Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками в сельском хозяйстве (стр. 8 из 10)

Товарная накладная (или товарно-транспортная накладная) выступает как приходный товарный документ. В ней указывается номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование, количество, цена за единицу продукции и общая сумма товарно-материальных ценностей.

Накладная должна подписывать лицами, сдавшими и принявшими продукцию и заверяться печатями поставщика и покупателя.

Обязательным документом при получении продукции (товаров, услуг) является счет-фактура, поскольку СПК «Новая жизнь» является плательщиком налога на добавленную стоимость. Счет-фактура оформляется при получении товаров как облагаемых НДС, так и не облагаемых. Данный документ составляется организацией-поставщиком по мере отгрузки продукции, оказании услуг на имя СПК «Новая жизнь» в двух экземплярах не позднее 10 дней с даты отгрузки или предоплаты. Счет-фактура предоставляется поставщиком совхозу «Новая жизнь» и дает право на зачет (возмещение) суммы НДС в порядке, установленном законодательством РФ от 6.12.91 № 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость». Вторая копия остается у поставщика для отражения в Книге продажи начислении НДС при реализации продукции.

Полученные счета-фактуры регистрируются бухгалтером СПК «Новая жизнь» в Книге покупок (приложение 4) в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных ценностей. В ней указываются дата и номер счета-фактуры продавца, дата оприходования товара, наименование и ИНН поставщика, страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации (ГТД), общая сумма покупки, а также с выделением НДС.

Причем в книге покупок учитываются как покупки, облагаемые НДС по ставке 18% и 10 %, так и освобожденные от налога.

Аналитическим регистром учета расчетов с поставщиками является Книга расчетов с поставщиками, которую открывают на 1 год. В ней ежемесячно по каждому поставщику показывается начальное и конечное сольдо, а также отражаются все операции, относимые на дебетовый и кредитовый оборот счета 60 и номер документа, на основании которого данные суммы отнесены на счет. Стоит отметить, что по кредиту счета отражается задолженность совхоза перед поставщиком и, следовательно, документом, подтверждающим сумму, отраженную по кредиту счета, будет счет-фактура, товарная накладная ил другой документ, отражающий факт отгрузки. А по дебету счета 60 фиксируется погашение возникшей задолженности и значит, подтверждающим документом будет платежное поручение, либо чек.

Синтетический учет расчетов с поставщиками в СПК «Новая жизнь» ведут в журнале-ордере № 6, который является комбинированным регистром, где осуществляется аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для каждого из них отводится одна строка, в которой фиксируется начальное сальдо, начисление кредиторской задолженности и ее погашение, конечное сальдо. После подведения итогов по журналу-ордеру № 6-АПК и их сверки с другими регистрами полученный кредитовый оборот переносят в Главную книгу.

3.3. Порядок осуществления безналичных расчетов с поставщиками

Практически все расчеты с поставщиками в СПК «Новая жизнь» осуществляются в безналичной форме через платежные поручения. Схематично данные расчеты можно изобразить следующим образом:

После получения продукции (1) СПК «Новая жизнь» выписывает платежное поручение (2) Тверскому РФ ОАО «Россельхозбанк». Тот перечисляет деньги (3) с расчетного счета СПК «Новая жизнь» (№ 40702810619010000143) на расчетный счет поставщика. Банк поставщика, зачислив деньги на расчетный счет своего клиента, делает ему выписку (4). Затем он извещает банк покупателя - Тверской РФ ОАО «Россельхозбанк» (5), который делает соответствующую выписку своему клиенту - СПК «Новая жизнь»(6).

Изредка расчеты с поставщиками осуществляются посредством чека. Чаще чек используется для получения подотчетными лицами наличных денежных средств с расчетного счета, затем подотчетное лицо приобретает товарно-материальные ценности у продавца за наличные. Примером является приложение 5. В данном случае чек был выдан Грабко Н.А. 3 июля 2006 года для получения наличных денег в сумме 40000 руб. с расчетного счета СПК «Новая жизнь». Целью расхода полученной наличности является приобретение товарно-материальных ценностей на указанную сумму.

3.4. Последовательность документального оформления расчетов с поставщиками и их отражение в учете

Для раскрытия исследуемой темы, рассмотрим, как происходит процесс расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретных примерах.

Например, СПК «Новая жизнь» приобрел в июле 2006 года товары у ОАО «Тверьагроснабкомплект» на сумму 2019,52 руб. включая НДС (18%) в размере 308,06 руб. Получение товаров подтверждено счетом № 381 от 27.07.2006 г. Товары оплачены 31 июля 2006 года безналичным платежом, о чем свидетельствует платежное поручение № 450 (приложение 6).

Главный бухгалтер СПК «Новая жизнь» сделал запись в Книге покупок за июль (приложение 4), где отметил:

дату и номер счета (гр.2): №381 27.07

дату оплаты счета (гр.3): 31.07

наименование продавца (гр.5): ОАО «ТАСК» и его ИНН (гр. 5а)

сумму покупки, включая НДС (гр. 7): 2019-52 руб.

в гр. 8 стоимость покупки без НДС: 1711-46 руб.

в гр. 8а сумму НДС: 308-06 руб.

Соответствующая запись сделана в Книге расчетов с поставщиками. В разделе, отражающем расчеты с ОАО «Тверьагроснабкомплект» в июле по кредиту отражена сумма 2019-52 руб. и номер основания № 381 27.07, а по кредиту сумма оплаты 2019-52 руб. и номер платежного поручения № 450 31.07.

Другой пример:2 июня 2006 года между СПК «Новая жизнь» и ООО «Агрофирма Корма и сельхозпродукция» заключен договор купли-продажи № 1194 (приложение 7), предметом которого является приобретение совхозом заменителя цельного молока для телят Виталак 12С в количестве 3 тонн по цене 36000 руб. на сумму 108000 руб. с учетом НДС и доставки.

8 июня принят к учету ЗЦМ Виталак на основании счета-фактуры № 814. Покупка частично оплачена 27.06.2006 г. безналичным расчетом. Продавцу передана заверенная банком копия платежного поручения №376 на сумму 63000 руб. с учетом НДС в сумме 5727-27 руб (приложение 8). В соответствии с договором оплата должна была произвестись в течении 10 дней по факту поставки, в случае просрочки оплаты совхозом уплачивается пени в размере 0,3% от стоимости товара за каждый день до полной оплаты. Таким образом, просрочка составила 21 день.

Окончательная оплата была произведена 29.06. 2006 года. В результате стоимость товара с учетом пеней возросла и составила 126000 руб., включая НДС.

В Книге покупок СПК «Новая жизнь» за июнь записано (приложение 4), что стоимость данной покупки без НДС составила 114545-45 руб., а НДС (10%) – 11454-55 руб.

В случае если материальные ценности приобретаются у продавца подотчетным лицом, на его имя выписывается доверенность. Так, например, 20 июня 2006 года Макарову Ю.В. выписана доверенность № 210 (приложение 9) на получение от ЗАО ПКФ «Агротранс-Мосшина» автошин в количестве 2 штук. Доверенность зарегистрирована в Журнале учета выданных доверенностей (приложение 10). Оплата производится наличными денежными средствами, выданными под отчет из кассы на основании расходного кассового ордера (приложение 11). Приобретенные ценности приняты к учету на основании расходной накладной, полученной от ЗАО «Агротранс-Мосшина», № 221 от 22 июня 2006 года (приложение 12). В Книге расчетов с поставщиками сделана соответствующая запись.

Стоит отметить, что, если на предприятии используется доверенность формы М-2, то должен заполняться корешок с подписью доверенного лица, а отрывная часть доверенности отдается работнику. В данном случае ведение Журнала учета выданных доверенностей не требуется. Данный журнал используется в том случае, если организация использует доверенность формы № М-2а. То есть бухгалтерии совхоза необходимо либо заполнять корешок доверенности, либо использовать форму № М 2-а.

Рассмотрим, как производится оформление расчетных операций с организациями, оказывающими совхозу услуги, например, как осуществляется расчет за отпуск электроэнергии.

За июнь 2006 года СПК «Новая жизнь» должен оплатить потребленную электроэнергию. Основанием для этого является полученный от ОАО «Тверская энергосбытовая компания» счет-фактура № 922/41 от 27.06.2006 г. (приложение 13). В соответствии с этим документом задолженность организации составляет 194966-59 руб. в том числе НДС (18%) в размере 29740-66 руб. Полученный счет-фактура оплачивается в безакцептном порядке путем перечисления указанной суммы с расчетного счета СПК «Новая жизнь» на расчетный счет получателя.

Платеж произведен 30.06.2006 г., о чем свидетельствует платежное поручение № 381 (приложение 14).

После получения подтверждения факта оплаты (платежного поручения) бухгалтерией совхоза делается запись в Книге покупок (приложение 4) с указанием общей суммы платежа и суммы НДС в частности. А также в Книге расчетов с поставщиками в разделе ОАО «Тверская энергосбытовая компания» за июнь фиксируется сумма задолженности по кредиту и ее погашение по дебету с указанием номера и даты соответствующих счета-фактуры и платежного поручения (приложение 15).

СПК «Новая жизнь» также пользуется услугами организаций, обслуживающих сельскохозяйственные предприятия – ремонтно-техническими предприятиями, расчеты с которыми также отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Например, 28 июня ОАО «Агромаш» произвело правку, шлифовку и полировку коленвала КАМАЗа, а также проверку шатуна. В тот же день был выписан счет-фактура № 625 на сумму 3860-00 руб., не облагаемую налогом на добавленную стоимость (приложение 16). Данная сумма отражена бухгалтером в Книге покупок в графе 11 «покупки, освобождаемые от налога» (приложение 4).Оплата услуги произведена 30.06. Соответствующая запись сделана в Книге расчетов с поставщиками.