Облік, контроль та аналіз формування прибутку підприємства та розрахунок з бюджетом його оподатк (стр. 9 из 18)

Контрольна інформація має велике значення для організації внутрішньогосподарських відносин будь-якого рівня – госпрозрахункових, орендних, кооперативних, акціонерних. Вона використовується для поточної оцінки роботи виробничих та інших підрозділів і господарств в цілому. Для цього фактичні показники зіставляють з різними нормативними (плановими, кошторисними тощо), а також даними інших підрозділів.

До контрольної номенклатури включають також нормативні, планові, фактичні дані. Проте в контрольному процесі використовують не лише нормативні, планові та фактичні дані, тобто вихідні, які надійшли іззовні, а такі, що їх створено уже в процесі контролю. Так, виявлені при перевірці відхилення, порушення використовують, аби зробити потрібні висновки.

На різних етапах контрольного процесу контрольні номенклатури формуються по-різному. Тому при їх виборі звертають увагу на характер оформлення цих номенклатур. За характером оформлення контрольні номенклатури можуть бути трьох типів: первинного, кінцевого, проміжного.

Контрольні номенклатури дають змогу обгрунтовано вибирати або проектувати носії, формувати контрольні таблиці, визначати обсяги робіт та інші дані для організації контрольної роботи.

Від вибору контрольних номенклатур підготовчого етапу залежить якість майбутньої контрольної роботи. Тому для їх визначення слід виходити з таких положень:

- обмежувати кількість номенклатури найнеобхіднішими даними;

- використовувати дані багаторазово;

- максимально спрощувати технічні процедури, особливо якщо вони здійснюються вручну.

Вибір контрольних номенклатур залежить від змісту завдання, яке вирішують. Кожне таке завдання формується в межах топологічного структурного підрозділу – основних засобів, коштів, оплати праці і т.ін. якщо, наприклад, завданням контролю є дослідження ефективності використання праці у виробничому процесі, то для контролю беруть лише ті нормативні, планові, кошторисні, облікові, звітні номенклатури, що стосуються оплати праці. Якщо метою контролю є визначення ефективності використання основних засобів, знарядь праці, то добирають номенклатури, які стосуються основних засобів.

Оскільки в контрольному процесі використовують різні за характером та джерелами номенклатури, їх доцільно оформляти у вигляді таблиці. Приклади вибору контрольних номенклатур для підготовчого етапу наведено в таблицях і .

Таблиця .

Об¢єкти контролю з праці та її оплати цеху розкрою.

№ з/п	Об¢єкт контролю	Метод контролю	Час проведення	Виконавець
1	Правильність включення працюючого в табель	Зіставлення даних табелю з даними облікового складу	Щомісяця	Відділ кадрів
2	Понаднормативні години роботи	Порівняння даних табеля зі списками на дозвіл такої роботи	Щотижня	Бухгалтер цеху
3	Правильність застосування норм, розцінок, ставок у первинних документах	Зіставлення даних документа з діючими нормативними матеріалами	При обробці документів	Те саме

Таблиця .

Об¢єкти контролю за використанням обладнання.

№ з/п	Об¢єкт контролю	Джерело контролю	Метод контролю	Час кон-тролю	Виконавець контрольної функції
1	Простої щоденні	Безпосередня перевірка	Особистий	Щодня	Обліковець бригади, дільниці і цеху
2	Внутрішньо-змінні	Лист обліку та ін.	Суцільний	Щодня	Обліковець бригади, дільниці і цеху

Контрольні номенклатури етапу обробки мають характеризувати різні відхилення від заданих параметрів і причинно – наслідкові зв¢язки. Для цього визначають на просто номенклатури, а й місця (точки) контролю, тобто операції господарської діяльності, які дадуть змогу з¢ясувати, де саме неправильне рішення, порушено закон або інший нормативний акт (рекомендацію), тобто характеризувати суть господарського факту – явища або процесу.

Складність роботи з вибору номенклатур контролю на цьому етапі полягає в тому, що крім вихідних даних до контрольного процесу залучаються також і такі, які утворюються самим контрольним процесом.

Дані, які здобуто в процесі обробки контрольної інформації та надалі використовуються на заключному етапі для формування висновків, розробки пропозицій тощо, становлять підсумкову (кінцеву) номенклатуру контролю.

Отже, з огляду на послідовність формування контрольні номенклатури можна поділити на три типи:

- первинні;

- проміжні;

- підсумкові (кінцеві).

Для того щоб процес вибору номенклатур контролю був ефективнішим, попередньо визначають об¢єкти, які підлягають перевірці.

Вибір контрольних номенклатур оформлюють і систематизують за формою, наведеною в таблиці .

Таблиця .

Перелік контрольних номенклатур.

З ______________________

На _____________________ 1-му етапі

№ з/п	Характеристика контрольної номенклатури (даних, показників тощо)	Для чого потрібні дані	У виражені		В яких носіях інформації дані з¢яв-ляються вперше або де іх можна взяти
			Натура-льному	Вартіс-ному

Визначивши контрольні номенклатури, переходять до організації носіїв контрольного процесу, тобто носіїв контрольної інформації.

Та івнш

71 “Інший операційний дохід”

72 “Дохід від участі в капіталі”

73 “Інші фінансові доходи”

74 “Інші доходи”

75 “Надзвичайні доходи”

69 ”Доходи майбтніх періодів

68 “Розрахун-ки по іншимх операціях

67 “Розрахунки з учасниками

Кт 79

66 “Розрахун-ки з різними дебіто-рами

Кт 70 “Доходи від реалізації”

Дт 70 – Кт 64 ПДВ, акцизний збір

Дт 70 “Відрахування з доходу”

79 “Фінансові витрати”

Дт 79-Кт 44 или Дт 44-Кт79 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”

43 “Резервний капітал”

36 “Розрахунки з покуп

Кт 79

30 “Каса”

40 “Статутний капітал”

Дт 79

90”Собівартість реалізації

92 “Адміністратив-ні витрати”

93 “Витрати на збуд”

94 “Інші витрати операційної діяльності”

95 “Фінансові витрати”

96”втрати від участі в капіталі”

97 “Інші витрати”

98 “Податки на прибуток”

99 “Надзвичайні витрати”

Рис. . Схкма формування і відображення доходів, фінансових