3) Непревышение расчетов наличными деньгами с юридическими лицами сверх установленного Правительством лимита:
Эксперт М.Ильина разбирает этот пункт в статье «Лимит расчета наличными». «Обращаем ваше внимание на то, что ограничение распространяется на размер суммы - ее предел 100 000 рублей; количество договоров, расчеты по которым осуществляются наличными, т.е. в рамках одного договора; никаких ограничений во времени не установлено». [4]
4) обеспечение сохранности денег и оправдательных документов;
«Это еще один пункт, которым часто пренебрегают руководители – отмечает аудитор Г.Денисова - Но п. 29 Порядка ведения кассовых операций в РФ обязывает их оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег). В тех случаях, когда не были созданы условия для работы с денежными средствами, они несут ответственность по их хранению, транспортировке и учету». [3]
5) проведение внезапных ревизий кассы с составлением актов по результатам ревизии;
«Проверка учета кассовых операций – обязательный компонент программ ревизий и проверок, в ходе которых выявляются нарушения и злоупотребления в учете наличных денежных средств – продолжает эксперт А. Кантеровский. - Первым делом ревизор проводит инвентаризацию. Затем сверяет остатки наличных денежных средств, находящихся в кассе предприятия, и бланки строгой отчетности. Более пристальное внимание ревизор уделяет расходованию наличных денежных средств. Сверяются записи, сделанные в кассовой книге, приходных и расходных ордерах, с отчетами, накладными, счетами-фактурами. После окончания ревизии результаты отражают в актах установленной формы». [6]
Вся ответственность за обеспечение сохранности и правильного использования и учета денежных средств возлагается на руководителя и главного бухгалтера организации. [10]
Таким образом, использование трудов ученых-экономистов, практические советы и рекомендации ведущих специалистов и комментарии юристов в области ведения бухгалтерского учета, и в частности учета денежных средств, печатаемые в периодических изданиях, позволят нам более правильно организовать такой учет и избежать нарушений.
1.2 Законодательные и нормативные документы регламентирующие порядок учета денежных средств
2) Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт'', устанавливает обязательное использование контрольно-кассовой техники, оснащенной фискальной памятью, при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов.
3) Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Об обязательном применении всеми «хозорганами» требований Центрального Банка России по приему, выдаче наличных денег и оформление кассовых документов
4) Положение ЦБ РФ от 05.01.1998 №14- (в ред. от 31.10.2002г) устанавливает правила по перевозке и хранение банкнот ЦБ РФ; создании их резервных фондов, перевозке и инкассации наличных денег.
5). Приказ Министерство Финансов РФ№49 от 13 июня 1995 г. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.
6) Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. N 1843-У « О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица». Ограничение распространяется на размер суммы - ее предел 100 000 рублей; количество договоров, расчеты по которым осуществляются наличными, т.е. в рамках одного договора; никаких ограничений во времени не установлено
7) Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)
В нем установлен порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.
8) Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" от 22.07.2003 N 67н (ред. от 18.09.2006)
К ним относятся: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу, Отчет о целевом использовании полученных средств.
Приказ № 654 от 13.06.2001г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-экономической деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методических рекомендаций по его применению»)
2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И СОСТОЯНИЕ УЧЕТНОЙ РАБОТЫ ОПХ «ЭЛИТА»
2.1 Краткие исторические сведения, местоположение и организационно-правовая структура исследуемого предприятия
Опытно-производственное хозяйство «Элита» СО РАСХН (ОПХ «Элита») организовано в 1969 году с направлением деятельности – семеноводство зерновых культур и клевера.
Хозяйство находится в ведомственном подчинении Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук.
На момент утверждения Устава в 2006 году чистые активы хозяйства составляли 49249000 миллионов рублей, размер уставного фонда хозяйства – 21151000 рублей.
Землепользование состоит из одного массива и расположено в юго-западной части Эхирит-Булагатского района Центральная усадьба находится в п. Свердлово в 30 километрах от районного центра п. Усть-Ордынский и в 100 километрах от ближайшей железнодорожной станции Иркутск – Пассажирский. В хозяйстве имеется четыре отделения с усадебными центрами в населенных пунктах: с. Захал, д. Куяда, д. Еловка, д. Мурино. Общая площадь хозяйства составляет 13249 га, в том числе сельскохозяйственных угодий -10022 га; из них: пашни - 7870 га; сенокосов – 830 га; пастбищ - 1322 га. Климат в этой местности резко континентальный, с холодной продолжительной зимой и коротким жарким летом. По природно-сельскохозяйственному районированию территория относится к остепненной зоне.
Система Землеустройства и мелиорации земель разработана на основе проекта внутрихозяйственного землеустройства, составленного в 1977 году и откорректированная в 1985 году.
ОПХ «Элита» является «Хозяйством высокой культуры земледелия». Специализируется на производстве элитных семян зерновых культур: пшеницы «Тулунская -12», овса «Ровесник» и «Крупнозерный», просо «Абаканский», рапса «Ратник», пелюшки «эврика», а также многолетних трав клевера, костра, эспарцета и люцерны. Ежегодно хозяйство реализует 1200-1500 тонн семян. В округе это единственное хозяйство, которое производит элитные семена. В отделениях сохранилась мощная база для хранения и подработки зерна.
Но не только растениеводством живет хозяйство. В 2000 году серьезное внимание начали уделять и животноводству. В животноводстве на фермах содержится 1250 голов КРС, есть лошади. На Куядской ферме формируется племенное стадо, туда закуплено 40 племтелок. Зоотехникам для племработы приобретены компьютеры.
Работает здесь РММ, пилорама, столярный цех, мельница, пекарня и другие производства.
Всего в хозяйстве работает около 200 человек. Зарплата коллективу выплачивается достойная и без задержки, поскольку во всех подразделениях внедрен хозрасчет. Бухгалтерия компьютеризирована.
Хозяйство является неоднократным победителем в районе и округе cреди линейных сельскохозяйственных предприятий .
Растениеводство Растениеводство Растениеводство Растениеводство
Коневодство. МТФ. МТФ.
Рисунок 1. Схема организационной структуры ОПХ «Элита».
2.2 Ресурсы и основные экономические показатели исследуемого предприятия
Таблица 1 Ресурсы и основные экономические показатели ОПХ «Элита»
Показатель | ГОД | ||
2006 r. | 2007 r. | 2007 r. b % k 2006_r. | |
Наличие сельскохозяйственных угодий, га | 10022 | 10022 | 100 |
Среднегодовое количество работников, чел | 222 | 216 | 97,3 |
Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | 46218 | 48475 | 104,9 |
Стоимость валовой продукции по сопоставимым ценам 1994 г., тыс. руб. | 1532 | 1935 | 126,3 |
Стоимость валовой продукции по ценам реализиции, тыс.руб. | 44839 | 56633 | 126,3 |
Стоимость основных производственных фондов в расчете на: 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс, руб. | 461,2 | 483,7 | 104,8 |
Одного среднегодового работника, тыс. руб. | 208,2 | 224,4 | 107,8 |
На 1 рубль валовой продукции, руб. | 1,03 | 0,86 | 83,1 |
Валовая продукция в расчете на: 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс,руб. | 447,4 | 565,1 | 126,3 |
Одного среднегодового работника, тыс. руб. | 202 | 262,2 | 129,8 |
На 1 рубль валовой продукции, руб. | |||
Прибыль, тыс. руб. | 17995 | 10816 | 60,1 |
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. | 28254 | 36152 | 127,95 |
Уровень рентабельности, % | 63,6 | 29,9 | 47 |
На основании данных таблицы, можно сделать следующие выводы: наличие сельскохозяйственных земель постоянно; численность работников в 2007 году снизилась всего на 0,7%; стоимость основных фондов возросла на 4,9% за счет приобретения новой техники; стоимость валовой продукции и полная себестоимость реализованной продукции увеличились на 26,3% и 27,95% соответственно за счет инфляции. Уровень рентабельности снизился в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 53%