Цель методики его проведения – выбор наилучшего варианта
использования основных средств. Особенности такого анализа:
– вариантность решений по использованию основных средств
– нацеленность на перспективу.
Перспективный анализ – основный вид анализа эффективности использования инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе организации основных средств и эффективности их использования.
Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Направления, задачи и источники информации для анализа основных средств (ОС) организации
| Направление анализа | Задачи анализа | Источники информации |
| 1 | 2 | 3 |
| 1.Анализ динамики и структуры основных средств(горизонтальный и вертикальный анализ основных средств) | 1.Оценка динамики и структуры основных средств. Построение тренда 2.Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации. 3.Оценка влияния расширение(сокращения) на изменение стоимости организации (бизнеса). | Регистры учета основных средств: Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» Бизнес-план. |
| 2.Анализ эффективности инвестиций в основные средства | 1.Оценка эффективности капиталовложений. 2.Обоснование выбора инвестиционного проекта. 3.Анализ источников финансирования капиталовложений. | Регистры учета вложений в объекты основных средств: Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 4, 5. Приложение к форме статистической отчетности №П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности» Бизнес-план. |
| 3. Анализ состояния основных средств | 1. Оценка движения и использования основных средств. 2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени | Регистры учета основных средств готовой продукции: Данные оперативного учета использования рабочего времени машин оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5 Формы статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов |
| 4.Анализ эффективности использования основных средств | 1. Оценка показателей эффективности использования основных средств 2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования основных средств 3. Количественная оценка эффективности использования основных средств в результате инноваций | Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Формы статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов |
| 5.Анализ амортизационной политики | 1. Анализ накопления и использования амортизационных отчислений 2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации | Приказ об учетной политике Регистры учета амортизации основных средств Форма бухгалтерской отчетности № 5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» |
| 6. Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования | 1. Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделениям и видам продукции 2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов | Регистры учета затрат и основных средств Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчетности № 5 Форма статистической отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» |
Качество анализа зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т. е. от правильной классификации основных средств; определение единицы учета объектов основных средств; установление принципов оценки основных средств; выявление фактического наличия объектов основных средств (проведение инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.
Возможности анализа использования основных средств в организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.
3.2 Анализ эффективности использования основных средств МПП «Жилтрест»
Одним из важнейших факторов повышения эффективности производственного процесса в организации является обеспеченность его основными средствами в необходимом количестве, ассортименте и более полное его использование. Задачи анализа использования основных средств обеспеченность предприятия основными средствами и уровень их использования на объем производства других показателей: изучить степень использования материально-технической мощности предприятия и оборудования выявить резервы повышения эффективности использования основных средств [21, с. 56]. В процессе использования основные средства подвергаются износу – физическому и моральному. Физический износ основных средств – это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. Моральный износ – утрата основными фондами своей стоимости и потребительской стоимости независимо от физического состояния, вследствие создания новых, более совершенных.
Производственные основные средства оказывают решающее влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, необходимо более детально проанализировать их состав и структуру, а также произошедшие за год изменения. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени использования в производственном процессе. В процессе анализа выявляется соотношение активной и пассивной частей основных средств. К активным, относятся те основные средства, которые непосредственно воздействуют на предметы труда в процессе производства. Изменение величины основных фондов определяется величиной их поступления и выбытия. Для проведения анализа основных средств в МПП «Жилтрест» использовались данные отчетности за 2008год и за 2009 год, отчеты о прибылях и убытках и раздел «Основные средства» из приложений к бухгалтерским балансам за 2008 и 2009 годы.
Далее можно проследить изменение наличия и структуры основных средств, которые представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Анализ состава и структуры основных средств в МПП «Жилтрест» за 2008-2009год в тысячах рублей
| Группа основных средств | На 01.01.2008г. | На 01.01.209г. | Изменения за год (+,-) | Темп изменения% | |||
| Сумма тыс. руб. | % к итогу | Сумма тыс. руб. | % к итогу | Сумма тыс. руб. | По структуре | ||
| Здания | 34569 | 47,88 | 34569 | 47,99 | 0 | +0,11 | 0,0 |
| Сооружения и передаточные устройства | 201 | 0,28 | 201 | 0,28 | 0 | 0,00 | 0,0 |
| Машины и оборудование | 31927 | 44,22 | 31703 | 44,01 | -224 | - 0,12 | 99,3 |
| Транспортные средства | 5495 | 7,61 | 5552 | 7,71 | +57 | +0,1 | 101 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 4 | 0,01 | 4 | 0,01 | - | - | 0,0 |
| Всего основных средств | 72200 | 100,00 | 72033 | 100,00 | -167 | 0,00 | 99,8 |
Как видно из таблицы 3.2, производственные основные средства уменьшились за 2008 год на 167,0 тыс. руб. или на 0,2%. Это произошло в результате выбытия машин и оборудования на 224,0 тыс. руб. или на 0,7%. Стоимость транспортных средств выросла на 57,0 тыс. руб. или на 1%.
Анализ структуры динамики отдельных групп основных средств показывает, что уменьшился удельный вес активной части основных средств на 0,11 %, что способствовало снижению фондоотдачи.
Однако ролью в пассивной части основных фондов нельзя пренебрегать, так как отсутствие нормальных условий труда приводят к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда, увеличению затрат и снижению прибыли и платежеспособности.