• отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства (форма № 13 - АПК};
• отчет о средствах целевого финансирования (форма №10 - АПК);
• отчет о наличии животных (форма №15 - АПК);
• баланс продукции (форма №16 - АПК);
• отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике (форма №17 - АПК).
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводится данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года (три и более), то ею обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков этих форм соответствующее количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.
Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, форма представления числовых показателей бухгалтерской отчетности [15, с 290]
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:
1. Бухгалтерская отчетность организации является завершающим
этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом
имущественное и финансовое положение организации, результаты
хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).
2. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных
синтетического и аналитического учета и результатов инвентаризации
имущества и финансовых обязательств.
3. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.
4. Бухгалтерская отчетность составляется по типовым формам,
разработанным и утвержденным Минфином РФ.
5. Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ,
дополнительно к типовым формам могут устанавливать
специализированные формы бухгалтерской отчетности для организации
системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и
республик, входящих в состав РФ.
6. Организации, отчетность которых подлежит обязательной
аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчетности представляют
итоговую часть аудиторского заключения.
7. Исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов
производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения.
Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую
состав имущества и источники его формирования, включая имущество
производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов
и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся
юридическими лицами.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ
помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Минфином РФ [4, раздел III].
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.
Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.
При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.
Отчетным годом для всех организации считается период с 1 января по 31 декабря включительно [13, с 108-109].
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
2. Содержание и порядок составления специализированной формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»
В данной форме (приложение №7) отражаются затраты на производство продукции растениеводства и ее себестоимость, а также операции по продаже сельскохозяйственной растениеводческой продукции [15].
Форма № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» состоит из двух разделов:
I. «Произведено продукции растениеводства»
П. «Реализовано продукции растениеводства».
Рассмотрим отдельно каждый раздел данной формы.
2.1. Раздел I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»
Данный раздел заполняют на основе данных аналитического учета по субсчету 20-1 "Растениеводство".
В раздел включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание [15].
Прежде всего по каждой культуре отражают площади посевов (первый этап заполнения раздела I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК). СПК «Полое» выращивает озимые яровые культуры ( строка 010: графа 3 – 1165 га., графа 4 – 975 га.), однолетние травы (строка 010: графа 3- 190 га., графа 4- 190 га.). По озимым культурам и многолетним сеяным травам в разделе I «Произведено продукции растениеводства» формы № 9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» показывают площадь посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых. К погибшим озимым относят: полностью погибшие посевы в осенне-зимний период до начала массового сева яровых (независимо от того, пересевались они яровыми посевами или нет); озимые, погибшие весной и пересеянные яровыми культурами, не пересеянные площади погибших весной озимых, на которых сохранились подсеянные многолетние травы [5].
По яровым культурам отражают всю первоначальную площадь посева, то есть всю засеянную весной площадь, не исключая летней гибели [15].
Если площадь посева той или иной культуры была использована не по первоначальному назначению, то эта площадь отражается в отчете по фактическому использованию. Однако посевы зерновых культур (озимых (строка 020) и яровых (строка 030)), погибших в летний период и непересеянные (в том числе использованные на выпас, сено, зеленый корм, силос), из числа зерновых культур не исключаются и не переводятся в кормовые культуры [15].
Если погибшие в летний период яровые культуры были пересеяны другими культурами, то в отчете указываются посевные площади тех культур, которыми был произведен пересев.
Посевы, произведенные в междурядьях садов или питомников, включаются в итог посевной площади соответствующих культур, а также всей посевной площади в количестве гектаров, занятых посевами [15].
Вторым этапом при заполнении раздела I является указание массы продукции, полученной по каждой культуре (графа 16: строка 011 – 16696 ц., строка 012 – 16172 ц., строка 021 – 16696 ц., строка 022 – 16172 ц., строка 241 – 1520 ц., строка 271 – 1980 ц.). Причем массу зерна, сои и семян подсолнечника указывают с учетом доработки, за вычетом неиспользуемых отходов и усушки после доработки, но включая полезные зерновые отходы в натуре в пересчете на полноценное зерно [15]. В отдельной графе 17 приводят сбор продукции с одного гектара (урожайность) (строка 011 – 17,1 ц/га., строка 012 – 16,6 ц/га., строка 021 – 17,1 ц/га., строка 022 – 16,6 ц/га., строка 241 – 8,0 ц/га., строка 271 – 8,0 ц/га.).
Третий этап состоит в заполнении по каждой культуре графы 5 "Затраты — всего" на основе соответствующих данных аналитического учета по каждой культуре по субсчету 20-1 «Растениеводство» (за исключением затрат по полностью погибшим посевам, не давшим продукции) (строка 010 – 2332 тыс. руб., строка 020 – 2332 тыс. руб., строка 240 – 244 тыс. руб., строка 270 – 132 тыс. руб.). Эти затраты списывают со субсчета 20-1 «Растениеводство» в дебет субсчета 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию", а по незастрахованным посевам — дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", то есть на убыток [15].
Затраты по каждой культуре подразделяют на основные составляющие (основные статьи затрат):