Так что будьте уверены, что Ваши потенциальные покупатели узнают о предстоящей выставке. В зависимости от конкретной ситуации, выставка может рекламироваться по телевидению, в прессе, с помощью рекламных щитов, афиш и т.д.
Вы должны быть полностью уверены в том, что Ваши потенциальные клиенты будут знать о Вашем участии в данной выставке. Поэтому вместе с рекламой выставки в целом в той же газете можно отдельно дать объявление об участии Вашего предприятия в этой выставке. Такой прием может привлечь дополнительных посетителей.
Вероятно, у Вас есть список постоянных или же потенциальных клиентов. Постарайтесь сообщить им о предстоящей выставке и пригласите посетить свой стенд. Иногда организаторы выставок распределяют часть билетов, дающих право бесплатного посещения выставки. Вы можете разослать их по почте своим клиентам.
Кроме того, в Вашем магазине или офисе необходимо повесить объявление о предстоящей выставке и Вашем участии в ее работе. У Ваших покупателей должно возникнуть непреодолимое желание осмотреть все экспонаты Вашей выставки.
С этой целью полезно использовать радиорекламу.
Как правило, к началу выставок издаются каталоги. Было бы неплохо включить Ваше предприятие в такой каталог. С одной стороны, это могло бы привлечь дополнительных посетителей к Вашему стенду, а с другой стороны, впоследствии это служило бы напоминанием о Вашем предприятии.
А теперь попробуйте ответить на вопросы:
Как Вы собираетесь рекламировать свой стенд?
Планируете ли Вы давать собственное рекламное объявление параллельно с сообщением о предстоящей выставке?
Какой рекламный канал Вы предполагаете использовать с этой целью?
Каким будет текст Вашего рекламного объявления?
Если Вы предполагаете продавать свои товары или же принимать заказы непосредственно около стенда, в таком случае Вам будет довольно просто оценить степень эффективности своего участия в работе выставки. Зная величину расходов, связанных с организацией участия в выставке (включая затраты свободного времени), сопоставьте ее с достигнутыми коммерческими результатами и сравните с обычной стоимостью своих продаж.
Конечно, не стоит надеяться сразу на получение серьезных заказов на предлагаемые Вами товары или услуги непосредственно на выставке.
Кроме того, количество посетителей Вашей выставки даст воможность сравнить нынешний интерес к Вашим экспонатам с результатами Вашего предыдущего участия в выставке. Можно было бы постараться определить удельный вес посетителей Вашей экспозиции в общем количестве посетителей выставки в целом.
Запомните: если посетители проявляют интерес к Вашей экспозиции, а Вы в результате ничего не получаете, — значит, это Ваша вина.
Выше уже говорилось о необходимости работы с посетителями Вашей экспозиции. Нередко результаты такой работы проявляются только через несколько недель или месяцев. Подобные долгосрочные заказы можно считать положительным итогом участия в работе выставки.
Сопоставьте величину затрат, связанных с участием в выставке, с увеличением объема продаж, являющегося прямым следствием участия в выставке, а также с предполагаемым объемом продаж в перспективе с учетом установленных на выставке контактов.
Заполните приведенную ниже таблицу.