Так, увеличились такие показатели как выручка от реализации продукции на 1763 тыс. руб., площадь с/х угодий на 0,7 гектар, также увеличилась стоимость основных средств на 934 тыс. руб.
Уменьшение произошло в следующих показателях:
Объём выпускаемой продукции уменьшился на 3874 тыс. руб.,
Среднесписочная численность работников на 27 работников,
Поголовье КРС также уменьшилось на 15 голов,
Фондоотдача уменьшилась на 0,3 рублей.
Убыток в 2004 году уменьшился и составил 950 тыс. руб.
Из этого можно сделать вывод, что предприятие имеет средние размеры, и в 2005 году в сравнении с 2004 годом оно сработало хуже.
2. Основные нормативные документы по учёту денежных средств.
Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и финансовые связи выдвинули в число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.
Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга пользователей.
Деятельность всех предприятий, в том числе организация учёта регламентируется рядом нормативных документов.
Основным нормативно — правовым актом РФ является Конституция РФ, принятая 12 декабря 1993 г., где закреплены основы конституционного строя, права и свободы граждан, а также механизм осуществления власти.
Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, основанный на праве собственности договорных и имущественных и других обязательствах участников правоотношений. Поскольку бухгалтерский учет отражает хозяйственную деятельность предприятия, то, естественно, он базируется на нормах гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновения обязательств, их исполнения.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят Государственной думой РФ 23.02.96 года, утвержден Советом Федерации 20.03.96 и Президентом РФ 21.11.96 года. Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в Российской Федерации: объекты, задачи, понятия в учете, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, оценку имущества и обязательств, порядок хранения документов бухгалтерского учета и другие. Также данным предприятием установлен свой план документооборота. (приложение №1)
Важное организующее значение в бухгалтерском учете имеет план счетов, который применяется с 1 января 2001 года и построенный на основе использования в бухгалтерском учете международных стандартов и ориентированный на рыночные отношения между предпринимателями.
Одной из главных особенностей плана счетов в сельском хозяйстве является более подробная детализация уровня субсчетов. При этом достигается более высокая степень стандартизации, классификации и группировки учетных данных.ООО «АМКК – Верный путь» Алексеевского района применяет журнально—ордерную форму учета с элементами автоматизации. Согласно рекомендации централизовано установленного счетного плана в колхозе разработан свой рабочий план счетов, в котором исходя из требований управления и контроля определен перечень субсчетов, установлена полная номенклатура объектов аналитического учета (приложение № 2).
Установлено, что формы и методы бухгалтерского учета применяются в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 2 ноября 1996 года, “Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации” (утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации № 34Н от 29 июля 1998 года) и приказом Министерства финансов от 9.12.98 № 60н “Учетная политика организации “(ПБУ —1/98). “Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению (утвержденных приказом Министерства финансов от 1.11.91 года) с последующими изменениями и дополнениями, а также другими нормативными бухгалтерскими документами (Положениями) действующими в отчетном периоде.
3. Задачи учёта денежных средств.
Основными задачами учёта денежных средств являются:
· обеспечение сохранности и правильности использования,
· строгое соблюдение установленных правил ведения кассовых и банковских операций,
· правильное оформление движения денежных средств в документах и регистрах бухгалтерского учёта,
· выявление более рационального использования денежных средств.
При этом можно рассмотреть основные правила ведения операций наличными.
Правила ведения кассовых операций.
Всеми операциями по приёму и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо – кассир. Он несёт ответственность за сохранность принятых материальных ценностей. При приёме на работу кассир даёт письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности (приложение №3). Если по небрежности, халатности или неосторожности кассиром будет причинён ущерб хозяйству, то он обязан его возместить.
Также в ООО «АМКК – Верный путь» при принятии кассира на работу он должен изучить все права, обязанности и ответственность кассира. (приложение № 4)
Кассиру запрещается передавать выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае внезапного прекращения работы кассиром (болезнь и др.) все ценности кассы передаются по акту другому лицу. Запрещается передавать обязанности кассира работникам бухгалтерии, пользующимся правом подписи кассовых документов. В хозяйствах нельзя возлагать обязанности по выплате заработной платы (оплаты труда) на лиц, связанных с расчётами по этим выплатам.
Дирекция предприятия обязана создавать необходимые условия для сохранности ценностей в кассе. В частности, помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций – заперты с внутренней стороны, посторонние лица в кассу не допускаются; все ценности в кассе должны хранится в специальных несгораемых шкафах; по окончании рабочего дня кассир запирает шкафы и опечатывает их сургучной печатью; в кассе запрещается хранить ценности, не принадлежащие хозяйству.
Для обеспечения сохранности ценности в кассе необходимы периодические ревизии, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Эти ревизии проводят не реже одного раза в месяц и внезапно, что повышает их действительность.
В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на удовлетворение неотложных хозяйственных нужд. Для этого учреждение банка устанавливает лимит остатка средств в кассе (приложение № 5). Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы (оплаты труда) от трёх до пяти дней в зависимости от вида предприятия и удалённости его от банка. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк на расчётный счёт. Сдача денежной наличности в банк оформляются объявлением на взнос наличных денег ( в данном хозяйстве этот документ не используется).
Основным каналом пополнения наличных денег в кассе являются поступление их с расчётного счёта в банке. Кроме этого, в кассу поступают неиспользованные остатки подотчётных сумм, выручка от продажи продукции, плата за различные коммунальные услуги и т.д.
4. Организация учёта денежных средств.
4.1 Первичный учёт.
Для получения денег с расчётного счёта учреждения банка выдают сельскохозяйственным предприятиям на основе специальных заявлений чековой книжки, в которой все чеки заранее пронумерованы; на каждом из них проставлены наименование учреждения банка, номер расчётного счёта, наименование владельца. При выписке чека на обороте обязательно указывают назначение получаемой суммы: на оплату труда, на хозяйственные расходы и т.д. Никакие исправления в чеках не допускаются. Все реквизиты в чеке заполняют непосредственно в хозяйстве. Не разрешается выдача кассиру оформленных подписями и печатью чистых бланков чеков для заполнения их в банке. Сумму получения в чеке обязательно пишут прописью и с заглавной буквы. Чек выписывается, как правило, на кассира; не допускается выдавать чеки на предъявителя. (приложение №6)
Приём наличных денег в кассе оформляется приходным кассовым ордером (ф. №КО-2). В нём указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного (старшего) бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают.