хорошего бизнес-плана способно помочь новому бизнесу добыть капитал,
определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым
можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает
предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового
рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых
мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание.
Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их
выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того,
как в него будут вкладываться средства.
Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность
фирмы на ближайший и отдаленных периоды в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает
предпринимателю решить следующие основные задачи:
. определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые
рынки и место фирмы на этих рынках;
. сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы,
стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных
за реализацию стратегии;
. выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые
будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и
торговые издержки по их созданию и реализации;
. выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их
труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных
целей;
. определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению
рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам
сбыта и др.;
. оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся
финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения
поставленных целей;
. предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут
помешать практическому выполнению бизнес-плана.
Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими.
Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.
Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться
не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху. А чаще
всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он
занимается. Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное
значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать
составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется
довольно быстро.
В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат
исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного
направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и
в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:
. конкретный проект производства определенного товара (услуг) — создание
нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности
удовлетворения потребностей и т.д.);
. всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой
деятельности организации, целью которой является выделение ее сильных
и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
. изучение конкретных финансовых, технико-экономических и
организационных механизмов, используемых в экономике для реализации
конкретных задач.
Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что
правильно составленный подробный план дает перспективу развития фирмы, то
есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос:
стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые
окупят все затраты сил и средств.
В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем
работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом
диапазоне, т.е. степень детализации его может быть весьма различной. В
одном случае бизнес-план требует менее объемной проработки, часть разделов
может вообще отсутствовать. В другом — бизнес-план предстоит разрабатывать
в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые
исследования.
При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе
самого руководителя. Это настолько существенно, что многие зарубежные банки
и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на
выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был
подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, что не следует пользоваться услугами консультантов.
Наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь
идет о другом — составление бизнес-плана требует личного участия
руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь
непосредственно в эту работу, он как бы моделирует будущую деятельность,
проверяя целесообразность всего замысла.
Бизнес-план — документ перспективный и составлять его рекомендуется
минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели
рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности, даже в
помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми
показателями.
Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана — это краткость, т.е.
изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность в
изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу
людей, а не только специалистам. И не изобиловать техническими
подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать
интерес у партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора,
предприниматель может надеяться на успех своего дела.
Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих
стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции
развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый
аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным
мероприятиям. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной
программы, срок реализации которой обычно ограничен одним или несколькими
годами (часто корреспондирующими со сроками средне- и долгосрочных
кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку
намеченным мероприятиям.
Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом
фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Перед тем
как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в
тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности.
Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и изложен для восприятия
потенциальных инвесторов(.
1.2. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН КАК ЧАСТЬ БИЗНЕС-ПЛАНА
Хозяйствующий субъект - самостоятельный экономический субъект рыночной
экономики. Он сам определяет направления и величину использования прибыли,
оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов. В этих условиях целью
планирования финансов является определение возможных объемов финансовых
ресурсов, капитала и резервов на основе прогнозирования величины финансовых
показателей. К таким показателям относятся прежде всего собственные
оборотные средства, амортизационные отчисления, кредиторская задолженность,
постоянно находящаяся в распоряжении хозяйствующего субъекта, прибыль,
налоги, уплачиваемые из прибыли, и др.
К задачам планирования финансов относятся:
1) обеспечение производственно-торгового процесса необходимыми
финансовыми ресурсами. Определение плановых объемов необходимых
денежных фондов и направления их расходования;
2) установление финансовых отношений с бюджетом, банком, страховыми
организациями и другими хозяйствующими субъектами;
3) выявление путей наиболее рационального вложения капитала и резервов
по его эффективному использованию;
4) увеличение прибыли за счет экономного использования денежных
средств;
5) осуществление контроля за образованием и расходованием денежных
средств и эффективного вложения капитала.
Важный момент финансового планирования - его стратегия. Содержанием
стратегии финансового планирования хозяйствующего субъекта является
определение его центров доходов (прибыли) и центров расходов. Центр доходов
хозяйствующего субъекта - это его подразделение, которое приносит ему
максимальную прибыль. Центр расходов - это подразделение хозяйствующего
субъекта, являющееся малорентабельным или вообще некоммерческим, но
играющим важную роль в общем производственно-торговом процессе. Например, в западной экономике многие фирмы придерживаются правила «двадцать на
восемьдесят», т. е. 20% затрат капитала должны давать 80% прибыли.
Следовательно, остальные 80% вложений капитала приносят только 20% прибыли.
Планирование финансовых показателей осуществляется посредством определенных
методов.
Методы планирования - это конкретные способы и приемы расчетов
показателей. При планировании финансовых показателей могут применяться
следующие методы: нормативный, расчетно-аналитический, балансовый, метод
оптимизации плановых решений, экономико-математическое моделирование.