Затраты на обучение составили в 2006 году 30 тысяч рублей, в 2007 – 48 тысяч руб., что говорит о заинтересованности руководителей в квалифицированных рабочих.
Основной документ, на основании которого ведется учет рабочего времени – это табель учета рабочего времени, в котором есть все данные для начисления заработной платы. Для более подробного понимания целей затрат составим таблицу.
Таблица 2.6 Распределение фонда оплаты труда по отраслям за 2007 год, тыс. руб.
| Показатели | 2007 год |
| Фонд оплаты труда | 28153 |
| Стимулирование (премиальный фонд) | 3500 |
| Процентные надбавки, выслуга лет | 1596 |
| Фонд оплаты труда АУП | 12940 |
| Справочно выплачено премиальных АУП | 2000 |
| Фонд оплаты труда работников основного про-ва | 13527 |
| Справочно выплачено премиальных раб. Основного пр-ва | 1500 |
Как видно из таблицы на предприятии отсутствует классификация затрат по более мелким подразделениям. Например, затрат на работников растениеводства, столовой, затрат на машинно-тракторного парка и т.п. Заработная плата основного производства распределяется прямо-пропорционально на продукцию растениеводства.
3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА И СТИМУЛИРОВАНИЕ РАБОТНИКОВ
При анализе учета расходов на оплату труда и стимулирование персонала в ЗАО «Раевсахар» были выявлены следующие основные недостатки:
В ЗАО «Раевсахар» учет расчетов с персоналом по оплате труда автоматизирован с помощью программы «1С: Предприятие». Как недостаток необходимо отметить, что в ЗАО «Раевсахар» хоть учет и ведется автоматизировано, однако нормирование и проверку первичной документации по оплате труда проводит экономист по нормированию и оплате труд, и бывают случаи, когда они действуют неорганизованно, то есть не сообща и возникают нередко ошибки при начислении заработной платы.
Процент текучести кадров увеличился в целом по организации не изменился и составил 3%.
Недостаточно внимание уделяется моральному стимулированию сотрудников, так как эффективность и качество работы во многом зависят от морально-психологического климата в коллективе, от настроения сотрудников, от их заряженности на хорошую работу.
Фонд заработной платы фактически за 2007 год составил сумму 28153 тыс. рулей. На практике нередко неэффективно расходуют средства на оплату труда в частности, необоснованно производят выплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочно, компенсацию за неиспользованный отпуск, и другие виды оплаты труда, не предусмотренные планом.
Для ликвидации вышесказанных недостатков предлагаются следующие пути совершенствования организации учета расходов на оплату труда и стимулирования работников:
Заместителю директора по сырью разработать бригадную систему в работе с сырьём. Назначить бригадиров , бригады закреплённые за ним. В дальнейшем оценивать работу посевной оценивать в результате процента всхожести сахарной свёклы. Если всхожесть составляет 80- 100 % , необходимо премировать в размере 30 % оклада каждого в бригаде, в том числе и самого бригадира. Также проводить премиальное стимулирование по отношению к процессу прополки определённого участка заранее отведённого бригадиру и его подчинённым, при достижении наивысшего результата также премировать в размере 20% от оклада. Можно ввести премирование бригад после прополки на определение доли сахарности в свёкле : при 50% и более содержании сахара премировать в размере 20 процентов от оклада.
Следует отметить что фонд оплаты труда АУП составляет 12940 тыс.руб, а фонд оплаты труда работников основного производства 13527 тыс.руб. необходимо увеличить фонд оплаты труда работников основного производства . Возможно придется подумать о небольшом сокращении штата управленческого персонала.
Также предлагаю ввести отдельные ведомости фонда оплаты труда ,где будет максимально определённо описываться статьи затрат на оплату труда,и учитываться прошлые годы. На предприятии отсутствует классификация затрат по более мелким подразделениям. Например, затрат на работников растениеводства, столовой, затрат на машинно-тракторного парка и т.п. Заработная плата основного производства распределяется прямо-пропорционально на продукцию растениеводства.
Для эффективного функционирования организации необходимо усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.
Как уже говорилось выше, деньги, безусловно, являются мощным стимулом к труду. Однако следует иметь в виду, что люди сильно различаются по своему отношению к деньгам, по восприимчивости к этому виду стимулов. Кроме того, самой большой проблемой в отношении денежных поощрений является то, что денежная мотивация довольно быстро угасает: человек быстро привыкает к новому, более высокому уровню оплаты. Тот уровень оплаты, который еще вчера мотивировал его на высокую рабочую отдачу, очень скоро становится привычным и теряет побудительную силу.
Для этого должны соблюдаться следующие правила материального поощрения персонала:
а) системы материального стимулирования должны быть просты и понятны каждому работнику;
б) системы должны быть гибкими, дающими возможность сразу же поощрять каждый положительный результат работы;
в) размеры поощрения должны быть экономически и психологически обоснованы;
г) поощрение персонала важно организовывать по таким показателям, которые воспринимаются каждым как правильные;
д) системы поощрений должны формировать у работников ощущение справедливости материальных вознаграждений;
е) системы поощрений должны способствовать повышению заинтересованности работников в улучшении не только индивидуальной работы, но и работы в "деловых связках" с другими сотрудниками. Работники должны видеть четкую взаимосвязь между результатами своей работы и деятельностью фирмы;
2. Индивидуализации норм труда в целях более полного использования трудового потенциала каждого работника исходя из его реальных возможностей и личной материальной заинтересованности, отвечающих возможностям и интересам предприятия. Предложения об установлении индивидуальной нормы, предусматривающей увеличение объема работ, расширение или совмещение функций, могут исходить как от работника, так и от работодателя.
3. Служба организации труда и заработной платы призвана осуществлять методическое руководство всеми работами по снижению трудозатрат, контролировать качество действующих норм и нормативов, обеспечивать их своевременные обновление или замену по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии, проведения организационных либо иных мероприятий, способствующих росту производительности труда.
4. Относительное снижения расходов на оплату труда можно достичь и за счет рационального расходования средств фонда оплаты труда.
5.Закрепление всех положений о материально-денежном стимулировании в официальном документе.
6.Система материального стимулирования может быть усовершенствована за счет введения дифференцированной сетки в зависимости от стажа работы сотрудника на предприятии, а также за счет выплаты выходного пособия работникам со стажем работы на предприятии не менее 20 лет. Это поможет закреплять кадры на предприятии.
7.Что касается нематериального стимулирования, то основным направлением работы здесь является усовершенствование бытовых условий для персонала, повышение комфорта на рабочем месте, внесение разнообразия в трудовую деятельность сотрудников, повышение общности сотрудников с предприятием.
На предприятии, как было отмечено выше, классификация затрат на оплату труда по подразделениям, что является несомненным условием оперативного получения максимально точной информации. Имеет место распределение затрат лишь по отраслям: растениеводству и животноводству. Полагаю, что нужно сменить данную классификацию на иную – по подразделениям: по фермам, столовую, пекарню др. Данная перемена позволит сэкономить на необоснованных затратах, которые имеются, когда центры ответственности слишком громоздки. Полностью сэкономленные средства пустить на обучение и повышение квалификации работников (за 2007 год на обучение потрачено всего 38 тыс. руб. – не большая сумма на предприятие, численностью почти в 300 человек). Также будет уходить меньше времени на обработку информации, учет прояснится, станет максимально прозрачным. За каждым центром ответственности рекомендую закрепить специалиста по управленческому учету.
Внедрение сделанных рекомендаций позволит повысить производительность труда, правильно расходовать средства из фонда оплаты труда, снизить текучесть кадров, увеличить мотивацию работников организации, в ЗАО «Раевсахар».
Итак, мотивация труда должна строиться на основе факторов,
непосредственно зависящих от работников. Независимыми могут быть не стоимостные факторы, ибо на практике от работников действительно не зависят ни условия сбыта, ни условия кредитования. Уже поэтому ставить поощрение работников в прямую зависимость от прибыли, было бы ошибочным.
Система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования работников, настроенная на высокую эффективность объективно критерием оценки и сопоставления результатов и затрат труда. Требуется подход, в соответствии, с которым оплата по труду приобретает функцию инвестиций в качестве рабочей силы. Такие инвестиции гораздо шире, чем традиционная заработная плата, они не сводятся к ней и не ограничиваются ею. Основной их источник - это конечный доход. Систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию, полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы или используемой при принятии решения. Так можно отказаться от повременной оплаты труда и платить работникам жалование за квалификацию, а не за число человеко-часов, проведенных на своем рабочем месте. Выплачивать поощрения за общие результаты предприятия в целом. Под фактической квалификацией понимается способность работника не только выполнять свои обязанности, но и способность участвовать в решении производственных проблем, знать их и разбираться в любом аспекте хозяйственной деятельности своего предприятия. Для рабочих поощрение инициативы и творчества должно выступать как оплата "по заслугам" или "за личный вклад". Оценка заслуг или личного вклада устанавливается при помощи критериев, определенных самим предприятием. Например, для оценки работы маляра можно использовать следующие критерии: точность, скорость, экономия средств, безопасность для окружающих, совершенствование рабочих приемов. Под термином "заслуги" или "вклад" можно подразумевать и рабочее место, и проявление личных качеств работника, и оценку результатов деятельности.