По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим объектам, воспроизводство которых уже осуществлялось за счет собственных источников или с привлечением бюджетных средств, амортизация не начисляется, а определяется потеря стоимости основных средств, которая отражается на забалансовом счете 014 «Потеря стоимости основных средств» в конце года в порядке, установленном законодательством.
Сумма образованного амортизационного фонда учитывается на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».
Корреспонденция счетов по амортизации основных средств представлена в ПРИЛОЖЕНИИ Е. Примечание. Источник: [21, с.13-15]
Регистрами аналитического учета являются ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств формы № 48-АПК, ведомость амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств формы № 49-АПК, в которых записи производятся по каждому объекту основных средств.
Для организации синтетического учета по счету 02 «Амортизация основных средств» используют журнал-ордер № 10 –АПК. Он открывается на месяц с использованием вкладных листов. Журнал-ордер № 10-АПК по данному счету заполняется на основании вышеуказанных регистров аналитического учета.
По данным Бухгалтерского баланса в ОАО «Ровковичи» за первое полугодие 2010 года по основным средствам сумма начисленной амортизации на 1 января составила 5293 млн.руб. при первоначальной стоимости основных средств 19651 млн.руб., на 1июля- 6376 млн.руб. при первоначальной стоимости 21100 млн.руб. Согласно Приложению к бухгалтерскому балансу ф. №5 в разрезе основных средств амортизационные отчисления по зданиям и сооружениям составили 2090 млн.руб.; по машинам и оборудованию- 4038 млн.руб.; по транспортным средствам 235 млн.руб.; по прочим основным средствам- 13 млн.руб. (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж)
В ОАО «Ровковичи» в 2010 году по данным журнала-ордера № 10-АПК начисление амортизационных отчислений осуществлялось с апреля месяца. Согласно Главной книге организации и данных журналов-ордеров № 10-АПК сумма начисленной амортизации была отнесена на затраты производства следующим образом: на счет 23 «Вспомогательные производства» 24268758 руб.; на счет 26 «Общехозяйственные расходы» 136536 руб., на счет 20/1 «Основное производство. Растениеводство» 230504537 руб.; на счет 20/2 «Основное производство. Животноводство» 26776404 руб. Таким образом, в целом на затраты производства в I полугодии 2010 года были отнесены амортизационные отчисления на сумму 280 млн.руб.
Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов (в ред. постановлений Минфина от 09.07.2003 N 1472,от 30.06.2006 N 75), утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. №128, суммы начисленной амортизации по объектам нематериальных активов отражаются на счете 05 "Амортизация нематериальных активов" нарастающим итогом, а суммы амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов на забалансовом счете 013 "Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов" нарастающим итогом.[10]
Суммы начисленной амортизации по нематериальным активам:
- фактически используемым в отчетном месяце в предпринимательской деятельности, относятся на расходы организации;
- участвующим в предпринимательской деятельности, но фактически в отчетном месяце не используемым, относятся на операционные расходы.
Сальдо по счету означает сумму накопленной амортизации нематериальных активов организации.
Корреспонденция счетов по амортизации основных средств представлена в ПРИЛОЖЕНИИ З. Примечание. Источник: [21, с.20-21]
Аналитический учет ведется по отдельным объектам нематериальных активов в ведомости начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам формы № 50-АПК. Данные этой ведомости являются основанием для заполнения журнала-ордера № 10-АПК, который является регистром синтетического учета по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».
3.2. Совершенствование учета амортизации основных средств и нематериальных активов.
В соответствии с применяемой в Республике Беларусь методикой определения амортизируемой стоимости, основные средства организации на протяжения срока эксплуатации амортизируются в полном объеме, то есть переносят свою стоимость на вновь созданный продукт без остатка. Однако, как показывает практика, в большинстве случаев они не могут быть самортизированы полностью. Даже при полной потере своих эксплуатационных свойств основные средства представляют собой совокупность различного рода деталей, узлов, частей, конструктивных элементов и т.д., которые могут быть использованы для дальнейших нужд организации либо реализованы на сторону в том или ином виде (как вторичное сырье, как целостный объект, как отдельные детали, узлы, агрегаты и т.д.). Так глава 4 Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств предусматривает принятие к бухгалтерскому учету по ценам возможного использования детали, узлы, агрегаты и другие материалы. [11]
Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что использование существующей и нормативно закрепленной в Республике Беларусь методики расчета амортизационной стоимости на практике приводит к завышению начисленной амортизации, а, следовательно, и к необоснованному завышению себестоимости продукции (работ, услуг) и занижению конечного финансового результата деятельности организации на сумму возвратных материалов при выбытии объектов основных средств.
Рассматривая в целом учет амортизации основных средств в ОАО «Ровковичи», можно сказать, что он организован на достаточно низком уровне, о чем свидетельствует применение ручной формы учета на данном участке. Имеют место быть недочеты в документальном оформлении начисления амортизационных отчислений.
Можно выделить четыре основных направления совершенствования документирования хозяйственных операций и документооборота в данном хозяйстве:
1. автоматизирование учета амортизации основных средств;
2. снижение трудоемкости создания первичных документов;
3. использование форм документов, утвержденных в законодательном порядке Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31.05.2004 N 41;
4. рационализация (упорядочение) документооборота.
Снижение трудоемкости создания документов обеспечивается путем использования для их выписки технических устройств, приспособлений и приборов, а также применения документов с заранее заполненными постоянными реквизитами.
Снижению затрат по обработке документов также способствует выбор оптимального состава реквизитов, наиболее удобное их расположение, оптимальный для пользования формат документов.
Рационализация документооборота заключается в максимальном ограничении числа лиц, участвующих в составлении того или иного документа, применении прогрессивных форм организации учета и машинной обработки экономической информации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в ходе проделанной работы мы выяснили, что амортизация представляет собой процесс систематического перенесения стоимости объектов основных средств и нематериальных активов или части стоимости основных средств на стоимость вырабатываемых с их использованием в процессе предпринимательской деятельности продукции, работ, услуг.
Объектами начисления амортизации являются числящиеся на балансе организации основные средства и нематериальные активы организаций как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставляемые организацией во временное владение и / или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений.
Основными методами начисления амортизации являются линейный, нелинейный (метод суммы чисел лет, метод уменьшаемого остатка) и производительный. Организация вправе самостоятельно выбрать метод начисления амортизации в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими организацию учета начисления амортизационных отчислений, и собственной учетной политикой.
При начислении амортизации составляется специальный расчет. В настоящее время используется карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств (нематериальных активов), данныекоторых служат основанием для составления таблиц по расчету амортизации основных средств. Для учета начисленной амортизации основных средств сельскохозяйственными организациями применяются ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.№ 48-АПК) и ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.№ 49-АПК). Начисление амортизации нематериальных активов производится в ведомости начислений амортизационных отчислений по нематериальным активам (ф.№ 50-АПК).