Рис 2.1. Структура бухгалтерії підприємства
Згідно наказу про облікову політику головний бухгалтер зобов’язаний організувати ведення бухгалтерського обліку згідно вимог Закону України та принципами і методами передбаченими національними Положеннями (Стандартами) Міністерства Фінансів та Кабінету Міністрів України. З 1.11.2000р. в повному обсязі застосувати "План рахунків бухгалтерського обліку", що розроблений згідно "Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій", затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.1999 року №-291. При застосуванні плану рахунків можливе використання субрахунків.
Матеріальні активи з терміном корисного використання понад 1 рік вартістю менше 1000 грн. вважати малоцінними матеріальними активами, нарахування амортизацій по таких активах здійснюється в першому місяці використання об'єкта в розмірі 100% його вартості.
Також головному бухгалтеру і бухгалтеру по економічному аналізу необхідно розробити аналітичні відомості обліку основних засобів та застосувати норми і методи нарахування амортизації основних засобів згідно "Положення і стандарту бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби".
З метою визначення основних засобів, інших необоротних матеріальних активів (основних засобів), нематеріальних активів, визначення терміну їх корисного використання і вибору методу нарахування амортизаційних відрахувань, створити постійно-діючу експертно-технічну комісію.
При нарахуванні амортизації основних засобів необхідно застосовувати податковий метод норми амортизації на залишкову вартість згідно норм встановлених і затверджених протоколом засідання постійно-діючої експертно-технічної комісії і погоджені з директором.
На підприємстві створено резерв на оплату відпусток працівникам кар'єру, а резервування інших витрат і платежів не проводиться.
Оцінку стану завершення операцій по використанню послуг (виконання робіт) проводиться на підставі акту виконаних робіт, з відображенням бухгалтерського обліку в звітному періоді.
Бухгалтер, згідно наказу про облікову політику, зобов’язаний вести бухгалтерський облік витрат з використанням рахунків класу 8 "Витрати по елементах" і класу 9 "Витрати від діяльності" та субрахунків.
Також згідно наказу про облікову політику передбачено:
встановити перелік статей витрат калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт і послуг) (додаток №1 до наказу)
затвердити перелік і склад перемінних і постійних загальновиробничих витрат (додаток №2 до даного наказу)
перерахунки доходів і витрат, а також рух коштів проводити в національній валюті.
прийняти за базу для розподілу загальновиробничих витрат основну заробітну плату (без доплат і надбавок) промислового персоналу.
призначити матеріально-відповідального працівника за грошовими цінностями бухгалтера-касира.
забезпечення ведення та відповідальність за організацію бухгалтерського обліку покласти на головного бухгалтера.
Калькулювання виробничої собівартості продукції для цехів основного виробництва здійснюється за наступними статтями:
Сировина і матеріали:
- сировина і матеріали, які входять в склад вироблюваної продукції, які складають її основу, або основними компонентами;
- допоміжні матеріали використані у виробництві;
- МБП використані в процесі виробництва.
Паливо і електроенергія на технологічні цілі:
- витрати на всі види палива і електроенергії використані безпосередньо у виробництві продукції.
Основна заробітна плата промислових працівників:
Додаткова заробітна плата промислових робітників:
- витрати на виплату ПП додаткової заробітньої плати нарахованої зверх установлених норм, за трудові успіхи, за раціоналізацію і винахідництво, за особливі умови праці, (доплати) , надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати згідно законів України, премії за виконання виробничих завдань і обов'язків, передбачених колективним договором, витрати на оздоровлення працівників.
Відрахування на соціальні заходи:
- відрахування на соціальні заходи від суми оплати праці робітників зайнятих виробництвом продукції;
- на обов'язкове державне пенсійне страхування;
- на обов'язкове державне соціальне страхування від безробіття;
- на обов'язкове державне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;
- на виплати пільгових пенсій.
Загально заводські витрати:
- виробнича собівартість продукції.
Адміністративні витрати.
Витрати маркетингу і збуту.
Наведені вище статті калькулювання відображають повну собівартість продукції. Якщо включити до цих статей ще статтю планові нагромадження (прибуток), то це буде відображати оптову ціну продукції. Згідно додатку №1 до наказу про облікову політику оптова ціна, акцизний збір та податок на додану вартість утворюють відпускну ціну продукції.
Перелік та склад змінних і постійних загальнозаводських витрат також передбачені в наказі про облікову політику (дод. №2 до наказу):
До постійних загальновиробничих витрат підприємства належать:
Витрати на управління виробництвом:
− оплата праці апарату управління цехами,дільницями, включаючи премії і матеріальну допомогу,
− відрахування не соціальні з ходи та медичне страхування апарату управління цехами, дільницями;
− витрати на службові відрядження персоналу цехів і дільниць,
− інші витрати, зокрема:
- вартість поштово-телеграфних послуг;
- послуги залізниці;
- канцелярські витрати;
- витрати на придбання періодичних видань.
Амортизація основних засобів виробничого і загальнозаводського призначення, крім грузового транспорту вантажопідйомністю більше 2 тонн.
Амортизація не матеріальних активів всього виробничого і загальнозаводського призначення.
Витрати на утримання необоротних активів виробничого і загальнозаводського призначення, а саме:
- витрати на обслуговування і підтримання в робочому стані обладнання;
- оплата праці допоміжних працівників, які обслуговують обладнання (слюсарі, рем.персонал, електрослюсарі і інші працівники).
- відрахування по зарплаті вказаних робітників;
- втрати палива і електроенергії для механізмів, станків, насосів, інших механізмів загальнозаводського призначення;
- вартість послуг допоміжних ділянок виробництва (рем.буд., електро-дільниця);
- вартість витрачених інструментів і пристроїв.
Витрати на утримання пожежної і сторожової охорони в т.ч. зарплата і відрахування з неї.
Витрати на ремонт основних засобів виробничого і загальнозаводського призначення:
- витрати на ремонт будівель,сшоруд;
- вартість витрачених матеріалів і запасних частин;
- оплата праці і і відрахування з неї зайнятих цією роботою працівників;
- вартість послуг ремонтних дільниць;
- вартість капітальних та біжучих ремонтів ТО-1, ТО-2.
Витрати на охорону прані і техніку безпеки:
- вартість по облаштуванню захисних огорож машин і механізмів, вентиляційних пристроїв;
- витрати на сигналізацію в цілях безпеки праці;
- витрати на утримання душових, бань і санвузлів,
- спецодяг і засоби захисту працюючих, медичний огляд, освітлення робочих місць.
Витрати по захисту навколишнього середовища:
витрати на роботу очисних споруд, переробка відходів.
Податки і збори (обов'язкові платежі).
- плата за землю;
- податок з власників транспортних засобів;
- плата за надра, воду;
- плата за забруднення навколишнього середовища;
- геологорозвідувальні роботи ;
- комунальний податок.
Інші витрати.
До змінних загальновиробничих витрат відносять:
Витрати та обслуговування (в т.ч. цехи,ділянки).
Важливим показником діяльності є стабільність фінансового стану підприємства, яка залежить від правильності та доцільності вкладення фінансових ресурсів у активи. Тому для його оцінки необхідно вивчити передусім склад, структуру майна та джерела його утворення, а також причини їх зміни. При цьому, основними напрямками аналізу є вивчення за даними балансу (форма №1) вартості усього майна підприємства (підсумок активу балансу – валюта балансу) і суми джерел його утворення (підсумок пасиву балансу) цього майна на певну звітну дату.
Результати проведеного аналізу зміни обсягу та структури майна підприємства та джерел його утворення можна навести в табл. 2.1.
З даних табл.2.1 можна зробити висновок, що на кінець 2006 року вартість майна у розпорядженні підприємства становила 6253,1 тис. грн., тобто порівняно з попереднім роком збільшилась на 3037,1 тис. грн. за рахунок збільшення за всіма розділами активу балансу – необоротних та оборотних активів на 1328,0 тис. грн. та 1709,1 тис. грн. відповідно. Тобто у 2006 році спостерігається тенденція до збільшення майна підприємства, що є позитивним результатом, оскільки свідчить про зростання його виробничої потужності.
Таблиця 2.1
Загальна оцінка складу майна ДП „ЗАКУПНЯНСЬКИЙ КАР’ЄР” за 2005-2006 роки (тис. грн)
| Показники | Абсолютні величини | Питома вага(%) | Відхилення (+,-) | |||||
| За 2005 р | За 2006 р | За 2005 р | За 2006 р | Сума(грн.) | Питомавага | Темп приросту % | Темп приросту структурних змін % | |
| Необоротні активи | 1474,6 | 2802,6 | 45,9 | 44,8 | 1328,0 | -1,1 | 90,1 | -2,4 |
| Оборотні активи | 1741,4 | 3450,5 | 54,1 | 55,2 | 1709,1 | 1,1 | 98,1 | 2,0 |
| Витрати майбутніх періодів | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Разом | 3216 | 6253,1 | 100,0 | 100,0 | 3037,1 | - | 188,2 | - |
Варто також зазначити, що найбільшу питому вагу у складі валюти балансу ДП „ЗАКУПНЯНСЬКИЙ КАР’ЄР” займають мобільні активи, їх частка відповідно по роках становила 54,1% та 55,2%. Така ситуація є свідченням достатньо високої ліквідності досліджуваного підприємства, тобто характеризується високою швидкістю перетворення наявних активів на гроші.