Учет заработной платы и расчетов с персоналом (стр. 4 из 5)
Первичная информация о выработке бригады по конечному результату, как правило, отражается в накопительных документах, которыми могут быть единый наряд, ведомость на выполнение сдельных работ (бригадная), аккордный наряд-задание. При распределении коллективного заработка между членами бригады с применением коэффициентов трудового участия (КТУ) используют специальные формы документов. На оборотной стороне их указывают реквизиты, позволяющие распределить общий заработок между членами бригады (фамилии и табельные номера работников, тарифные разряды, фактически отработанное время каждым работником, часовая тарифная ставка, установленный КТУ).
На станциях, имеющих небольшое число грузчиков с повременной оплатой труда, для учета выполненных объемов работ по погрузке, выгрузке и контроле за взысканием денег с заказчиков выписываются наряды. Руководитель станции выписывает их вместе с табелем в бухгалтерию дистанции погрузочно-разгрузочных работ.
4. Порядок расчета заработной платы
Расчет сумм оплаты труда – ответственный и трудоемкий участок учетной работы, требующий правильного оформления первичных документов по учету рабочего времени и выработки (наряды, ведомости и т.п.), знания основных правовых и методических положений по осуществлению расчетов с персоналом предприятия.
Оформленные первичные документы, по которым начисляется заработная плата вместе со всеми относящимися к ним дополнительными документами (листками на доплату, листками о простое, актами о браке и т.д.) передаются в установленные сроки для проверки нормировщику, а затем в бухгалтерию или на ВЦ. Здесь проверяют их соответствие техническим документам, правильность и полноту заполнения, а также точность арифметических подсчетов.
Работники бухгалтерии (ВЦ) должны быть снабжены таблицами тарифных разрядов, положениями об оплате труда персонала, справочниками по трудовому законодательству и т.п. Кроме того, они должны иметь образцы подписей начальников цехов (отделов), мастеров и других лиц, имеющих право подписывать первичные документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы.
Обработанные первичные документы должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования.
Работа, выполняемая рабочими, оплачивается в соответствии с их разрядами по часовым тарифным ставкам или окладам. Часовые тарифные ставки установлены отдельно для сдельщиков и повременщиков.
Тарифные ставки работников локомотивных бригад дифференцированы по видам движения (пассажирское, грузовое, маневры), родам поездов, скорости движения (в пассажирском сообщении) и другим признакам, а также по занимаемой работником должности (машинист локомотива, помощник машиниста локомотива).
Руководителям, специалистам, служащим предприятия, некоторым категориям рабочих (носильщики багажа, раздатчики инструмента и др.) установлены месячные оклады. При этом размер оклада руководителей, специалистов зависит от занимаемой должности и группы по оплате труда, к которой относится предприятие.
Заработную плату при повременной оплате труда рассчитывают исходя из тарифной ставки или должностного оклада и проработанного времени.
При оплате по тарифной ставке заработок определяют умножением часовой (дневной) тарифной ставки на число проработанных согласно табелю часов (дней) в данном расчетном периоде. Работникам, которым установлены должностные оклады, заработок в полном размере начисляется при условии отработки ими всех рабочих дней в данном месяце.
При фактической отработке, составляющей меньшее число рабочих дней, чем установленный месячный фонд рабочего времени, заработок определяют умножением среднедневной заработной платы на количество фактически отработанных дней в данном месяце. Среднедневной заработок рассчитывают делением установленного работнику оклада на количество рабочих дней в данном месяце.
Сдельный заработок рабочих, выполняющих работы индивидуально (вне состава бригады), подсчитывают непосредственно по первичным документам о выработке, которые подгруппировывают по табельным номерам рабочих. Подсчет ведут исходя из сдельной расценки и количества единиц выполненной работы. При использовании индивидуальной ведомости выполненных сдельных работ заработок определяют в этой ведомости.
При аккордно-премиальной системе оплаты труда размер заработка устанавливается не на каждую операцию, а за выполнение определенного комплекса работ (замена стрелочного перевода, ремонт переезда и т.п.)
В аккордном наряде-задании указывают объем и условия работы, срок ее выполнения, размер оплаты труда и условия премирования. Для определения общей суммы оплаты по аккордному наряду предварительно составляется калькуляция. В ней указывают полный перечень и объемы работ, входящих в аккордное задание, действующие расценки и нормы времени на каждую операцию, расчетную трудоемкость и общую стоимость выполнения комплекса работ. В целях усиления материальной заинтересованности работников в повышении производительности и качества труда, сокращении сроков выполнения работы устанавливаются дифференцированные размеры премий за каждый процент сокращения нормативного времени и более высокое качество работы.
При сдельно-премиальной системе заработок бригады складывается из следующих элементов:
прямой сдельный заработок за фактически выполненную работу по действующим комплексным расценкам, установленным на планово-учетную единицу конечного результата коллективного труда (отремонтированный вагон, контейнер, локомотив; содержание или ремонт 1 км развернутой длины пути и т.п.);
текущее премирование за выполнение месячных производственных заданий по утвержденным показателям конечного результата коллективного труда.
Распределение коллективного заработка между членами бригады может производиться либо пропорционально тарифному заработку либо по заработку за 1 час, приведенный к первому разряду или с применением коэффициента трудового участия (КТУ).
Для начисления заработной платы каждому члену бригады в процессе распределения бригадного заработка используют подсчитанные в первичных документах (например, в ведомостях выполненных сдельных работ – бригадная) нормо-часы, общую сумму сдельного заработка и тарифные коэффициенты.
Тарифные коэффициенты по каждому разряду рабочих определяют делением часовой тарифной ставки соответствующего разряда на часовую тарифную ставку первого разряда. Тарифные коэффициенты рассчитываются по конкретным видам работ, имеющим различные часовые тарифные ставки по разрядам.
Пример распределения сдельного заработка и нормо-часов между членами бригады приведены в таблице.
Сдельный заработок каждого члена бригады рассчитывается умножением часового заработка, приведенного к первому разряду на число часов работы, также приведенных к первому разряду. Нормо-часы каждого члена бригады рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени. Для этого коэффициент распределения нормо-часов умножают на отработанное каждым рабочим время.
Таблица 6.1.
Расчет и распределение бригадного заработка
между членами бригады
| Ф.И.О. работника | Разряд рабочего | Отработано часов | Тарифный коэффициент | Отработано часов, приведенных к первому разряду | Тарифный заработок за отработанное время, руб., коп. | Нормо-часы | Сдельный заработок, руб., коп. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Лобанов В.С.Чистов А.Н.Ребров С.Г. | IVVVI | 170 170 150 | 1,35 1,53 1,78 | 229,5 260,1 267,0 | 3090,0 3475,0 3285,0 | 197,7 197,7 174,6 | 4705,0 5332,0 5473,0 |
| Итого | - | 490 | - | 756,6 | 9850,0 | 570 | 15510,0 |
Примечание: Заработок за 1 час, приведенный к первому
разряду =
= 20,50 руб.Коэффициент распределения нормо-часов =
= 1,163Расчет и распределение заработной платы по бригаде с применением коэффициентов трудового участия (КТУ) осуществляется в ведомостях выполненных сдельных работ, расчета заработной платы и премии с использованием КТУ, нарядах на сдельные (повременные) работы и др. документах, отражающих коллективный труд работников.
Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады в конечный результат ее труда. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом бригады. В качестве базового КТУ, как правило, принимается 1. Базовый КТУ может повышаться или понижаться от 0,5 до 2 в зависимости от фактического вклада члена бригады в коллективные результаты.
Распределение коллективного заработка между членами бригады может производиться по различным вариантам. По решению бригады с помощью КТУ может распределяться или только надтарифная часть заработка бригады (приработок, премии из фонда оплаты труда и других источников, доплаты, надбавки коллективного характера), или весь коллективный заработок. В случае распределения с помощью КТУ только надтарифной части заработка бригады тарифная часть оплаты труда распределяется между ее членами в обычном порядке в зависимости от присвоенного каждому работнику тарифного разряда и отработанного им времени.