Проводки, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется называются простыми (например, Д50 К51).
Сложными называются проводки, в которых один счет дебетуется, а два или несколько кредитуются или наоборот (например, получены материалы от поставщиков по договорной цене 300.000 р, в т.ч. 18% НДС).
Д10 «Материалы» – 254.237
Д19 «НДС по приобретенным ценностям»– 45.763
К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 300.000
или в другой форме записи
Д10К60 254237
Д19К60 45763
Любую сложную проводку можно выразить несколькими простыми.
Счета, открытые на основании статей баланса называются синтетическими. Они показывают состояние хозяйственных средств, расчетов в обобщенном виде. Это те счета, которые перечислены в плане счетов.
Более детальную характеристику счета можно отразить с помощью аналитических счетов. Аналитические счета открываются на основании синтетических счетов. Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» могут быть открыты аналитические счета: «Ткани шерстяные», «Ткани полушерстяные», «Красные», «Черные», «Доски», «Топливо» и т.д.
Основной особенностью аналитических счетов является:
1. Сальдо на начало всех аналитических счетов равно сальдо на начало синтетического счета, к которому они открыты.
2. Сумма оборотов по дебету всех аналитических счетов равна обороту по дебету синтетического счета, соответственно и кредит счетов.
3. Сальдо на конец всех аналитических счетов равно сальдо на начало синтетического счета, к которому они открыты.
Счета аналитического учета, на которых ведется учет только в денежном измерении выглядят также, как и синтетические счета. Их показатели имеют только денежное выражение.
Аналитические счета, на которых ведется учет и в натуральном, и в денежном измерении отражают движение средств и в денежном выражении, и в количественном (натуральном).
Перед составлением бухгалтерского баланса в конце каждого месяца на основании данных по счетам составляется оборотная ведомость. Она представляет собой таблицу, в которой показываются номера и наименования счетов, остаток на начало по дебету и кредиту и остаток на конец по дебету и кредиту. Условием правильности выполненной работы является наличие трех пар равенств итога:
1. Остатки на начало по дебету и кредиту равны между собой.
2. Обороты дебетовые и кредитовые между собой равны (т.к. существует принцип двойной записи).
3. Остатки на конец между собой равны.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам представляет расшифровку синтетических счетов. Их на предприятии будет составлено столько, ко скольким синтетическим счетам они открыты.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам, на которых ведется учет и в натуральном, и в денежном измерении составляются с указанием количества и суммы.
Основанием для заполнения ведомостей по аналитическим счетам являются аналитические счета. Итог аналитической оборотной ведомости равен строке данного счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
План счетов бухгалтерского учета – это перечень счетов, отражающих группировку необходимой информации о хозяйственной деятельности предприятия, которая служит для управления, контроля, обобщения и анализа.
В основу группировки счетов положены экономические особенности учитываемых объектов, характер их участия в кругообороте средств, а также особенности хозяйственных процессов.
Порядок учета доходов и расходов организации определен в ПБУ 9 и ПБУ 10.
Доход – это увеличение экономических выгод (экономическая выгода – это получение дохода).
Расход – это уменьшение экономических выгод.
Все то, что поступает на предприятие (имущество и обязательства) и выбывает с предприятия можно квалифицировать как доходы и расходы организации или не доходы и не расходы.
Д(сч) –(90) Р(91 99) = Финансовый(прибыль или) результат(убыток) (к концу года 99 - 84)
Все доходы и расходы можно поделить на 2 группы:
1. Доходы и расходы от обычных видов деятельности (сч. 90)
2. Прочие доходы и расходы
– операционные (сч. 91)
– внереализационные (сч. 91)
– чрезвычайные (сч. 99)
Операционные: аренда, лизинговые соглашения, участие в уставном капитале других организаций и проч.
Внереализационные: штрафы, пени, неустойки, курсовые разницы, безвозмездно полученные ценности и проч.
Чрезвычайные: доходы и расходы, полученные в результате стихийных бедствий, пожаров и наводнений и национализации, в т.ч. страховое вознаграждение.
1. Сущность и значение документов.
2. Классификация документов.
3. Требования, предъявляемые в документах.
4. Документооборот.
5. Инвентаризация, ее виды и значение.
Порядок составления документов определен Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» в ст.9 и «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным приказом Минфина СССР №105 от 29 июля 1983г.
Документы – это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение факта осуществления операции.
Документы являются источником учетной экономической информации, используемой в управлении, контроле и анализе хозяйственной деятельности, обеспечивают сохранность собственности, имеют правовое и юридическое значение, являются письменными доказательствами при спорах.
Разрабатывают формы первичных учетных документов Госкомстат, Госстрой, Минтруда и ЦБ РФ.
Показатели и значения в унифицированных формах в организации не должны меняться, они могут дополняться по необходимости.
Кассовые и банковские документы изменению не подлежат.
Документы классифицируются:
ПО НАЗНАЧЕНИЮ:
1. оправдательные (накладная, счет, кассовый ордер);
2. бухгалтерского оформления (бухгалтерская справка, расчеты);
3. распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер, приказ о приеме на работу и зачисление в штат)
4. комбинированные (расчетно-платежные ведомости).
ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ:
1. первичные (кассовый ордер, требование, накладная, чек)
2. сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость).
ПО СПОСОБУ СОСТАВЛЕНИЯ:
1. разовые (требования, накладные);
2. накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная карта).
ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:
1. внутренние (накладные-требования);
2. внешние (платежные требования или поручения, выписка банка).
К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:
– они должны быть составлены своевременно, то есть в момент совершения операции или сразу после ее окончания;
– документ должен быть достоверным, а также составлен четко и иметь ясное содержание.
К составлению документов предъявляются следующие требования:
1. документы должны быть составлены на специальных бланках;
2. документы должны строго соблюдать установленные формы и реквизиты;
3. в документе должен быть четко и разборчиво написан текст и цифры;
4. незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой;
5. денежная сумма указывается цифрой и прописью.
В документе должны быть подписи должностных лиц с указанием должности.
Реквизиты документа – это необходимая исходная информация, которая содержится в документах.
К числу обязательных реквизитов документов относят:
1. наименование документа, его номер;
2. название организации, от имени которой составляется документ;
3. дата составления документа;
4. содержание хозяйственной операции;
5. измерители хозяйственной организации в натуральном и денежном выражении;
6. подписи лиц, ответственных за совершение операций и их должности.
Обработанные бухгалтерские документы в бухгалтерии в течение 1 года, затем сдаются в архив. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете!» бухгалтерские документы должны хранится в архиве не менее 5 лет.
Существует четкая схема документооборота, которая предполагает движение документов в организации с момента их создания , проверки, обработки и передачи в архив.
Документооборотом считается путь продвижения документов от момента их составления до момента сдачи в архив (Приказ №105).
Нормативная база: Методические рекомендации Минфина РФ №49 «О проведении инвентаризации».
Понятие инвентаризация происходит от латинского слова «инвентира», что означает «находить». Это сверка данных бухгалтерского учета с наличием объектов учета в натуральном выражении путем пересчета, взвешивания, измерения и дегустации.
На предприятии в определенные сроки проводят инвентаризацию для проверки достоверности данных бухгалтерского учета.
Для проведения инвентаризации назначают комиссию в составе не менее трех человек (как правило, материально ответственное лицо, работник бухгалтерии и представитель администрации).
Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальным документом, называемым «Инвентаризационная опись». В ней указывается наименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются в бухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета.
На основании сверенных данных, указанных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которым обнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результат инвентаризации – излишки или недостачи, то есть доходы или расходы (счет 91). Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляются бухгалтерскими записями как результаты инвентаризации.