Счет-фактура составляется поставщиком по мере отгрузки товаров в 2-х экземплярах, один из которых предоставляется покупателю, второй экземпляр является основанием для списания товара с материально ответственного лица. [лит. 19]
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров и скрепляется печатью организации, учет счетов-фактур производится в книге продаж в хронологическом порядке [лит. 26]
В Федеральном законе “О бухгалтерском учете” № 129-Ф3 от 21.11.96г. отмечено следующее: в отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, допускается сдавать первичные документы на машиночитаемых носителях информации. При этом должны соблюдаться руководящие указания о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов, а подписи лиц, ответственных за составление могут быть заменены паролем.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию ( законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Так же бухгалтер обязан обработать первичные документы, то есть составить соответствующие проводки. Документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования. [лит. 1]
Если рабочее место бухгалтера автоматизировано, то проводки делаются автоматически, в зависимости от вида программы. На рассматриваемом предприятии, которое ведет учет в автоматизированном режиме при помощи программы “BEST-4”, заполнение первичных документов осуществляется на компьютере. Основным документов, составляемым при реализации товаров, является счет-фактура, все требования, предъявляемые к этому документу, соблюдены.
Обработка первичных документов также делается в автоматизированном режиме.
2.2. Учет реализации товара в оптовых предприятиях
Учет реализации товаров и определения финансовых результатов от их реализации ведется на счете 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”. Этот счет активно-пассивный, операционный, сопоставляющий, операционно-результативный. По кредиту данного счета в течение отчетного периода показывают сумму выручки от реализации продукции. В оптовых предприятиях выручкой считается весь оптовый оборот в оптово-отпускных ценах. По дебету собирают все затраты, связанные с приобретением товаров.
Счет 46 сальдо не имеет и должен закрываться в конце месяца, но некоторые организации не соблюдают методологию учета и закрывают счет 46 только в конце отчетного года. На исследуемом предприятии сложилась именно такая ситуация, что видно из оборотной ведомости по счету 46 за период с 01.10.98г. по 31.12.98г. (приложение 1) - кредитовое сальдо на начало четвертого квартала составило 1,02 рубля, но в конце года счет 46 закрывается.
В оптовых предприятиях продажа товаров производится по рыночным (продажным) ценам. Рассмотрим структуру продажной (рыночной) цены:
покупная стоимость + оптовая надбавка =
оптово-отпускная стоимость + НДС =
продажная (рыночная) стоимость товаров
При отражении операций по реализации товаров кроме счета 46 могут использоваться следующие счета:
1. 45 - “Товары отгруженные”
2. 76 - “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
3. 62 - “Расчеты с покупателями и заказчиками”
4. 44 - “Издержки обращения”
5. 41 - “Товары”
и другие.
Рассмотрим подробнее структуру счета 46.
Схема 2.2.1.
| Дебет | Кредит | |
| сальдо начальное | - | |
| 1. Списывается сумма отгруженных товаров с МОПа по покупным ценам2. Начислен НДС от реализованных товаров3. В конце месяца списывается доля издержек обращения, относящихся к реализованным товарам | 1. Делается запись на сумму выписанного счета за товары по продажным ценам с НДС | |
| 4. Отражается сумма прибыли | 2. Отражается сумма убытка | |
| оборот по дебету = оборот по кредиту | ||
| сальдо конечное - | - | |
Отражение операций на счетах бухгалтерского учета при реализации товаров может осуществляться несколькими вариантами. [лит. 19]
1. Моментом реализации товаров считается отгрузка.
а) расчеты с бюджетом происходят после отгрузки товаров.
При этом методе бухгалтер делает следующие проводки:
Таблица 2.2.1.
| № | Содержание | Кор. счета | сумма | |
| п/п | проводки | дебет | кредит | |
| 1 | отгруженные покупателем товары: по продажным ценам на стоимость тары | 62 62 | 46 413 | 151339,63 - |
| 2 | Списаны реализованные товары по покупным ценам | 46 | 411 | 124276,09 |
| 3 | Начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет за реализованные товары (от рыночной стоимости за минусом НДС) | 46 | 68 | 25227,27 |
| 4 | Списываются издержки обращения в доле, относящейся к реализованным товарам согласно расчетазатраты, связанные с реализацией товаровВыручка от реализации в рыночных ценах | 45 46 | 441 46 | |
| 5 | Прибыль от реализации | 46 | 80 | |
| 6 | Убыток от реализации | 80 | 46 | |
б) расчеты с бюджетом происходят после оплаты за товары
Таблица 2.2.2.
| № п/п | Содержание операции | дебет | кредит |
| 1 | Отгрузка покупателем товара: по продажным ценам на стоимость тары | 62 62 | 46 413 |
| 2 | Списаны реализованные товары по совокупным ценам | 46 | 411 |
| 3 | Начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет за реализованные товары | 46 | 76 тыс. по неполуч. Плат. |
| 4 | Списываются издержки обращения в доле относящиеся к реализованным товарам согласно расчета | 46 | 441 |
| 5 | Получен платеж от покупателей | 50, 51, 52 | 62 |
| 6 | Переоформляется НДС, подлежащий оплате в бюджет | 76 НДС | 68 |
| 7 | Прибыль от реализации | 46 | 80 |
| 8 | Убыток от реализации | 80 | 46 |
| 9 | На сумму зачтенного НДМ в уменьшение долга перед бюджетом | 68 | 19 |
| 10 | Оплачено задолженность перед бюджетом по НДС | 68 | 51 |
в) моментом реализации является оплата
Таблица 2.2.3.
| № п/п | Содержание операции | дебет | кредит |
| 1 | Списаны отгруженные товары по учетной цене (покупной) и тара с МОПа | 45 | 411 |
| 2 | Оплачена покупателями рыночная стоимость товаров (оптово-отпускная + НДС) | 51 | 46 |
| 3 | Оплачена стоимость тары | 51 | 45 |
| 4 | На сумму реализованных товаров по учетной стоимости | 46 | 45 |
| 5 | Начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет за реализованные товары | 46 | 68 |
| 6 | Прибыль от реализации | 46 | 80 |
| 7 | Убыток от реализации | 80 | 46 |
| 8 | На сумму зачтенного НДС в уменьшение долга перед бюлдетом | 68 | 19 |
| 9 | Погашена задолженность перед бюджетом по НДС | 68 | 51 |
Согласно учетной политике, разработанной на предприятии, в целях налогообложения установлен метод определения выручки от реализации - по мере отгрузки товаров и предъявлению покупателю расчетных документов, а расчеты с бюджетом проходят после отгрузки товара. Следовательно, составляются проводки, описанные в таблице 2.2.1.
Аналитический учет товаров ведут с целью детализации данных синтетического учета в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Суммовой учет в бухгалтерии по счету 41 ведут в журнале № К-2 при книжно-журнальной форме учета, а также в книге К-39 по 46 счету. По итогам журнала К-2 составляют мемориальные ордера, один из них по кредиту 46 счета к дебету разных счетов. Мемориальные ордера заносятся в главную книгу. Также по счету 46 составляются оборотные ведомости.
В автоматизированном варианте, с применением программы “BEST-4”, по счету 46 составляется оборотная ведомость (приложение 2), результаты которой автоматически переносятся в главную книгу (приложение 3). Также по счету 46 составляют ведомость операций (приложение 4).
В настоящее время на практике большинство предприятий не ведут книгу К-39 и журнал К-2, что нарушает методологию учета. Аналогичная ситуация сложилась на исследуемом предприятии.
3. Учет результатов хозяйственной деятельности оптовой организации
Конечный финансовый результат длительности предприятия в отчетном году формируется на счете 80 “Прибыли и убытки”, (активно-пассивный, балансовый, операционный, сопоставляющий, финансово-результативный) в виде сальдо, характеризующего сопоставление всех доходов и расходов (прибылей и убытков). Доходы и прибыли отражаются на кредитовой стороне счета, а расходы и убытки - на дебетовой. Следовательно, кредитовое сальдо по счету прибылей и убытков представляет повышение доходов над расходами, т. е. прибыль. Дебетовое сальдо - превышение расходов над доходами - отражает убыток предприятия. Доходы и расходы, прибыли и убытки регистрируются на счете нарастающим итогом с начала отчетного периода - счет прибылей и убытков отражает динамику процесса получения прибыли.