– в пределах расчетного периода до наступления события (см.формула 2.4).
ТС = Тспред * Кизм, (2.4)
где ТС – тарифная ставка (оклад) для расчета среднего дневного заработка,
Тспред - тарифная ставка (оклад) за предшествующий повышению отрезок времени,
Кизм – коэффициент повышения тарифных ставок;
– после расчетного периода до наступления события (см.формула 2.5).
Окор = О * Кизм, (2.5)
где Окор–откорректированная сумма отпускных, руб.,
О–сумма отпускных за расчетный период, руб.
– в период действия события (см.формула 2.6):
Окор = О + Опов * Кизм, (2.6)
где Опов–сумма отпускных, приходящихся на период с момента повышения тарифных ставок до окончания отпуска, руб.
Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
В целях равномерного включения в себестоимость продукции отпускных применяется способ резервирования сумм на оплату отпусков.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование.
Не включается в сумму заработка для начисления пособий:
– зарплата за работу в сверхурочное время;
– оплата за работу по совместительству (кроме случая, когда работник на основной работе не получает полного должностного оклада);
– зарплата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков;
– оплата времени выполнения государственных обязанностей;
– выплаты единовременного характера (единовременные премии, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие).
Все виды заработка, учитываемые при исчислении пособий, в том числе и ежемесячные премии, включаются в заработок по времени, за которое они были начислены, а не по времени фактического их получения.
Премия за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет и т.п. учитываются в среднемесячном размере – 1/12.
Для исчисления пособия суммируется фактическая заработная плата с учетом постоянных доплат и надбавок за 12 месяцев, получаемых на день наступления нетрудоспособности. Указанная сумма заработка делится на число всех рабочих дней месяца за тот же 12–месячный период. Затем исчисляется дневное пособие в процентах к заработку. При страховом стаже:
– до 5 лет - 60% (круглым сиротам – 80%) заработка;
– от 5 до 8 лет - 80% заработка;
– свыше 8 лет - 100% заработка;
– при трудовом увечье или профессиональном заболевании 100 % заработка.
Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности [26].
Например, работник ООО «ЗапСибОйл» был болен с 1 марта по 17 марта. Должностной оклад работника 27000 руб. Страховой трудовой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности составляет 7 лет. Бухгалтерия производит расчет пособия по временной нетрудоспособности:
по графику пятидневной рабочей недели количество рабочих дней в марте (месяце нетрудоспособности) составляет 23 дня;
из них 13 рабочих дней рабочих дней пропущено из-за временной нетрудоспособности;
среднедневной заработок работника в марте составляет:
27 000 руб. : 23 дня = 1 173,91 руб.
Дневное пособие исчисляется в размере 80% среднедневного заработка работника.
Рассчитанная сумма пособия по временной нетрудоспособности:
1 173,91 руб. * 13 дней * 80% =12 208,66 руб.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 18720 руб. [25].
Максимальная величина дневного пособия в марте:
18720 руб. : 23 дня = 813,91 руб.
Сумма пособия за 13 дней нетрудоспособности составит
813,91 руб. * 13 дней * 80% = 8464,66 руб.
Значит, в расчет будет принята сумма, начисленная исходя из ограничения размера пособия.
Этот расчет бухгалтером производится вручную, а можно облегчить этот трудоемкий процесс с помощью бухгалтерской программы «1С Заработная плата».
Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами. В этих локальных документах предусматривают также порядок и условия их выдачи.
Рассмотрим особенности исчисления оплаты работ различной квалификации, совмещения профессий (должностей) и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Оплата труда при выполнении работ различной квалификации регламентируется ст. 150 ТК РФ. Следует учитывать, что выполнение таких работ осуществляется в рамках одной профессии или должности (одной трудовой функции) и в течение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с Трудовым кодексом труд работника, выполняющего работы различной квалификации, должен оплачиваться исходя из расценок по более высокой квалификации. Соответственно, доплаты, например, за особые условия работы, климатические условия исчисляются исходя из процентной ставки доплаты к окладу, установленному по более высокой квалификации.
Например, согласно штатному расписанию ООО «ЗапСибОйл» оклад водителя легкового автомобиля составляет 6 000 руб., грузового – 7 000 руб. На основании трудового договора водитель трудится как на легковых, так и на грузовых автомобилях. Ему установлена доплата в размере 20% от оклада за особые условия работы.
Заработная плата водителя за месяц составит 8 400 руб. (7 000 руб. + (7 000 руб. х 20%)).
Трудовой кодекс не ставит оплату труда работников-повременщиков при осуществлении ими работ различной квалификации в зависимость от количества труда, затраченного ими для выполнения работы более высокой квалификации. Если фактически затраченное время на такие работы поддается учету, а работник, которому установлена повременная оплата труда, большую часть рабочего времени выполнял работу более низкой квалификации, независимо от этого оплата его труда должна производиться исходя из оклада, предусмотренного по работе более высокой квалификации. При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы. В случаях, когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель выплачивает им межразрядную разницу.
Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение сотрудником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессий (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В этом случае к совмещению профессий (должностей) нормы ст. 150 ТК РФ применить нельзя. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, регламентируется ст. 151 ТК РФ. Согласно данной статье работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от его основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, расчет доплат зависит от методики их исчисления, утвержденной в локальных актах организации, но с учетом положений Трудового кодекса РФ.
Основным критерием, который принимается во внимание сторонами при определении размера доплаты, является содержание и (или) объем дополнительной работы. В локальных актах ООО «ЗапСибОйл» предусмотрены доплаты как в твердой денежной сумме, так и в процентах к окладу.
Например: трудовым договором с работником предусмотрено совмещение профессий водителя (основная профессия) и экспедитора (дополнительная профессия) с доплатой в размере 2 000 руб. к заработной плате по основной профессии.
В июле работнику по основной профессии начислены следующие денежные суммы:
– тарифная ставка (за месяц) – 7 000 руб.;
– премия за июль – 800 руб.
Заработная плата работника с учетом доплаты за совмещение должностей составит 9 800 руб. (7 000 + 800 + 2 000).
Или: на секретаря организации с окладом 10 000 руб. возложены обязанности временно отсутствующего по болезни инспектора отдела кадров, оклад которого –12 000 руб. Приказом директора организации за увеличение объема работы секретарю установлена доплата в размере 40%. (Согласно условиям коллективного договора данная процентная ставка устанавливается к окладу работника по основной работе.)
Помимо окладов секретарю выплачивается доплата в размере 10% от оклада, инспектору отдела кадров – 15%.
Оплата труда секретаря составит 15 000 руб. (10 000 руб. + (10 000 руб. х 10%) + (10 000 руб. х 40%)).
Обратите внимание: надбавка к окладу инспектора отдела кадров не учитывается при исчислении заработной платы секретаря.
Совмещение профессий (должностей) следует отличать от работы по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не определены минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей, поэтому в локальных актах организации также может быть предусмотрена доплата в процентах к заработной плате работника.