русь" должен уплатить аванс 425.375 руб., из них на сумму 260.000руб. предприятие предоставляет векселя банка. Бухгалтер отразил указанные операции следующими проводками:
Дт 58 Кт 51 – 260.000 руб.
- оприходованы векселя банка.
Дт 76 Кт 51 – 165.375 руб.
- оплачен аванс поставщику.
Дт 08 Кт 76 субсчет «Обязательства по договору лизинга» – 1.683.527 руб.
- отражена стоимость комбайна, полученного по договору лизинга.
Дт 19 Кт 76 субсчет «Обязательства по договору лизинга» – 303.035 руб.
- отражен НДС с выкупной цены.
Дт 08 Кт 76 – 49.378 руб.
- приняты к учету транспортные расходы.
Дт 19 Кт 76 – 8888 руб.
- учтен НДС по транспортным расходам.
Дт 01 Кт 08 – 1.732.905 руб. (1.683.527 + 49.378)
- комбайн принят на баланс СПК "Русь".
Дт 76 Кт 51 – 58.266 руб.
- оплачены транспортные расходы.
Дт 76 Кт 58 – 260.000 руб.
- в счет оплаты комбайна по договору залога векселей лизингодателю переданы векселя банка.
Дт 68 Кт 19 – 73.776 руб.
- принят к вычету НДС по авансу, векселям и транспортным расходам по факту оплаты.
Договор финансовой аренды (лизинга) заключен на 7 лет. В течении этого периода СПК "Русь" ежемесячно должен перечислять 18.585 руб. ОАО «Росагролизинг» лизинговые платежи. Это отразится проводками:
Дт 76 субсчет «Обязательства по договору лизинга»
Кт 76 субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» - 18.585 руб.
- начислен лизинговый платеж.
Дт 76 «Задолженность по лизинговым платежам» Кт 51 – 18.585 руб.
- перечислен лизинговый платеж.
Дт 20 Кт 02 субсчет «Амортизация имущества полученного в лизинг» - 14441 руб.
- начислена амортизация по комбайну, полученному в лизинг.
На все основные средства хозяйство начисляет амортизацию. В учетной политике закреплен линейный метод начисления амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Но на основные средства, приобретенные в лизинг в 2006 году установлен способ уменьшаемого остатка. Эти изменения не отражены в учетной политике.
При начислении амортизации составляют специальный расчет. Для этой цели используют ведомость расчета амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам. В эту ведомость записывают все основные средства в группировке по отраслям хозяйства и однородным группам в соответствии с типовой классификацией, чтобы можно было определить общую сумму амортизационных отчислений и отнести их на соответствующие производства продукции и другие объекты. В начале года в ведомость записывают балансовую стоимость по состоянию на 1 января и действующие нормы амортизации. Зная балансовую стоимость и нормы амортизационных отчислений, определяют годовые суммы амортизации по отдельным группам основных средств.