В таблице №6 и Графике№1 представлена динамика доходов от услуг почтовой связи УФПС г.Москвы "Московский почтамт" за 1996 год в разрезе кварталов.
Из приведенных данных видно, что в течении года наблюдается рост доходов в целом, в среднем на 9,0 % во втором и четвертом кварталах и на 1,1% в третьем.
Доходы по письменной корреспонденции во втором квартале повысились на 9,9%, затем в третьем квартале отмечается снижение доходов на 20,2% и повышение их на 46,4 % в четвертом.
Наблюдается рост доходов по денежным переводам, однако в третьем квартале идет спад обмена ( это вызвано изменением структуры услуги)
Снижение темпов роста доходов по выплате пенсий и пособий объясняется тем, что большая задолженность у государства по выплате пенсий и пособий.
По посылкам доходы возрастают на 2,3 % во втором квартале, а в третьем и четвертом резко падают.
Во втором квартале прочие доходы снижаются, а в четвертом уже значительно возрастают.
В таблице №:7 представлена структура доходов от услуг почтовой связи по УФПС г.Москвы "Московский почтамт" за 1996 год в разрезе кварталов.
Из приведенных данных видно, что удельный вес доходов в общей сумме доходов в разрезе кварталов по всем видам услуг нестабилен.
Самый высокий удельный вес наблюдается у доходов по периодическим изданиям во всех кварталах. Удельный вес письменной корреспонденции постепенной растет от 22,8% до 25,5%, хотя в третьем квартале снижается до 20,4 %.
Оценивая удельный вес доходов по посылкам, прослеживается тенденция снижения, так в первом квартале доходы по посылкам составляли 11,4 % в общей сумме доходов, а в четвертом квартале только 6,7%.
По денежным переводам и прочим доходам удельный вес постепенно увеличивается.
В таблице №8 и графике 2 представлены данные обмена платных услуг почтовой связи по УФПС г.Москвы "Московский почтамт" за 1996 год в разрезе кварталов.
Из приведенных данных видно, что обмен по письменной корреспонденции во втором и третьем квартале снижается, а в четвертом увеличивается на 41,1 пункта, но это меньше в1,1 раза показателя за первый квартал.
Резко обмен снижается по посылкам и в четвертом квартале составляет 277,7 тыс.ед., что в 2,2 раза меньше, чем в первом.
Динамика средних доходных такс на услуги почтовой связи по УФПС г.Москвы "Московский почтамт" за 1996 год в разрезе кварталов представлены в таблице №9 и графике 3.
Из приведенных данных видно, что средняя доходная такса выросла по письменной корреспонденции в1,4 раза, по выплате пенсий и пособий в 1,2 раза, по посылкам в 1,5 раза и лишь по денежным переводам снизилась, несмотря на увеличение тарифа. Это снижение объясняется изменением структуры доходов по этому виду услуги.
ГЛАВА 2
МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К
ПРОГНОЗИРОВАНИЮ ДОХОДОВ
В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ
2.1. ВОПРОСЫ СОВЕРШЕНОСТВОВАНИЯ
УЧЕТА ДОХОДОВ.
В течении многих десятилетий основным финансовым документом в отделении связи страны был дневник учета денежных средств, условных ценностей и товаров Ф-130.
Он предназначался для отражения в полном объеме денежных средств и приравнянных к нему ценностей, а также товаров.
Дневник Ф-130 неоднократно модифицировался. Но, поскольку, в настоящее время расширяется номенклатура услуг связи: предоставляются услуги электронной почты, телефакса, ксерокопирования, производится продажа газет, книг, брошюр в отделениях связи, продажа жетонов для телефонов-автоматов МГТС и телефонных карт, реализуются бланки СП-1, производится обслуживание ускоренной почтой, работает “Почта-банк” и т.д., то существовавший дневник Ф-130 сильно затруднял учет денежных сумм. То есть он не рассчитан для дифференциального учета денежных сумм по каждому виду услуг, проходящих через кассу ОС.
Однако, основной недостаток существовавшей системы учета в неоперативности поступления документальной информации о доходах в МРП и УС ( дневник Ф-130 заполнялся в течении месяца и не позднее второго числа следующего месяца высылался в финансовую и контрольную службу МРП и УС).
В результате Управления Федеральной почтовой службы “Московский почтамт” внедряется новая система учета доходов. Разработана специальная форма - итоговая кассовая справка, в которой, наряду, с использованием отработанных долгой практикой положительных качеств дневника Ф-130, учтены и присущие ему недостатки.
Итоговая кассовая справка заполняется начальником ОС и состоит из2-х разделов: в первом учитываются приходные и расходные операции наличными деньгами, по безналичному расчету и в счет аванса, во втором ведется учет движения почтовых отправлений, условных ценностей и ценных бумаг, и товарно-материальных ценностей.
Все денежные операции, проводимые в ОС, ежедневно фиксируются в этом документе. Суммы, поступившие от оказания основных и дополнительных услуг почтовой связи населению и организациям, суммы денежных подкреплений записываются в приходной части справки по соответствующим столбцам наличными деньгами и по безналичному расчету.
Все выданные клиентуре наличные деньги, выплаченная в ОС заработная плата списывается в расход, отдельно наличные и безналичные суммы.
Затем в конце дня подводятся итоги:
- остаток и начало дня,
- приход за день,
- расход за день,
- остаток в кассе,
отдельно наличными деньгами и по безналичному расчету.
В итоговой кассов справке ежедневно ведется учет движения почтовых отправлений, условных ценностей и ценных бумаг, и товарно-материальных ценностей, а в конце дня подводятся их итоги по приходу и расходу и выводятся в остаток.
В каждом разделе показывается остаток кассы на начало дня с подразделением на наличные деньги и по безналичному расчету.
Остаток наличных денег в кассе ОС ограничивается лимитом, сумма которого устанавливается и записывается на лицевой стороне итоговой кассовой справки.
Итоговая кассовая справка заполняется ежедневно и высылается в МРП и УС.
Информация из всех ОС, поступавшая в МРП или УС, вносится в ПЭВМ. Это позволяет ежедневно получать информацию о доходах по всем видам услуг.
Своевременное получение точных данных для текущего планирования и оперативного управления производством - насущная необходимость.
Система сбора и обработки информации на ПЭВМ обеспечивает высокий уровень автоматизации документирования и , за счет этого, снижается трудоемкость.
В приложении к дипломному проекту приведена итоговая кассовая справка( приложение 1).
С целью совершенствования системы учета доходов УФПС г.Москвы "Московский почтамт" разработана классификация доходов, которая приведена ниже.
Классификация УФПС г.Москвы "Московский почтамт"
Почтовая связь
1. Письменная корреспонденция:
1.1. Знаки почтовой оплаты,
1.2. Ценные доплатные письма и бандероли,
1.3. Доставка счетов ЦТ, ММТ, СИУ,
1.4. Корреспонденция, обрабатываемая маркиро-
вальными машинами.
2. Филателия.
3. Денежные переводы.
4. Выплата пенсий и пособий.
5. Посылки.
6. Периодические издания:
6.1. Прием подписки, бланки СП-1,
6.2. Обработка заказов в ОС и МРП,
6.3. Обработка заказов в ИЦ,
6.4. Доставка,
6.5. Экспедирование,
6.6. Расфальцовка,
6.7. Выдача тиражей,
6.8. Вывоз тиражей,
6.9. Переадрессировка и аннуляция.
7. Прочие доходы:
7.1. Дополнительные услуги:
7.1.1. Все виды доходов в соответствии с прейску-
рантом на дополнительные услуги почты,
7.1.2. Предоставление междугородного телефон-
ного разговора с переговорного пункта,
7.1.3. Надбавка за разговоры по системе “Квант”
и “Регистр”.
7.2. Комиссионный сбор:
7.2.1. За прием абонементной платы за телефон
(МГТС),
7.2.2. За телеграммы, принятые в кредит (ЦТ),
7.2.3. За междугородные телефонные разговоры,
предоставленные в кредит (ММТ)
7.2.4. За справки СИУ,
7.3. Продажа жетонов для таксофонов (МГТС),
7.4. Продажа книг, брошюр, газет,
7.5. Ксерокс,
7.6. Обслуживание маркировальных машин.
8. Документальная связь:
8.1. Телеграммы ( все виды доходов, связанные с
приемом телеграмм),
8.2. Телефакс,
8.3. Электронная почта.
9. Междугородная телефонная связь:
9.1. МТА (жетоны, продажа разовых талонов),
9.2. МТФ (заказная система, “Регистр”,”Квант”).
Для современного анализа доходов по видам услуг связи приказом начальника УФПС г.Москвы "Московский почтамт" введена ежемесячная форма отчета о доходах от услуг связи общего пользования.
2.2. МЕТОДИКА РАСЧЕТА ТАРИФОВ
НА ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ
До начала экономических преобразований в хозяйстве страны тарифы на услуги печати делались предельно низкими, а недостающие доходы компенсировались за счет перераспределения в отрасли доходов, получаемых за счет других высокорентабельных услуг почтовой и электрической связи.
После перехода на принципы хозяйственного расчета и изменения соответствующего законодательства Российской Федерации осуществлять подобные акции в виде изъятия доходов от одних предприятий и передачи их другим стало невозможно. Поэтому процесс приведения на услуги по распространению периодических изданий в соответствии с затратами по их предоставлению стал реальной необходимостью.
Его ускорил переход на рыночные принципы хозяйствования.
С 1992 года распространение печати осуществляется на договорной с издательством (редакциями) основе в соответствии с Законом о средствах массовой информации и, казалось бы, были созданы все предпосылки для приведения тарифов в соответствии с реальными затратами. Однако инфляционный процесс так и не позволил сделать эту услугу прибыльной, поскольку затраты на перевозку и доставку печати постоянного возрастают, а доходы, определяемые и полученные задолго до начала предоставления этих услуг, остаются неизменными.