Так, приказами Минфина России от 06.05.99 г. №32н и №33н были утверждены Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 и Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, в которых установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах, отражения ее в бухгалтерской отчетности. Эти два стандарта, а также новая отчетность о прибылях и убытках коренным образом изменили методологические и организационно-методические подходы к исследованию новых аналитических аспектов деятельности хозяйствующих субъектов в рыночной экономике (анализ состава и структуры доходов, расходов, факторов формирования финансовых результатов деятельности и направлений их использования, а также оценка динамики доходности и прибыльности (рентабельности) продаж, затрат, активов, капитала и обязательств, выявление факторов, влияющих на их изменение).
А теперь перейдем непосредственно к анализу состава, структуры и динамики доходов и расходов организации, а также к оценке промежуточных и конечных финансовых результатов ее деятельности, исходя из данных формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение 2).
Таблица 5. Анализ состава структуры и динамики доходов ООО «СМК – и КО» (по данным формы №2)
№ п/п | Показатель | Отчетный год | Предыдущий год | Изменение | |||
Сумма | % | Сумма | % | в руб. | в пунктах | ||
1 | Выручка от продаж (стр. 010) | 26688 | 100,0 | 25276 | 100,0 | +1412 | |
2 | Проценты к получению (стр.060) | – | – | – | – | – | – |
3 | Доходы от участия в других организациях (стр.080) | – | – | – | – | – | – |
4 | Прочие операционные доходы (стр.090) | – | – | – | – | – | – |
5 | Внереализационные доходы (стр.120) | – | – | – | – | – | – |
6 | Чрезвычайный доходы (стр.170) | – | – | – | – | – | – |
7 | Всего доходов организации | 26688 | 100,0 | 25276 | 100,0 | +1412 | – |
Из таблицы 5 видно, что доходы ООО «СМК – и КО» состоят только из выручки от продаж. Это говорит о том, что за 2 года существования организация так и не нашла других способов увеличения прибыли.
Анализ динамики расходов представлен в таблице 6.
Таблица 6. Анализ состава структуры и динамики расходов ООО «СМК – и КО» (по данным формы №2)
№ п/п | Показатель | Отчетный год | Предыдущий год | Изменение (+, –) | |||
Сумма | % | Сумма | % | в руб. | в пунктах | ||
1 | Себестоимость проданных товаров | 22121 | 86,44 | 21397 | 86,17 | +724 | +0,27 |
2 | Коммерческие расходы | 3055 | 11,94 | 3111 | 12,52 | -56 | -0,58 |
3 | Управленческие расходы | – | – | – | – | – | – |
4 | Внереализационные расходы | 252 | 0,98 | 163 | 0,65 | +89 | +0,33 |
5 | Налог на прибыль и иные аналогичные обязательства | 164 | 0,64 | 164 | 0,66 | 0 | -0,02 |
6 | Чрезвычайный расходы | – | – | – | – | – | – |
7 | Всего расходов организации | 25592 | 100,0 | 24835 | 100,0 | +757 | – |
В целях организации внутреннего контроля за операционными и внереализационными расходами, а также осуществления мониторинга их динамики и структуры необходимо детализировать направления использования указанных расходов. В нашей работе мы не сможем детально рассмотреть структуру указанных выше видов расходов в связи с недостаточностью информации.
Несмотря на практическую значимость анализа состава и структуры доходов и расходов организации, следует все-таки более широко использовать коэффициентные методы финансового анализа, характеризующие степень эффективности использования (расходования) этих средств (табл. 7).
Таблица 7. Динамика показателей использования доходов организации от всех видов деятельности
№ п/п | Показатель | Отчетный период | Предыдущий период | Изме-нение | Темп роста |
1 | Доходы (Дох) | 26688 | 25276 | +1412 | 105,6 |
2 | Расходы (Расх) | 25592 | 24835 | +757 | 103,1 |
3 | Прибыль (убыток до налогообложения) | 1096 | 441 | +655 | 2,5 |
4 | Среднегодовая стоимость активов (А) | 5764 | 4357 | +1407 | 132,3 |
5 | Выручка от продаж (N) | 26688 | 25276 | +1412 | 105,6 |
6 | Рентабельность активов, % (f) | 19,0 | 10,1 | +8,9 | 188,1 |
7 | Рентабельность продаж, % (х) | 4,1 | 1,7 | +2,4 | 241,2 |
8 | Доля выручки от продаж на 1 руб. доходов, коэф. (у) | 1 | 1 | 0 | 0 |
9 | Доходы на 1 руб. активов, коэф. (z) | 4,63 | 5,80 | -1,17 | 79,8 |
Данные таблицы 7 показывают, что доходы, расходы и выручка от продаж в отчетном периоде увеличились по сравнению с предыдущем в одинаковыми темпами. А вот рентабельность и активов, и продаж возрасла почти в два раза, в то время как доходы на 1 руб. активов уменьшились.
Сложившееся положение требует проведения углубленного анализа рентабельности активов и выявления влияния факторов на ее изменение (повышение). Составим детерминированную модель зависимости рентабельности активов от факторов, воздействующих на ее изменение.
Условные обозначения показателей, входящих в формулы, приведены в таблице 7. Составим зависимость рентабельности активов от рентабельности продаж, доли выручки от продаж в доходах и, наконец, от удельного веса доходов на 1 руб. активов:
Как видим, зависимость рентабельности активов от этих факторов — детерминированная, она выражается мультипликативной моделью. При расчете влияния факторов может использоваться либо интегральный метод факторного анализа, либо метод цепных подставок с применением абсолютных разниц. Формулы оценки влияния факторов приводятся ниже:
Используя данные таблицы 7, рассчитаем влияние факторов (x; y; z) на изменение рентабельности активов (19,0%–10,1%=8,9%):
Итого: 8,9%.
Расчеты показывают, что рентабельность активов увеличилась на 8,9% главным образом за счет повышения рентабельности продаж и упала за счет уменьшения доходов на 1 руб. активов (–5,02%).
Факторный анализ позволяет изыскивать реальные пути роста рентабельности активов, в частности за счет увеличения рентабельности продаж, т.е. снижение затрат на производство и реализацию продукции, работ и услуг. Анализ и оценка показателей расходов организации сведены в таблицу 8.
Таблица 8. Динамика показателей расходов организации от всех видов деятельности.
№ п/п | Показатель | Отчетный период | Предыдущий период | Изме-нение | Темп роста |
1 | Доходы (Дох) | 26688 | 25276 | +1412 | 105,6 |
2 | Расходы (Расх) | 25592 | 24835 | +757 | 103,1 |
3 | Прибыль (убыток до налогообложения) | 1096 | 441 | +655 | 2,5 |
4 | Выручка от продаж (N) | 5764 | 4357 | +1407 | 132,3 |
5 | Рентабельность расходов, % (f) | 4,28 | 1,70 | +2,58 | 251,8 |
6 | Рентабельность продаж, % (х) | 4,1 | 1,7 | +2,4 | 241,2 |
7 | Доля выручки от продаж на 1 руб. доходов, коэф. (у) | 1 | 1 | 0 | 0 |
8 | Доходы на 1 руб. расходов, коэф. (z) | 1,04 | 1,02 | +0,02 | 102,0 |
Из таблицы 8 следует, что качественные показатели расходов увеличились: рентабельность расходов увеличилась на 4,84%; темп роста расходов (92,38%) меньше темпов роста доходов (96,80%); доходы на 1 руб. расходов повысились с 1,01 до 1,06. Отмеченные факты адекватности в расходовании средств относительно полученных доходов подчеркивают важность существования в ООО «СМК – и КО» Ревизионной комиссии, которая осознает необходимость проведения факторного анализа расходов с целью выявления конкретных факторов, оказывающих воздействие на изменение рентабельности расходов.
Изучение экономического состояния позволяет понять действующие законы – темпы инфляции, соотношения валют, нормы налогообложения и их тенденции, уровень безработицы; и увидеть возможности использования природных и человеческих ресурсов.
Как показало настоящее исследование, наиболее оптимальным способом ведения учетного процесса является организация такой учетной системы, которая бы удовлетворяла или хоть немного объединяла все три имеющиеся учетные системы в одну единую систему учета. Раскрытие такой учетной системы должно быть осуществлено в учетной политике организации. Для того чтобы избежать различий между учетом объектов в тех или иных целях или для формирования отчетности по международным стандартам, необходимо все до мельчайших подробностей раскрыть в учетной политике организации, предусмотреть все формы и методы учета тех или иных объектов и операций.
Учетная политика – это основной документ организации, регламентирующий ведение бухгалтерского и налогового учета.
Основной задачей учетной политики является выбор таких элементов учета, которые бы удовлетворяли требованиям и бухгалтерского, и налогового учета. Однако на практике добиться этого достаточно сложно.