Управление основными средствами на предприятии (стр. 11 из 15)
Информационная база: инвентарный список основных средств.
4) Средняя продолжит-ть работы обор-я в смену (коэффициент продолжительности смены – Кпродолж. смены) = время, отработанное в станко-часах (Тст/час)/время, отработанное в станко–сменах (Тст/cм)
5) Выработка продукции за 1 станко-час (W) = ТП/время, отработанное в станко-часах (Тст/час)
Информационная база: передача принятой отделом технического контроля годной продукции на склад оформляется первичными документами, типовых форм которых нет, так как технология производства и сама продукция очень разные. На разных предприятиях могут приемо – сдаточные накладные, накладные, приемные акты, в которых обязательно должны быть указаны необходимые реквизиты: цех – сдатчик продукции, склад, принимающий продукцию, номенклатурный номер готовой продукции, наименование продукции, единица измерения , количество сданной и принятой цехом продукции.
Расчет влияния факторов на фондоотдачу основывается на моделировании факторной системы. Построим 5-ти факторную модель влияния различных факторов на фондоотдачу:
Fo= ТП/F* Fa/ Fa= Fa/ F* ТП/ Fa*Оу/Оу = Fa/ F* Оу/ Fa* ТП/ Оу
* Тст/cм / Тст/cм = Fa/ F* (1: Fa/ Оу) *Тст/см / Оу * ТП/Тст/cм *Тст/час/ Тст/час = Fa/ F* (1: Fa/ Оу) *Тст/см / Оу * Тст/час /Тст/см * ТП/Тст/час
Анализ влияния на изменение фондоотдачи по сравнению с базисным годом следующих факторов на примере ООО «Квант»:
- Структуры промышленно – производственных основных фондов
- Средней стоимости единицы оборудования
- Коэффициента сменности
- Средней продолжительности работы оборудования в смену
- Выработки продукции за 1 станко-час
Исходные данные для анализа
№ п/п1  6 | Показатель | Базисный период | Отчетный период |
| Товарная продукция в сопоставимых оптовых ценах, тыс.руб. | 28049 | 31061 | |
| Среднегодовая стоимость основных промышленно-производственных фондов, тыс.руб. | 27803 | 29833 | |
| Среднее количество установленного оборудования, ед. | 2987 | 2999 | |
| Среднегодовая стоимость машин и оборудования, тыс.руб. | 18253 | 19790 | |
| Общее число отработанных станко-смен в год, тыс. станко-смен | 4003 | 3900 | |
| Общее число отработанных станко-часов в год, тыс. станко-часов | 17613 | 17471 |
Выводы
1. Увеличение доли машин и оборудования в общей стоимости основных фондов привело к росту фондоотдачи на 0,009 руб./руб.
2. Отрицательное влияние на фондоотдачу оказало увеличение средней цены оборудования, которое привело к снижению фондоотдачи на 0,075 руб./руб.
3. Уменьшение коэффициента сменности привело к снижению фондоотдачи на 0,028 руб./руб.
4. Увеличение коэффициента продолжительности смены оказало положительное влияние на изменение фондоотдачи – она возросла на 0,017 руб./руб.
5. Рост выработки продукции за 1 станко-час увеличило фондоотдачу на 0,109 руб./руб.
6. Под влиянием 5-ти перечисленных выше факторов фондоотдача в отчетном году возросла по сравнению с базисным годом на 0,0324 руб./руб.
В настоящее время возникает проблема сбора информации о времени работы оборудования. Возможность ее получения достигается большими трудозатратами.
Различается экстенсивное использование оборудования (по времени) и интенсивное (по мощности). Полный календарный фонд времени принимается за исходную величину при анализе экстенсивного использования оборудования. Он равен oбщему числу станко-часов при условии непрерывной круглосуточной работы всего оборудования. Режимный фонд - это число станко-часов, в течение которых оборудование должно работать согласно установленному графику работы отдельных производственных участков, плановому коэффициенту сменности и числу рабочих дней. Плановый фонд станко-часов меньше режимного на число станко-часов планируемых потерь станочного времени. Использованный фонд, т. е. фактически отработанное число станко-часов, может быть меньше планового на величину сверхплановых целодневных, целосменных и внутрисменных простоев.
Использование мощности оборудования анализируется на основе сопоставления фактических показателей съема продукции за один станко-час с плановыми и с показателями предшествующих периодов. Съем продукции при этом выражается не только в стоимостных, но и в натуральных или условных измерителях.
Анализ экстенсивного и интенсивного использования оборудования по времени и мощности проводится раздельно по новой и старой технике, что имеет большое значение для определения эффективности внедрения новой техники и разработки мероприятий по улучшению ее использования.
Начинают анализ использования оборудования с определения коэффициента использования оборудования. Он определяется отношением оборудования работающего к оборудованию установленному. Затем переходят к изучению станочного фонда времени и определяют показатель экстенсивного оборудования как отношение фактически отработанного времени к режимному или плановому фонду времени. Определяют коэффициент интенсивного использования оборудования как отношение фактической производительности оборудования к проектной или плановой производительности.
Более полное использование основных средств приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства.
Улучшение использования основных средств означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных средств. Успешное функционирование основных средств зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования.
Экстенсивное улучшение использования основных средств предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой, - повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.
Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования является сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем: повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, материалами, полуфабрикатами.
Интенсивное улучшение использования основных средств предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Повышение интенсивной загрузки оборудования может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных средств, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.
Крупный резерв повышения фондоотдачи - быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения должны выделятся под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а также их технического перевооружения и реконструкции.
С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом анализа.
2.3 Методика проведения аудита основных средств
Специфика аудита основных средств вытекает из особенностей бухгалтерского учета основных средств в организациях, осуществляющих различные виды деятельности. Например, в торговле наибольший удельный вес в составе основных средств занимает торговое и офисное оборудование (холодильные установки, компьютеры, инвентарь и т.д.), в промышленности - производственное, энергетическое оборудование, здания, сооружения, автотранспорт и т.д.
Аудит основных средств может быть выполнен в несколько этапов:
1. Определение цели и задач аудиторской проверки.
2. Планирование и разработка рабочей программы аудита.
3. Составление аудиторского заключения.
4. Разработка рекомендаций и предложений по оптимизации учета.
Целью аудита основных средств является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Задачи аудита основных средств можно подразделить на основные и дополнительные. Необходимость такой классификации вызвана тем, что в организациях различных отраслей учет основных средств включает как традиционные, так и нетрадиционные операции (лизинговые операции и др.).
При решении основных задач аудита основных средств осуществляется проверка правильности:
- документального оформления и своевременного отражения в учетных регистрах поступления ОС;
- начисления и отражения в учете сумм износа;
- определения финансовых результатов при выбытии (ликвидации) ОС;
- документального оформления и отражения в соответствующих учетных регистрах операций по движению ОС.