Примеры фактических расходов
1. Стоимость продуктов питания, израсходованных на питание больных (в больнице), детей (в детских дошкольных организациях).
2. Сумма начисленной заработной платы работникам.
3. Сумма использованных денежных средств согласно авансовому отчету по командировке.
4. Выполнен капитальный ремонт помещения больницы согласно акту приемки выполненных работ.
Фактические и кассовые расходы за отчетный период, как правило, не совпадают.
Например, сумма начисленной заработной платы за февраль месяц не может быть равна сумме израсходованных денежных средств со счета в банке за этот же месяц на заработную плату в связи с тем, что выплата заработной платы за февраль будет произведена в марте месяце. В феврале же со счета в банке расходуются денежные средства на заработную плату за январь месяц.
Сумма, перечисленная со счета в банке поставщикам за продукты питания в феврале месяце, не может быть равна сумме израсходованных за этот же месяц продуктов питания, так как расходоваться могут продукты питания, оставшиеся на складе с прошлого месяца. Кроме этого, не все продукты, за которые уплачено поставщикам в феврале, в феврале будут получены на склад организации и израсходованы.
Одновременно при составлении отчетности об исполнении сметы расходов по бюджету должна быть произведена увязка кассовых и фактических расходов по подразделениям бюджетной классификации (подстатьям, элементам), что позволит не допустить ошибок в учете кассовых и фактических расходов и использовании бюджетных средств не по целевому назначению.
Для их увязки необходимо располагать данными об остатках материальных запасов, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности на начало и конец отчетного периода, образовавшихся за счет бюджетного финансирования.
Увязка производится по следующей формуле:
Рф - ОМн – ДЗн + КЗн + ОМк + ДЗк – КЗк = Рк, (1.1)
где Рф – фактические расходы за отчетный период;
ОМН – остаток материалов на начало отчетного периода;
ДЗН – дебиторская задолженность на начало отчетного периода;
КЗН – кредиторская задолженность на начало отчетного периода;
ОМК – остаток материалов на конец отчетного периода;
ДЗК – дебиторская задолженность на конец отчетного периода;
КЗК – кредиторская задолженность на конец отчетного периода;
Рк – кассовые расходы.
Если организация получала материалы безвозмездно, а также материалы, основные средства и МБП, оплаченные в централизованном порядке, то для увязки кассовых и фактических расходов в приведенной формуле надо уменьшить фактические расходы на стоимость израсходованных материалов и поступивших основных средств и МБП.
Список использованных источников
1. Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь: утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 4.05.98 г. № 694 // Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь. - 1998 г., №13.
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь. Принят Палатой представителей 28.10.1998г. Одобрен Советом Республики 19.11.1998 г. с последующими изменениями и дополнениями.
3. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности». В редакции Закона Республики Беларусь от 25.06.2001 г. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2001, № 63.
4. Закон Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь». Мн., 1993 г. ( с изменениями и дополнениями).
5. Закон Республики Беларусь от 27.12.1999 г. № 378 «О бюджетной классификации» // Рэспублiка. 2000. 6 студз.
6. Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 // Бюджетные организации. 2205. № 2. С. 7.
7. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15 марта 2007г. №44 «О бюджетной классификации Республики Беларусь»
8. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республики Беларусь. Утверждены постановлением Правления НБ РБ от 26.03.2003 г. № 57.
9. Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь. Утверждены постановлением Правления НБ РБ от 22.05.2001 г. № 115 с учетом изменений и дополнений от 11.04.2002 г. № 70.
10. Ладутько Н.И.Борисевский П.Е.,Крупнова А.В.,Ладутько Е.Н.Бухгалтерский учет. Мн.:ФУАннформ»,2005
11. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет.Учебное пособие.-Мн.: Амалфея,2003
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2002.
13. Богатко А.Н. Основы экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 2001 – 205 с.
14. Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ (комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учеб. пособие / Под ред. Л.Е. Басовcкого. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 222с. – (Высшее образование).
15. Бернгольц С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика» / С. Б. Бернгольц, М. В. Мельник: Финансовая академия при Правительстве Рос. Федерации – М.: Финансы и статистика, 2003 – 238с.
16. Гизатуллина В.Г. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие / В.Г.Гизатуллина, О.В.Липатова, С.К.Матушко. Бел. Гос. Ун-т трансп. Каф. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». – Гомель: БелГУТ, 2000 – 187с.
17. Данилов Е.Н., Абарникова В.Е., Шипиков Л.К. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях: Учебное пособие. Мн.: Интерпресс, Экоперспектива, 2003 – 336 с.
18. Данилов Е.Н. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях. Сб. задач: Учеб. Пособие / Е.Н.Данилов – Мн.: БГЭУ,2002 – 153 с.
19. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия – Мн.: БГЭУ, 2001.
20. Ермолович Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие – Мн.: Книжный Дом, 2003.
21. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия – М.: Проспект, 2000.
22. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия – М.: ЮНИТИ, 2002.
23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие. – 3-е изд. М.: ИНФА-М, 2005 – 272 с. – ( вопрос – ответ).
24. Савицкая Г.В. Экономический анализ – М.: Новое знание, 2004.
25. Чернов В.А. Экономический анализ. Торговля. Общественное питание. Туристический бизнес: Уч. Пос. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003 – 686с.
26. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негалиев Е.В. Методика финансового анализа – М.: ИНФРА-М, 2002.
27. Бельчина А.П. Комментарии к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2002 № 13 «О внесении изменений и дополнений в Положение о бухгалтерских отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете» // Бюджетные организации. 2002. № 1. С. 28.
28. Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учебное пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.
29. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях, 3-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2001. 378 с.
30. Чернюк А.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Мн.: Вышэйш. шк., 2004. 496 с.
31. Дроздовская Е.А. Порядок заполнения отчета об исполнении сметы расходов учреждений ф. № 2 и проверка правильности отражения в отчете кассовых и фактических расходов // Бюджетные организации. 2001. № 2. С. 49.
32. Еськова Л.Ф. Распределение расходов бюджетных организаций между отдельными видами деятельности // Бюджетные организации. 2001. № 4. С. 59.
33. Чернюк А.А. Совершенствование плана счетов бухгалтерского учета организаций, финансируемых из государственного бюджета // Бюджетные организации. 2001. № 1. С. 54.
Приложение 1
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ ПО ВИДАМ
| Раз-дел <*> | Под- раздел<*> | Вид | Наименование разделов <*>, подразделов <*> и видовфункциональной классификации расходов |
| 01 | 00 | 00 | ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ |
| 01 | 01 | 00 | Государственные органы общего назначения |
| 01 | 01 | 01 | Государственные органы, обеспечивающие деятельность Президента Республики Беларусь |
| 01 | 01 | 02 | Представительный и законодательный орган Республики Беларусь |
| 01 | 01 | 03 | Органы государственного управления и другие органы исполнительной власти общего назначения |
| 01 | 01 | 04 | Органы местного управления и самоуправления |
| 01 | 01 | 05 | Финансовые и налоговые органы |
| 01 | 01 | 06 | Органы государственной статистики |
| 01 | 01 | 07 | Государственные архивы |
| 01 | 01 | 08 | Иные государственные органы и организации |
| 01 | 02 | 00 | Международная деятельность |
| 01 | 02 | 01 | Открытие и содержание дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь за рубежом |
| 01 | 02 | 02 | Международное сотрудничество |
| 01 | 02 | 03 | Международные культурные и информационные связи |
| 01 | 02 | 04 | Расходы на финансирование аппаратов уставных органов межгосударственной интеграции |
| 01 | 02 | 05 | Отчисления в бюджет Союзного государства |
| 01 | 02 | 06 | Международное научно-техническое сотрудничество |
| 01 | 02 | 07 | Прочие расходы на международную деятельность |
| 01 | 03 | 00 | Международная экономическая и гуманитарная помощь |
| 01 | 04 | 00 | Обеспечение проведения выборов и референдумов |
| 01 | 05 | 00 | Обслуживание государственного долга, долгов органов местного управления и самоуправления |
| 01 | 05 | 01 | Обслуживание внутреннего государственного долга |
| 01 | 05 | 02 | Обслуживание внешнего государственного долга |
| 01 | 05 | 03 | Обслуживание долгов органов местного управления и самоуправления |
| 01 | 06 | 00 | Государственный материальный резерв |
| 01 | 06 | 01 | Государственные запасы драгоценных металлов и драгоценных камней |
| 01 | 06 | 02 | Государственные материальные резервы |
| 01 | 07 | 00 | Фундаментальные научные исследования |
| 01 | 07 | 01 | Фундаментальные научные исследования |
| 01 | 07 | 02 | Прочие расходы в области науки |
| 01 | 08 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области общегосударственных расходов |
| 01 | 09 | 00 | Резервные фонды |
| 01 | 09 | 01 | Резервный фонд Президента Республики Беларусь |
| 01 | 09 | 02 | Финансовая помощь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям |
| 01 | 09 | 03 | Фонд финансирования расходов, связанных со стихийными бедствиями, авариями и катастрофами |
| 01 | 09 | 04 | Резервные фонды органов местного управления и самоуправления |
| 01 | 09 | 05 | Фонд национального развития |
| 01 | 10 | 00 | Другие общегосударственные расходы |
| 01 | 10 | 01 | Расходы администраций свободных экономических зон |
| 01 | 10 | 02 | Бюджетные ссуды, бюджетные займы |
| 01 | 10 | 03 | Иные общегосударственные расходы |
| 01 | 11 | 00 | Трансферты другим уровням государственного управления |
| 01 | 11 | 01 | Трансферты бюджетам других уровней |
| 01 | 11 | 02 | Трансферты внебюджетным фондам |
| 01 | 11 | 03 | Другие трансферты |
| 02 | 00 | 00 | НАЦИОНАЛЬНАЯ ОБОРОНА |
| 02 | 01 | 00 | Оборона и Вооруженные Силы Республики Беларусь |
| 02 | 02 | 00 | Обеспечение военно-мобилизационной и вневойсковой подготовки |
| 02 | 03 | 00 | Другие расходы на национальную оборону |
| 03 | 00 | 00 | ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ |
| 03 | 01 | 00 | Органы внутренних дел |
| 03 | 02 | 00 | Органы прокуратуры |
| 03 | 03 | 00 | Пограничные войска |
| 03 | 04 | 00 | Органы и учреждения уголовно-исполнительной системы |
| 03 | 05 | 00 | Органы государственной безопасности |
| 03 | 06 | 00 | Государственные нотариальные конторы |
| 03 | 07 | 00 | Органы судебной власти |
| 03 | 08 | 00 | Таможенные органы |
| 03 | 09 | 00 | Органы и подразделения по чрезвычайным ситуациям |
| 03 | 10 | 00 | Предупреждение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций |
| 03 | 11 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности |
| 03 | 12 | 00 | Другие расходы в области правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности |
| 04 | 00 | 00 | НАЦИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА |
| 04 | 01 | 00 | Общие экономические вопросы |
| 04 | 01 | 01 | Регулирование экономической деятельности |
| 04 | 01 | 02 | Развитие предпринимательской деятельности |
| 04 | 02 | 00 | Сельское хозяйство, рыбохозяйственная деятельность |
| 04 | 02 | 01 | Сельскохозяйственные организации, финансируемые из бюджета |
| 04 | 02 | 02 | Развитие сельскохозяйственного производства, рыбоводства и переработки сельскохозяйственной продукции |
| 04 | 02 | 03 | Сохранение и расширение сельскохозяйственных угодий |
| 04 | 02 | 04 | Республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки |
| 04 | 02 | 05 | Прочие расходы в области сельского хозяйства |
| 04 | 03 | 00 | Лесное хозяйство |
| 04 | 03 | 01 | Лесные ресурсы |
| 04 | 03 | 02 | Охота |
| 04 | 03 | 03 | Прочие расходы на лесное хозяйство |
| 04 | 04 | 00 | Промышленность, энергетика, строительство и архитектура |
| 04 | 04 | 01 | Промышленность |
| 04 | 04 | 02 | Топливо и энергетика |
| 04 | 04 | 03 | Строительство и архитектура |
| 04 | 04 | 04 | Фонд развития строительной науки |
| 04 | 04 | 05 | Прочие расходы на промышленность, энергетику, строительство и архитектуру |
| 04 | 05 | 00 | Транспорт |
| 04 | 05 | 01 | Автомобильный транспорт |
| 04 | 05 | 02 | Водный транспорт |
| 04 | 05 | 03 | Железнодорожный транспорт |
| 04 | 05 | 04 | Воздушный транспорт |
| 04 | 05 | 05 | Городской электрический транспорт |
| 04 | 05 | 06 | Метрополитен |
| 04 | 05 | 07 | Прочие виды транспорта |
| 04 | 05 | 08 | Иные расходы в области транспорта |
| 04 | 06 | 00 | Дорожное хозяйство |
| 04 | 06 | 01 | Дорожные фонды |
| 04 | 06 | 02 | Прочие расходы на дорожное хозяйство |
| 04 | 07 | 00 | Связь |
| 04 | 07 | 01 | Фонд универсального обслуживания (резерв универсального обслуживания) |
| 04 | 07 | 02 | Прочие расходы на связь |
| 04 | 08 | 00 | Другие отрасли национальной экономики |
| 04 | 08 | 01 | Гидрометеорология |
| 04 | 08 | 02 | Картография и геодезия |
| 04 | 08 | 03 | Торговля |
| 04 | 08 | 04 | Туризм |
| 04 | 08 | 05 | Прочие отрасли национальной экономики |
| 04 | 09 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты, связанные с национальной экономикой |
| 04 | 10 | 00 | Другие расходы в области национальной экономики |
| 05 | 00 | 00 | ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ |
| 05 | 01 | 00 | Природоохранная деятельность |
| 05 | 02 | 00 | Охрана природной среды |
| 05 | 02 | 01 | Охрана растительного и животного мира. Мониторинг окружающей среды |
| 05 | 02 | 02 | Фонды охраны природы |
| 05 | 02 | 03 | Охрана земель |
| 05 | 03 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области охраны окружающей среды |
| 05 | 04 | 00 | Другие расходы в области охраны окружающей среды |
| 05 | 04 | 01 | Фонд организации сбора (заготовки) и использования отходов в качестве вторичного сырья |
| 05 | 04 | 02 | Прочие расходы в области окружающей среды |
| 06 | 00 | 00 | ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ЖИЛИЩНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО |
| 06 | 01 | 00 | Жилищное строительство |
| 06 | 02 | 00 | Жилищно-коммунальное хозяйство |
| 06 | 03 | 00 | Благоустройство населенных пунктов |
| 06 | 04 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области жилищно-коммунальных услуг |
| 06 | 05 | 00 | Другие расходы в области жилищно-коммунальных услуг |
| 07 | 00 | 00 | ЗДРАВООХРАНЕНИЕ |
| 07 | 01 | 00 | Медицинская помощь населению |
| 07 | 02 | 00 | Санитарно-эпидемиологический надзор |
| 07 | 03 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области здравоохранения |
| 07 | 04 | 00 | Другие расходы в области здравоохранения |
| 08 | 00 | 00 | ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА, СПОРТ, КУЛЬТУРА И СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ |
| 08 | 01 | 00 | Физическая культура и спорт |
| 08 | 01 | 01 | Физическая культура |
| 08 | 01 | 02 | Спорт |
| 08 | 01 | 03 | Прочие расходы в области физической культуры и спорта |
| 08 | 02 | 00 | Культура |
| 08 | 02 | 01 | Культура и искусство |
| 08 | 02 | 02 | Кинематография |
| 08 | 02 | 03 | Прочие расходы в области культуры |
| 08 | 03 | 00 | Средства массовой информации |
| 08 | 03 | 01 | Телевидение и радиовещание |
| 08 | 03 | 02 | Периодическая печать и издательства |
| 08 | 03 | 03 | Прочие расходы средств массовой информации |
| 08 | 04 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области физической культуры, спорта, культуры и средств массовой информации |
| 08 | 05 | 00 | Вопросы религии и иные вопросы в области физической культуры, спорта, культуры и средств массовой информации |
| 09 | 00 | 00 | ОБРАЗОВАНИЕ |
| 09 | 01 | 00 | Дошкольное образование |
| 09 | 02 | 00 | Общее среднее образование |
| 09 | 03 | 00 | Профессионально-техническое образование |
| 09 | 04 | 00 | Среднее специальное образование |
| 09 | 05 | 00 | Высшее и послевузовское образование |
| 09 | 06 | 00 | Повышение квалификации и переподготовка кадров |
| 09 | 07 | 00 | Внешкольное воспитание и обучение |
| 09 | 08 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области образования |
| 09 | 09 | 00 | Другие расходы в области образования |
| 10 | 00 | 00 | СОЦИАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА |
| 10 | 01 | 00 | Социальная защита |
| 10 | 02 | 00 | Социальная помощь |
| 10 | 03 | 00 | Пенсионное обеспечение |
| 10 | 04 | 00 | Помощь семьям, воспитывающим детей |
| 10 | 05 | 00 | Молодежная политика |
| 10 | 06 | 00 | Содействие занятости населения |
| 10 | 07 | 00 | Помощь в обеспечении жильем |
| 10 | 08 | 00 | Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь |
| 10 | 09 | 00 | Прикладные научные исследования, научно- технические программы и проекты в области социальной политики |
| 10 | 10 | 00 | Другие вопросы в области социальной политики |
Приложение 2