Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия (стр. 3 из 13)
Вопросы организации управленческого учета на предприятиях в настоящее время выходят на передний план в связи с переходом в области бухгалтерского учета на международные стандарты. Руководителям предприятий и главным бухгалтерам необходимо четко представлять подсистему управленческого учета, ее функции, задачи, построение.
В международной практике управленческий учет включает: планирование, учет, анализ, регулирование и контроль. Отсюда следует, что управленческий учет расширяет финансовый и применяется, прежде всего, для отражения внутренних операций предприятия. Он предназначен для агентов предприятия и его администрации в области управления. Следовательно, управленческий учет — это стратегия и тактика внутреннего управления деятельностью предприятия.
Тактика управленческого учета включает: информационное обеспечение; контроль и регулирование; оценку результатов ранее принятых управленческих решений и ответственность за их исполнение.
Стратегия управленческого учета представляет систему планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия на длительный период, что способствует разработке самостоятельных систем аналитических расчетов и взаимообусловленных плановых показателей.
Так как информация, подготовленная управленческим учетом, должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решений.
Прежде чем принять правильное решение, необходимо определить цель и руководящее направление, которые помогут принимающим решение оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим. Следующий этап принятия решений заключается в поиске ряда возможных вариантов действий, направленных на достижение поставленных целей. Для правильного выбора вариантов действий необходимо иметь информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. После того, как необходимая информация собрана, администрация предприятия должна решить, какие варианты действий предпочтительней. На практике принятие решения — это сравнительная оценка альтернативных вариантов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям предприятия.
Выбранные варианты действий являются отправной точкой для принятия организационных мер по выполнению избранного курса действий и получению ожидаемого результата.
Для реализации выбранных решений и осуществления контроля за их выполнением составляется смета, которая является концентрированным документом, где отражаются замыслы предприятия и ожидаемые результаты.
Последними этапами процесса управления являются контроль и регулирование деятельности предприятия с целью безусловного выполнения избранных вариантов действий.
Перечисленные функции управления обслуживает система бухгалтерского учета и, в частности, управленческий учет. Поскольку управленческий учет принимает непосредственное участие в выполнении этих функций, его первоочередной задачей является подготовка и представление необходимой информации для осуществления администрацией предприятия своих управленческих функций.
В свете вышеизложенного, Бахрушина И.А. [9]определяет управленческий учет, как систему планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.
ГЛАВА 2. СОСТОЯНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
2.1. Характеристика организации
Предприятие ООО «Промтехресурс» образовано 3 марта 1993 года, номер регистрации № 0572 серия АШ.
Юридический адрес предприятия:
Россия,390043,город Рязань, проезд Шабулина, 2а. тел.: 93-85-12
Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава и в соответствии с действующим законодательством РФ. Форма собственности - частная, основной вид деятельности – изготовление и реализация.
Предприятие создано в целях насыщения рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли при реализации товаров и услуг. В своей хозяйственной деятельности предприятие руководствуется действующим законодательством и, в частности, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», положениями Федеральной целевой программой содействия трудовой занятости осужденных к лишению свободы на период до 2000 г., № 454 от 8 октября 1996 г.
В соответствии утвержденным ГУИН уставом учреждение является юридическим лицом, поскольку:
имеет обособленное имущество;
приобретает имущественные и личные неимущественные права;
исполняет определенные обязанности;
начальник учреждения может быть истцом и ответчиком в суде (арбитражном и третейском);
совершать любые, не противоречащие законодательству, Уставу предприятия и Учредительному договору, сделки.
Предприятие имеет круглую печать со своим наименованием (эмблемой), штамп, бланки и другие необходимые реквизиты.
Предприятие имеет право открывать расчетные и иные счета в любых финансово-кредитных учреждениях. Производить в них финансовые расчеты по безналичному расчету, наличными деньгами или иными платежными средствами без ограничения сумм платежей. Формы расчета определяются Учреждением по согласованию с контрагентами.
Предприятие специализируется на выпуске, оборудования для газа, отопления, водоснабжения и товаров народного потребления:
1. Краны шаровые.
2. Вентиля.
3. Отводы.
4. Мелкие детали и инструменты.
5. Предметы бытового пользования.
Территориальное расположение «Промтехресурса» позволяет обеспечивать устойчивый рынок сбыта продукции по городу Рязани, т.к находится в непосредственной близости к центру города, но однако в связи с кризисом в стране, снижением строительства объектов жилья, социально-бытового и промышленного назначения, на предприятии также имеет место снижение объемов производства продукции.
Основными конкурентами ООО «Промтехресурс» являются:
ООО «Универсалснаб»
ООО «Промходверс»
ЗАО «Юнид»
Основные крупные покупатели предприятия:
1. ООО «Стройгор»
2. ООО «Цин»
3. Завод ЖБИ3
Численность промышленно-производственного персонала 465 чел.
Общая производственная площадь цехов 2309,6 м2.
Количество цехов 2.
Складские площади 800 м2.
Общая энерговооруженность:
установленная - 330 кВт,
фактическая - 150 кВт.
Общая мощность по теплоснабжению:
установленная - 2,7 Гкал / час,
фактическая 1,8 Гкал / час.
Мощность водообеспечивающего устройства:
общая -500 м3 / сут,
на питьевые нужды - 300 м3 / сут,
на производственные нужды -150 м3 / сут.
2.2.Организация бухгалтерского учета на предприятии.
Предприятием является самостоятельный субъект созданный в порядке и на условиях определенных законодательством РФ для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях получения прибыли и в соответствии с ГК РФ называется юридическим лицом. Независимо от организационно-правовой формы собственности каждое предприятие должно иметь устав, в котором отражается величина уставного капитала, а также основные аспекты производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Каждое предприятие в своей деятельности руководствуется законами, положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), указами Президента, постановлениями Правительства и другими нормативно-правовыми документами в области финансового учета.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО «Промтехресурс» осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера и руководителя.
Вся бухгалтерия «Промтехресурса» состоит из следующих секторов: расчетного, материального, производственного, общего и налогового. Функции, выполняемые этими секторами, указаны ниже (см. п.2.3).
2.3.Структура аппарата бухгалтерии и
распределение обязанностей счетных работников.
1.организационная структура бухгалтерии предприятия ООО «Промтехресурс»
2.анализ функций системы управления на «Промтехресурсе»:
1.Главный бухгалтер:
1.1.Руководство всей службой бухгалтерии;
1.2.Плаирование и координация работ всех подразделений бухгалтерии;
1.3.Взаимодействие с руководством предприятия и другими службами.
2. Зам.гл. бухгалтера по производству:
2.1.Контроль над работой подчиненных секторов;
2.2.Проверка правильности работы подчиненных секторов;
2.3.Планирование уменьшения себестоимости;
2.4.Составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
2.5.Сдача статистической отчетности по производству;
2.6.Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельностипредприятия.
3. Зам.гл. бухгалтера по общим вопросам:
3.1.Взаимодействие со всеми бухгалтерскими секторами;
3.2.Контроль над работой подчиненных секторов;
3.3.Составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
3.4.Сдача статистической отчетности;
3.5. Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.6.Планирование минимизации налогов;
3.7.Координация работ налогового сектора по вопросам налогообложения;