Суммы НДС, входящие в состав выручки, вычитать из нее не надо, а валютные поступления отражаются по курсу Банка России на отчетную дату.
Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений (220).
Эту строку заполняют те организации, для которых операции с ценными бумагами и финансовыми вложениями не являются основным видом деятельности. Если это не так, то организация должна использовать строки предыдущего раздела.
Чтобы заполнить данную строку, нужно взять соответствующие обороты по дебету счетов 50, 51 и 52 в корреспонденции с кредитом счетов 58, 62 и 76.
Полученные дивиденды (230)
Здесь должны найти свое отражение суммы полученных в течение года дивидендов. Как правило, такие операции в бухгалтерском учете оформляются проводками:
Дт 50 (51, 52) Кт 91 или
Дт 50 (51, 52) Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»).
Полученные проценты (240).
В этой строке должна быть указана сумма процентов, поступившая в кассу организации или на ее расчетный счет в банке.
Начислены же проценты могут быть по разным основаниям:
1. по ценным бумагам;
2. по выданным займам;
3. по депозитным счетам организации;
4. на остаток денежных средств в соответствии с условиями договора на открытие и обслуживание расчетного (или валютного) счета.
Полученные проценты учитываются проводкой:,
Дт 50 (51, 52) Кт 91 или
Дт 50 (51, 52) Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся процентам»).
Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям (250 ) по этой строке должны отражаться суммы возвращенных организации займов.
Для учета движения предоставленных займов используется балансовый счет 58-3 «Предоставленные займы». Исключением является заем, который организация предоставляет своим работникам.
Для займов, обеспеченных векселями заемщика, к счету 58 «Финансовые вложения» может быть выделен отдельный субсчет «Предоставленные займы, обеспеченные векселями».
После того как будут заполнены строки, связанные с поступлением денежных средств от инвестиционной деятельности, вам необходимо приступить к формированию показателей следующих по порядку строк, в которых отражаются расходы по этой деятельности.
Как и прочие расходы в форме № 4, все показатели, касающиеся использования денег, указываются в ней в круглых скобках.
Приобретение дочерних организаций (280).
Согласно ст. 105 ГК РФ хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом. Влиять «иным образом» можно путем предоставления займа, установления залога на имущество дочернего общества, направления своих представителей в его совет директоров (или в правление) и другими тому подобными способами. В соответствии со ст. 106 ГК РФ хозяйственное общество признается зависимым, если другое (преобладающее, участвующее) общество имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или 20% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.
С другой стороны, сам по себе вклад в уставный капитал другой организации, в том числе и дочерней,- это еще не приобретение данного предприятия, даже если куплена большая часть его акций (или долей).
Поэтому указанная строка в форме № 4 заполняется, если организация приобрела дочернее предприятие по договору продажи. Сумма, уплаченная по договору приобретения предприятия как имущественного комплекса, отражается проводкой:
Дт 60 (76) Кт 51 (52).
По этой строке нужно отразить деньги, которые были потрачены на приобретение контрольного пакета акций в уставном капитале другой организации. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать обороты по дебету счета 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции», в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов (290).
Здесь должен отразиться кредитовый оборот по счетам учета денежных средств, если деньги были направлены на приобретение машин, оборудования, транспортных средств, нематериальных активов, а также на капитальное строительство.
По этой же строке должны быть учтены платежи, погашенные поставками, а также непогашенные суммы авансов и предварительной оплаты, предназначенные на указанные цели.
Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений (300)
По данной строке отражается сумма денег, израсходованная на приобретение:
1. долговых ценных бумаг (в частности, облигаций и векселей);
2. акций;
3. дебиторской задолженности (по договору уступки права требования).
Чтобы найти требуемый показатель, нужно сложить дебетовые обороты счета 58 «Финансовые вложения» (по субсчетам «Паи и акции», «Долговые ценные бумаги», «Вклады по договору простого товарищества», «Приобретение дебиторской задолженности») в корреспонденции со счетами 50, 51 и 52.
Займы, предоставленные другим организациям (310)
Здесь должна быть показана сумма предоставленных денежных займов другим юридическим или физическим лицам (за исключением работников самой организации). Данная хозяйственная операция отражается проводкой:
Дт 58 субсчет 3 «Предоставленные займы» Кт 51, 50, 52.
Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности (340)
Это итоговая строка, относящаяся ко всему разделу «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности».
Показатель этой строки определяется как разница между суммой денежных средств, поступивших в результате инвестиционной деятельности, и суммой денежных средств, выбывших в результате такой деятельности. Если сумма выбывших средств превышает сумму полученных, то показатель строки 340 будет отрицательным. Тогда он должен быть указан в круглых скобках.
Часто по инвестиционной деятельности наблюдается отток денег, если организация осуществляет капитальное строительство.
Финансовой деятельностью для целей составления Отчета о движении денежных средств считается деятельность, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации и ее заемных средств. В частности, поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств.
Если в результате этих хозяйственных операций увеличивается или уменьшается количество денег на счетах или в кассе организации, то эти сведения должны попасть в данный раздел.
Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг(410)
Этой строкой должны пользоваться акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью.
Когда они размещают акции (как первичный, так и дополнительный выпуск) или другие долевые ценные бумаги, то часть из этих бумаг (а чаще всего- все) оплачивается деньгами.
Такая операция отражается проводкой:
Дт 50 (51, 52) Кт 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Поступления сверх номинальной стоимости акций (долей), выраженные деньгами, также отражаются по этой строке.
Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями (420)
В этой строке следует показать суммы займов и кредитов, полученные организацией от банков или других организаций. Полученные заемные средства, в зависимости от срока, на который берется кредит или заем, учитываются следующими проводками.
Если средства краткосрочные, то делается проводка:
Дт 50 (51, 52) Кт 66 «Краткосрочные кредиты и займы».
Если средства долгосрочные, то делается проводка:
Дт 50 (51, 52) Кт 67 «Долгосрочные кредиты и займы».
После того как в форме № 4 будут указаны суммы поступлений в организацию денег по финансовой деятельности, необходимо заполнить строки, в которых отражается их расходование по этой деятельности. Само собой разумеется, что все показатели, касающиеся использования денежных средств, заключаются в круглые скобки.
Погашение займов и кредитов (без процентов) (450)
Здесь показывается сумма возвращенных кредитов и займов. Чтобы заполнить эту строку, нужно взять дебетовые обороты по счетам 66 и 67, которые корреспондируют со счетами учета денежных средств.
Уже из названия самой строки понятно, что уплаченные проценты в ней не отражаются. Эти суммы указываются выше, они входят в состав строки «Денежные средства, направленные на выплату дивидендов и процентов» в разделе, относящемся к текущей деятельности.
Погашение обязательств по финансовой аренде (460)
Другое название финансовой аренды- это лизинг. Поэтому данная строка понадобится тем организациям, которые уплачивают лизинговые платежи или выкупную стоимость полученного по договору лизинга имущества.
Здесь потребуется собрать обороты по Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами» (субсчет «Задолженность по лизинговым платежам») в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Чистые денежные средства от финансовой деятельности (490)
Как и в предыдущих разделах, находим нетто-поток денежных средств по финансовой деятельности.
Показатель этой строки формируется как разность между суммами денежных средств, полученными организацией от проводимой ею финансовой деятельности, и суммами денежных средств, израсходованными на эти цели. Другими словами, складываются все поступления (приток денег) и вычитают все выплаты (отток денег). Итог расчета отражается с учетом знака результата (отрицательный результат показывается в круглых скобках).
После определения показателей, характеризующих движение денежных средств по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации, вам следует приступить к заполнению трех итоговых строк Отчета о движении денежных средств.