В то же время достоинством рассмотренного подхода является его простота, и потому он может применяться для грубого отбора совокупностей программных продуктов, в известной степени сужая число систем, включаемых в более подробное обследование.
Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ:
- ориентация на размер предприятия;
- локальные и сетевые версии;
- ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности, а также ориентация на бюджетный учет;
- отечественные и зарубежные программы. [23, c.35-43]
1. Программный комплекс «Галактика», разработанный одноименной российско-белорусской корпорацией, уже долгое время успешно эксплуатируется на сотнях средних и крупных предприятиях России и ближнего зарубежья. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью «Галактики» является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая хозяйственное и финансовое планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и многие другие направления.
Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы «Галактика» заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров. Программный комплекс решает группу задач планирования:
-финансовое планирование,
-построение бюджета,
-календарно-сетевое (хозяйственное) планирование,
-планирование маркетинговых кампаний, проектов развития,
-техническая подготовка и планирование производства,
-планирование себестоимости продукции - товаров и услуг,
-оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.
В рамках оперативного управления предприятием “Галактика” решает следующие задачи:
-управление закупками - материально-техническое снабжение,
-управление продажами - сбыт и реализация продукции,
-управление бартерными операциями и взаимозачетами,
-управление запасами - движение и наличие материальных ценностей и МБП,
-управление консигнационными операциями,
-управление продажами через торговый зал с использованием интеллектуальных кассовых аппаратов,
-управление договорными обязательствами, расчетами с поставщиками и получателями,
-управление штрафными обязательствами,
-управление финансами - мониторинг в режиме реального времени,
-управление производством,
-управление проектами управление себестоимостью продукции - товаров, услуг,
-управление персоналом, учет кадров,
-управление внутренним и внешним делопроизводством,
-управление автотранспортом.
К комплексу задач бухгалтерского учета относятся:
-кассовые и финансово-расчетные операции,
-учет валютных операций,
-учет товарно-материальных ценностей и МБП,
-учет основных средств и нематериальных активов,
-учет труда и заработной платы,
-учет фактических затрат,
-ведение главной книги и составление баланса,
-налоговый учет,
-сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность,
-бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.
Серия задач контроля:
-контроль выполнения планов, проектов,
-контроль исполнения бюджета,
-контроль взаимных финансовых обязательств,
-контроль использования ресурсов,
-контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций,
-контроль качества, отработка возвратов и рекламаций,
-контроль исполнительской дисциплины.
К группе задач анализа относятся:
-анализ выполнения планов и использования ресурсов,
-анализ финансовой и хозяйственной деятельности,
-анализ эффективности использования оборотных средств,
-анализ фактических затрат (себестоимости) и сопоставление их с плановыми (анализ отклонений),
-анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний,
-анализ факторов, определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.
С помощью контура «бухгалтерский учет» осуществляют обработку данных первичного учета и формируют всю необходимую бухгалтерскую отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы.
В «Галактике» сделан новый шаг вперед в решении проблемы совершенствования технологии работы с первичными документами. Здесь, благодаря единой базе данных всей управленческой, а не только бухгалтерской информации, организация электронного документооборота выводится на качественно новый уровень. За счет полной интегрированности данных управления и четкого разделения функций между модулями, существенно повышены качество пользовательского интерфейса и технологичность в использовании системы.
В системе «Галактика» для организации учета по операциям такого рода предназначена специальная подсистема «Консигнация», куда и может быть вынесена вся аналитика по ним. Здесь учет может строиться без привязки к бухгалтерским счетам. Объединяющим звеном являются документы-основания на отгрузку товаров и соответствующие им финансовые документы, занесенные в базу данных системы и, естественно, при использовании локальной вычислительной сети, в оперативном режиме доступные всем ее пользователям, имеющим право доступа к данной информации. Поэтому при желании в бухгалтерском контуре можно вести только синтетический учет, оставив всю аналитику менеджерам коммерческого отдела и пользуясь ею лишь по мере необходимости.
Формирование отчетов может выполняться как обычным способом так и средствами Microsoft Еxcel. Требование к используемому компьютеру: Pentium III800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD 20 GB/7200/CD-ROM 48x/SB.
2. В настоящее время, безусловно, самой распространенной системой автоматизации учетных работ является программа, а точнее целое семейство программ – «1С: Предприятие».
Система «1С: Предприятие» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов. «1С: Предприятие» может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности системы позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система «1С: Предприятие» выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486 DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер – оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium / 75 и выше.
Система «1С: Предприятие» обладает гибкими возможностями организации учета:
- синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
- учет по нескольким планам счетов;
- валютный учет и учет покрытия валют;
- многомерный аналитический учет;
- многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
- количественный учет;
- учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в «1С: Предприятие» может быть организован с разной степенью автоматичности:
- режим ручного ввода операций;
- режим типовых операций;
- режим автоматического формирования операций по первичным бухгалтерским документам – безусловно, самый прогрессивный способ.
Система «1С: Предприятие» является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т.д.
Система «1С: Предприятие» обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:
- учет складских запасов товаров и их движения;
- учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
- резервирование товаров и контроль оплаты;
- учет денег на расчетных счетах и в кассе;
- учет товарных кредитов и контроль их погашения;
- автоматический расчет цен списания товаров и других материально-производственных запасов;
- учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.
Средства конфигурирования системы позволяют настроить ее на самые различные виды деятельности предприятий. Можно организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры, настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.
Система «1С: Предприятие» ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента. Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.
Можно настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов. Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы, как по месячному, так и по недельному циклу.
Система имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок. По данным специалистов российской компании «1С», на 1 апреля 2008 года (данные взятые от всех франчайзинговых сетей).