Таблица 10
Структурная единица | Значность | Идентификатор выходного | |
Наименование | Обозначение, идентификатор | сообщения | |
Месяц | М | А(10) | 0304301 |
01.04.06 | ДО | Х (6) | 0304301 |
Начальное сальдо | Н | 9(5),9(2) | 0304301 |
Балансовый счет | S | 9(2),9(1) | 0304301 |
Сумма по балансовому счету по дебету | СД | 9(5),9(2) | 0304301 |
Сумма по балансовому счету по кредиту | СК | 9(5),9(2) | 0304301 |
Обороты по дебету | ОД | 9(7),9(2) | 0304301 |
Обороты по кредиту | ОК | 9(7),9(2) | 0304301 |
Конечное сальдо | К | 9(5),9(2) | 0304301 |
Примечание: В графе 3 “9” - цифровая, “А” - алфавитная информация.
Входная информация
Входное сообщение | Форма представления | Частота | |
Идентификатор | Наименование | ||
0304101 | “Приходная накладная от____________ 200__г.” | Документ | В течение месяца |
0304102 | “Расходная накладная от _____________ 200__ г.” | Документ | В течение месяца |
Документ 0304101 оформляется по мере поступления материалов на предприятия. На основании документа создается массив 0304151.
Документ 0304102 отражает выдачу материалов со склада, на основании создается массив 0304152.
Приходные и расходные документы составляются на основании подтверждающего (сопроводительного) документа по хозяйственной операции, связанной с движением материалов. Приходные и расходные документы подписываются материально-ответственным лицом.
Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений приведены в табл. 12.
Таблица 12
Наименование структурной единицы | Значность | Источник информации | Идентификатор источника информации |
Дата | А(10) | Документ | 0304101 0304102 |
01.04.06 | Х (6) | Документ | 0304301 |
Начальное сальдо | 9(4),9(2) | Массив | 0304150 |
Сумма по приходному ордеру с корреспонденцией балансового счета | 9(5),9(2) | Документ | 0304101 |
Сумма по расходному ордеру с корреспонденцией балансового счета | 9(5),9(2) | Документ | 0304102 |
Блок 1. Ввод данных. С первичных документов вводятся данные, на основании которых формируются массивы 0304151, 0304152.
Блок 2. С магнитного диска из массива 0304150 вводится остаток на начало периода и по данным входных массивов происходит расчет следующих показателей:
- определяется сумма приходных документов по балансовому счету:
СДsм =S СДisм
где СДsм – сумма по приходным накладным ордерам в разрезе одинаковых счетов;
СДisм – сумма по приходному документу в разрезе субсчетов.
Принципиальная блок-схема решения задачи 0304 приведена на рисунке.
Блок-схема
- определяется сумма расходных документов по балансовому счету:
СКsм =S СКisм
где СКsм – сумма по расходным накладным в разрезе одинаковых счетов;
СДisм – сумма по расходному документу в разрезе субсчетов.
- рассчитывают обороты за месяц по дебету и кредиту как сумму по приходным и расходным документам по одинаковым балансовым счетам:
ОДм =S СДsм
ОКм =S СКsм
- находится конечное сальдо:
Км = Нм + ОДм - ОКм
где Км – сальдо на конец месяца, отражает сумму материально-производственных запасов на складе на конец месяца;
Нм – сальдо на начало месяца.
Все операции по приходу и расходу материальных запасов записываются в промежуточный массив В0401.
Блок 3. На основе промежуточного массива В0401 формируется выходной документ 0304301 записывается на магнитный диск и выводится на печать. Также обновляется массив 0304150.
Журнал-ордер по счету 10 | |||
за март месяц 2006 г. | |||
Дата | Счет | С кред. счетов | В дебет счетов |
04.03.06 | Нач. сальдо | 245,00 | |
10 | 10000,00 | ||
10 | 10000,00 | ||
Обороты | 10000,00 | 10000,00 | |
Кон. сальдо | 245,00 | ||
03.03.06 | Нач. сальдо | 245,00 | |
71 | 300,00 | 200,00 | |
Обороты | 300,00 | 200,00 | |
Кон. сальдо | 345,00 | ||
10.03.06 | Нач. сальдо | 345,00 | |
62 | 4410,00 | ||
10 | 1200,00 | ||
60 | 1150,00 | ||
Обороты | 5610,00 | 1150,00 | |
Кон. сальдо | 4805,00 | ||
11.03.06 | Нач. сальдо | 4805,00 | |
10 | 4450,00 | ||
60 | 225,00 | ||
Обороты | 0,00 | 4675,00 | |
Кон. сальдо | 130,00 |
Автоматизация данного участка работ позволяет значительно уменьшить затраты времени на обработку документов, сократить сроки оформления первичных документов и отчетности, повысить качество и оперативность в составлении сводов отчетности.
Автоматизация данного участка работ обеспечит сохранность документов, т.к. карточка счета может вестись автоматически, при котором ее листы формируются автоматически в виде машинограммы “карточка счета 10”. Названные машинограмма должна составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой.
Заключение
Производственные запасы - это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты производимой продукции.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно-обоснованная классификация, оценка и выбор единицы измерения.
В зависимости от той роли, которую играют запасы в процессе производства, их подразделяют на сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару и тарные материалы, запасные части, животные на выращивании и откорме.
Основным документом, регламентирующим порядок учета материалов, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09 июня 2001г. №44н.
Открытое акционерное общество «Маслосырбаза «Чувашская» зарегистрировано Постановлением Главы администрации Калининского района города Чебоксары Чувашской Республики от 01.12.1993г. №311\7 как акционерное общество открытого типа «Маслосырбаза «Чувашская».
Общество является коммерческой организацией, уставной капитал которой разделен на 5501(пять тысяч пятьсот одну) акцию, удостоверяющих обязательственные права по отношению к Обществу.
Основным видами деятельности предприятия в 2005г. является производство мороженого и сыра плавленого, оптовая торговля покупными товарами (полуфабрикаты глубокой заморозки, сыры твердые, сырки творожные).
Основные экономические показатели акционерного общества за 2005 г. Отражают положительное экономическое развитие. Главным показателем деятельности организации является выручка от продажи товаров.
Этот показатель за 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличился на 16279 тыс. р. или на 16,1%. Рост выручки произошел за счет роста цен и увеличения реализации сыров плавленых и мороженого. В натуральном выражении реализация мороженного в 2005г. составила 2277 тонн, плавленых сыров 400 тонн, в 2004 г. выпуск мороженого составил 1981 тон и плавленых сыров 370 тонн. Реализация мороженого увеличилось в сравнении 2004 г. на 296 тонны или на 15%, продажа плавленых сыров возросло на 74 тонн или 25%. Отгрузка собственной продукции также по сравнению с прошлым годом возросла (+296 тон или 14,9% по мороженому, +25 тон или 6,7% по сырам). Этому способствовали как объективные, так и субъективные причины: необычно жаркая погода в мае и сентябре месяце, расширение ассортимента продукции (новые виды мороженого и сыров), расширение рынков сбыта – большое увеличение рынков в Марийской республике, Татарстане, Московской области, а также продолжена работа по привлечению потребителей за счет системы скидок и отсрочек платежей.