В ходе деятельности СПК «Новая жизнь» имеют место взаимозачетные операции – способ полного или частичного погашения обязательств, путем учета встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан или определен моментом востребования.
Так, изучаемое предприятие осуществляет взаимозачеты с ЗАО «Бежецксельмаш». По данным Книги расчетов с заготовительными организациями (приложение 17) в июне сумма взаимозачета составила 13833 руб. А по данным Книги продаж (приложение 18) видно, что 30 июня СПК «Новая жизнь» поставил ЗАО «Бежецксельмаш» молоко на сумму13833 руб.
На основании поступающих первичных документов поставщиков (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т. е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60, ее оплаты и др. В конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер № 6(приложение ), где на каждого поставщика отводят одну строку в которой фиксируется начисление кредиторской задолженности и ее погашение, конечное сальдо. После подведения итогов по журналу-ордеру № 6-АПК и их сверки с другими регистрами полученный кредитовый оборот переносят в Главную книгу (приложение 20).
Далее рассмотрим, отражаются основные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками в СПК «Новая жизнь» на счетах бухгалтерского учета.
7 Основные корреспонденции по счету 60
| Содержание операции | Д-т | К-т |
| Отражена задолженность совхоза за полученные то поставщика материалы;ТоварыОбъекты основных средств | 10 41 08 | 60 60 60 |
| Отражена задолженность за потребленную электроэнергию | 23/5 | 60 |
| Отражена сумма НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, товарам, основным средствам | 19 | 60 |
| Учтен НДС по электроэнергии | 19 | 60 |
| Зачет предварительно выданных авансов по мере предъявления расчетных документов | 60 | 60 |
| Погашена задолженность путем безналичного платежа за товары; ТМЦ; основные средства; электроэнергию | 60 | 51 |
| Оплачены наличными денежными средствами приобретенные товарно-материальные ценности | 60 | 50 |
| Зачтена задолженность поставщику в счет произведенной в его адрес поставки продукции | 60 | 62 |
| Списание суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности | 60 | 91 |
4.Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Организация согласно законодательству о бухгалтерском учете самостоятельно разрабатывает свою учетную политику, руководствуясь данным законодательством и нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет.
Целью учетной политики является обеспечение возможности пользователям бухгалтерской информации объективно судить о состоянии дел в организации.
Под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относится, в частности, инвентаризация имущества и финансовых обязательств.
В отношении учета и контроля обязательств предприятия учетная политика СПК «Новая жизнь» является недоработанной. Основным ее недостатком является отсутствие указания порядка проведения инвентаризации обязательств. В учетной политике изучаемой организации необходимо установить сроки проведения инвентаризации обязательств В частности в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности необходимо ежегодно проводить инвентаризацию обязательств организации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
Эффективная работа бухгалтерской службы невозможна без организации и соответствующего регулирования порядка и сроков поступления первичных документов, их обработки, составления сводных документов. Следователь, обязательным элементом учетной политики можно считать график документооборота, в котором показаны направление движения документов и сроки их предоставления в соответствующие подразделения организации, централизованную бухгалтерию. График документооборота должен утверждаться ежегодно руководителем предприятия и являться приложением к учетной политике предприятия.
В учетной политике не нужно подробно описывать весь график документооборота. Достаточно отразить его основные положения. Полный график лучше изложить в отдельном приказе по организации. При отсутствии графика документооборота значительно усложняется работа сотрудников бухгалтерии.
Унифицированного графика документооборота нет. Каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из количества сотрудников, видов деятельности и методов организации бухгалтерского учета.
В графике документооборота закреплены порядок и сроки составления как унифицированных форм первичной учетной документации, так и самостоятельно разработанных организацией форм первичных и сводных документов.
В СПК «Новая жизнь» график документооборота отсутствует. Следовательно, исключена возможность оперативного получения информации о движении, сроках составления, ответственных за выполнение и контроль составления документов лицах.
Поэтому предлагается составить график документооборота по участку расчетов с поставщиками и подрядчиками. Примерное содержание графика по изучаемому участку представлено в приложении 21.
Как элемент учетной политики рабочий план счетов бухгалтерского учета разрабатывается на предприятии самостоятельно, исходя из специфики деятельности организации, уровня материально-технической базы и других факторов. Рабочий план счетов бухгалтерского учета должен разрабатываться на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению.
При разработке рабочего плана счетов необходимо иметь в виду, что в соответствии с инструкцией по применению плана счетов [] организация должна утверждать рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для полного отражения всех хозяйственных операций, производимых предприятием.
Рабочий план счетов целесообразно разрабатывать с учетом только тех аспектов хозяйственной деятельности организации, которые имели место на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большей вероятностью появятся в следующем отчетном периоде.
В рабочем плане счетов должно быть предусмотрено необходимое количество субсчетов, которые могут быть выбраны из типового плана счетов и/или добавлены организацией самостоятельно исходя из специфики своей деятельности. При разработке рабочего плана счетов также должна быть обеспечена полнота аналитических счетов с указанием их кодовых обозначений. Все применяемые синтетические счета, субсчета и аналитические счета должны позволять адекватно отразить любую хозяйственную операцию, которая имела место на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появится в следующем.
В СПК «Новая жизнь» счет 69 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» не имеет субсчетов. Изучив порядок и особенности ведения расчетов в хозяйстве, целесообразно предложить создать субсчета к счету 60. Наиболее целесообразным будет создание следующих субсчетов:
60/1 – «Расчеты с поставщиками»
60/2 – «Расчеты с подрядчиками».
Такой вариант позволит разделить расчеты с поставщиками от расчетов с подрядчиками в регистрах учета, что благотворно скажется на своевременности и точности отражения в учетных регистрах расчетов с организациями и лицами, выполняющими в отношении совхоза различные функции.Еще одним предложением для совершенствования организации учета является переход на автоматизированный учет, что позволит уменьшить затраты времени и сократить объем выполняемых работ. Некоторые шаги в этом направлении руководство предприятия предпринимает. В частности уже установлено несколько компьютеров для управляющего персонала. Но программы автоматизированного учета, такие как 1С Бухгалтерия и т.п. не установлены.Общими определяющими критериями учета дебиторской и кредиторской задолженности являются правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской и кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе.
Изучив учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Новая жизнь» можно сделать вывод, что учет данного участка организован довольно грамотно: информация отражается достоверно и своевременно. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии осуществляется с соблюдением требований основных нормативно-правовых актов, регулирующих данный участок учета.
Замечания касаются лишь внутренних нормативных документов, определяющих основные моменты учета расчетов. Данные документы являются недоработанными или вообще отсутствуют на предприятии.
В данной курсовой работе были рассмотрены как теоретические, так практические основы учета расчетов с поставщиками, проанализированы литературные источники и нормативно-правовые акты, касающиеся изучаемой темы. Рассмотрен порядок учета расчетов с поставщиками на конкретном предприятии, документальное оформление расчетных операций и отражение их в учете.