Дебет сч. 60 Кредит сч. 51 — произведена оплата субподрядчику; Дебет сч. 20, субсч. «Субподрядное выполнение» Кредит сч. 60 — приняты в состав незавершенного производства субподрядные работы.
Для определения затрат на производство строительных работ по строительному участку и в целом по строительной организации (структурному подразделению) объекты учета можно группировать в регистре бухгалтерского учета по принадлежности к строительному участку, а внутри строительных участков — по видам работ (строительные работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и другие виды строительных работ). Стоимость выполненных работ (фактических затрат организации) работники бухгалтерии определяют на основании такого документа, как журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Форма применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В журнале указывается сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда). Сметная стоимость определяется из подрядного договора на основании сметы. Как указывалось, смету составляют исходя из единичных норм каждого конструктивного элемента работ. Соответственно в журнале есть все те же разделы. При фактическом выполнении строительной работы ответственный руководитель заносит информацию в журнал. Каждая работа разбивается на конструктивные элементы, и в журнал вносятся наименования конструктивных элементов и видов работ. Затем указывается номер единичной расценки, который определяется по справочнику и должен соответствовать смете. После этого в соответствующие разделы таблицы формы вносятся следующие данные-.
•единица измерения;
•цена за единицу;
•количество работ по смете;
•сметная (договорная) стоимость.
Эти данные являются базовыми. Они зависят от самой сметы и не зависят от фактического выполнения работ. Фактическое выполнение указывается в графах «Выполнено работ», которые разбиваются по месяцам, с учетом количества и стоимости работ за месяц, а также стоимость фактически выполненных работ с начала строительства. В конце таблицы в специальной строке указываются «Накладные и прочие расходы». Они отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой. На основании журнала форма № КС-ба заполняется акт выполненных работ (формы № КС-2 и № КС-3). Сравнивая формы № КС-ба и № КС-2, можно определить, какие работы заказчик принял, а какие — нет. Сравнение необходимо проводить как за расчетный месяц, так и нарастающим итогом. Отметим, что форма № КС-ба должна заполняться по плановым (сметным) ценам. Но в действительности цены, скажем, на материал могут различаться. В смете и форме № КС-2 зачастую указывается «Удорожание стоимости материалов». В отдельно взятой строке по элементу работ такая сумма, как правило, не указывается, поэтому бухгалтеру необходимо перевести плановые цены в фактические (по наименованию материала и его количеству).
Пример. В форме № КС-6а указано, что было использовано 200 л краски по расчетной цене 50 руб. за литр на сумму 10 000 руб. Фактически в производство было передано 300 л краски по цене 85 руб. за литр. Цена краски, переданной со склада на объект строительства, определяется согласно учетной политике (например, по средней):
Дебет сч. 20 Кредит сч. 10 — 25 500 руб. — списана краска (300 л х х 85 руб.).
Теперь можно определить, сколько краски будет отнесено на стоимость выполненных и сданных заказчику работ:
25 500 руб. х (200 л : 300 л) = 17 000 руб.
В составе незавершенного строительного производства останется 100 л краски на сумму:
25 500 руб. - 17 000 руб. = 8500 руб.
Стоимость работ определяется не только по стоимости материалов, но и по другим составляющим: заработной плате, амортизации, налогам, накладным расходам. Чтобы рассчитать, какая часть будет отнесена в стоимость реализованных работ, а какая останется в составе незавершенного строительства, также необходимо воспользоваться коэффициентом пересчета. Коэффициент определяется самостоятельно в каждой организации и фиксируется во внутреннем организационно-распорядительном документе — в учетной политике или распоряжении главного бухгалтера. Основное требование к этому коэффициенту заключается в том, что он должен быть экономически обоснованным. Расчет заработной платы, налогов и амортизации можно осуществлять исходя из коэффициента пересчета материалов по каждому элементу работ (в нашем примере — 200 л : 300 л). При распределении накладных расходов (если, конечно, организация не применяет метод директ-костинг, когда все накладные расходы единовременно списываются в дебет счета 90) необходимо взять средний коэффициент по всем материалам или только по основному материалу. К сожалению, в настоящее время форма № КС-ба составляется редко. Это происходит оттого, что у работников строительства (прорабов и мастеров) нет желания заполнять бумажные документы. В связи с этим расчет незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к реализованным работам, должен происходить на основании формы № КС-2. Эта форма не всегда заполняется по элементам работ (что уже является нарушением), и, как следствие, возникают сложности с расчетом. В такой ситуации можно порекомендовать принять за базу расчета количество основного материала и по нему определить один-единственный коэффициент пересчета. Этот способ не будет таким правильным, но его нельзя опровергнуть, поскольку других способов нет. Бывают строительные организации, где вообще не составляются формы № КС-2, № КС-3, № КС-6а, а сдача работ заказчику происходит по акту, составленному в произвольной форме. В этом случае бухгалтер должен потребовать от строителей документ на списание основного вида материалов в составе реализованных работ. И уже на основе расчета доли основного материала исчислить все остальные затраты.
Пример. По акту реализовано работ на сумму 200 000 руб. По специальному расчету (составленному и подписанному прорабом) использовано основных материалов 5 т (цемента, кирпича, краски или др.). Всего на счете 20 на конец месяца числятся затраты на сумму 180 000 руб. Основных материалов фактически списано в производство 7 т.
Рассчитаем, сколько затрат должно быть отнесено в себестоимость реализованных работ:
180 000 руб. х (5 т : 7 т) = 128 571 руб.
Обратим внимание, если прораб в своем расчете укажет, что фактически основных материалов было использовано больше, чем числится по данным бухгалтерского учета, то необходимо заставить прораба переписать расчет. Данная ситуация возможна в связи с тем, что организация учета материалов у прораба несколько отличается от бухгалтерского учета. Выявить расхождения можно только при инвентаризации. Как правило, все происходит с точностью до наоборот. Бухгалтер спрашивает у руководителя, какую прибыль должна иметь организация, на основе планируемой прибыли делает расчет и указывает прорабу, сколько материала необходимо списать. Такой способ организации учета неизбежно приведет к нарушению системы внутреннего контроля и конфликту между руководителями организации, бухгалтерией и руководителями строительных участков. Списание стоимости работ, принятых от субподрядчиков, происходит по тем же правилам, что и списание накладных расходов. Порядок списания может отличаться от порядка списания накладных расходов, но самое важное, он должен быть экономически обоснован. Стоимость выполненных объемов работ и незавершенного строительного производства по отдельным объектам учета отражается в регистрах бухгалтерского учета (например, в журнале-ордере № 10-с) по данным справки о выполненных объемах работ. В регистре бухгалтерского учета приводятся данные о незавершенном строительном производстве на начало и конец месяца по фактической себестоимости и его стоимости, определяемой в соответствии с договорной ценой. При правильной организации бухгалтерского учета в конце каждого месяца можно определить сумму незавершенного строительного производства по каждому договору или каждому объекту учета. Такое вероятно, если по субсчетам или по регистрам бухгалтерского учета можно напрямую проследить зависимость суммы выполнения по каждому договору и приходящихся на него затрат. Для определения суммы незавершенного производства для данных налогового учета необходимо воспользоваться правилами, которые устанавливает НК РФ. Строительная организация, выполняющая однородные работы или осуществляющая строительство однотипных объектов с незначительной продолжительностью такого строительства, может вести учет методом накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат. В этом случае себестоимость сданных заказчику строительных работ определяют расчетным путем исходя из процента, исчисленного как отношение фактических затрат по выполнению работ, находящихся в незавершенном производстве, к их договорной стоимости и договорной стоимости сдаваемых работ или с помощью других экономически обоснованных методов, установленных организацией при формировании учетной политики.