9) расчеты с поставщиками, покупателями и прочими организациями и лицами (включая расчеты по оплате труда наемных работников и расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами);
10) учет доходов и расходов, позволяющий в итоге выявлять финансовый результат деятельности хозяйства.
Таблица 16 - Предлагаемые формы учета имущества и деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства
1. Закрепление земель
| Наименование | Имеется земли по формам владения | Всего, га | ||
| в собственности, га | в аренде, га | прочие формы, га | ||
| Всего земли | 18 | 106 | - | 124 |
| в т.ч. пашня | 18 | 106 | - | 124 |
| пастбища | - | - | - | - |
2. Использование пашни (посевы)
| Наименование культур (посев) | Сорт | Посевная площадь в га по годам | ||||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | ||
| 1. Кукуруза на зерно | 16 | |||||
| 2. Подсолнечник | 32 | |||||
| 3. Ячмень яровой | 24 | |||||
| 4. Озимая пшеница | 48 | |||||
| 5. Бахча, овощи | 2 | |||||
| 6. Картофель | 2 | |||||
3. Основные средства
| Дата записи | Наименование средств. Номер и дата документа | Приход | Расход | Остаток (после переоценки) | Амортизация | Примечание | ||||
| к-во, шт. | сумма, руб. | |||||||||
| Остаток на 01.01.2003 г. | ||||||||||
| 1. | Трактор ДТ-75М | - | - | - | - | 1 | 40000 | - | - | |
| 2. | Трактор МТЗ-80 | - | - | - | - | 1 | 40000 | - | - | |
| 3. | Зернокомбайн "Нива" | - | - | - | - | 1 | 50000 | - | - | |
| 4. | АвтомобильАЗ | - | - | - | - | 1 | 55000 | - | - | |
| 5. | Сеялка СЗС-3 | - | - | - | - | 3 | 8000 | - | - | |
| 6. | Культиватор КСО-4 | - | - | - | - | 1 | 3500 | - | - | |
| 7. | Приспособление для уборки подсолнечника | - | - | - | - | 1 | 6000 | - | - | |
| 8. | Приспособление для уборки кукурузы | - | - | - | - | 1 | 6500 | - | - | |
| Итого: | 209000 | |||||||||
4. Производственные запасы и продукция
| Дата записи | Наименование средств. Номер и дата документа | Приход | Расход | Остаток | Примечание | |||
| к-во, т | сумма, руб. | к-во, т | сумма, руб. | к-во, т | сумма, руб. | |||
| 01.01. 2003г. | Остаток на начало года | |||||||
| Семена: | ||||||||
| ячменя | 18,2 | 27390 | ||||||
| подсолнечника | 3,0 | 5000 | ||||||
| кукурузы | 22,0 | 44000 | ||||||
| картофеля | 15,0 | 45000 | ||||||
| прочие | - | 28610 | ||||||
| ГСМ | 30,0 | 210000 | ||||||
| Запчасти | - | 68000 | ||||||
Продолжение табл.16
5. Касса (наличные деньги)
| Дата записи | Содержание записи, номер и дата документа | Приход, руб. | Расход, руб. | Остаток, руб. | Примечание |
| 01.01.2003 | Остаток на 01.01.2003 г. | - | 3000 | ||
| 10.01.2003 | Поступило в кассу за подсолнечник | 1200 | 4200 | ||
| 12.01.2003 | Оплачены запчасти (пр. ордер № 12) | 1500 | 2700 | ||
| 13.01.2003 | Поступило за кукурузу (пр. ордер № 5) | 1000 | 3700 |
6. Расчетный счет
| Дата записи | Содержание записи, номер | Приход, руб. | Расход, руб. | Остаток, руб. | Примечание |
| 01.01.2003 | Остаток на 01.01.2003 г. | 25000 | |||
| 09.01.2003 | Оплачены ГСМ (п/п № 9) | 1200 | 23800 | ||
| 11.01.2003 | Получено за подсолнечник (п/п № 14) | 2500 | 26300 | ||
| 15.01.2003 | Оплачено за семена (п/п № 16) | 2200 | 24100 | ||
| 18.01.2003 | Оплачены ГСМ (п/п № 12) | 1200 | 22900 |
7. Кредиты банков (кредитного кооператива)
| Дата записи | Содержание записи и дата документа | Получено, руб. | Возвращено, руб. | Остаток задолженности, руб. | Сроки возврата | Примечание |
| Остаток на 01.01.2003 г. | - | - | 2500 | 01.07.2003 | ||
| 11.01.2003 | п/п № 4 | - | 1000 | 1500 | 01.07.2003 |
8. Скот и птица
| Дата записи | Содержание записи. Номер и дата документа | Приход | Расход | Остаток | Примечание | |||
| к-во, т | сумма, руб. | к-во, т | сумма, руб. | к-во, т | сумма, руб. | |||
| Остаток на 01.01.2003 г. | В хозяйстве скот и птица отсутствовали | |||||||
9. Расчеты с поставщиками, покупателями
и прочими организациями и лицами
| Дата записи | Содержание записи, номер и дата документа | Задолженность в пользу хозяйства | Задолженность в пользу других | Примечание | ||
| начислено | списано | начислено | списано | |||
| Остаток на 01.01.2003 г. | ||||||
| 08.01 | Отгружен подсолнечник (накл. № 1) | 2800 | ||||
| 02.02 | Получена оплата за подсолнечник | 2800 | ||||
10. Учет доходов и расходов
| Дата записи | Содержание записи, номер и дата документа | Доходы | Расходы | Примечание | ||
| сумма | прим. | сумма | прим. | |||
| Остаток на 01.01.2003 г. | ||||||
| 02.02 | Получено за подсолнечник (п/п № | 2800 | ||||
| 10.02 | Оплачены ГСМ (п/п № 10) | 2500 | ||||
| 11.02 | Выдана з/плата (расх. ордер) | 1200 | ||||
Итоговые суммы по соответствующим счетам из ведомостей должны после каждого месяца переноситься в основной регистр, с помощью которого удастся составить итоговый баланс - журнал - Главную книгу фермерского хозяйства. Ее фрагмент показан в таблице 17, приведенной на следующей странице.
Из приведенного фрагмента видно, что за данный период совершались и требовали отражения операции по счетам 10, 20, 90, 50, 51, 70, 68, 99. Сальдо по этим счетам легко переносится в итоговый баланс (форма № 1), применяемый в соответствии с бухгалтерскими стандартами. Благодаря применению указанных учетных и отчетных регистров бухгалтерская деятельность хозяйства в принципе будет такой же, как в любом другом предприятии (с поправкой на масштабы). Это означает, что учет и отчетность хозяйства приобретут формы, с помощью которых производственно-финансовая деятельность фермерского хозяйства станет "прозрачной" для банков и инвесторов. Они будут финансировать хозяйство с большим желанием, поскольку его деятельность окажется надежной. Вложенные в него инвестиции и кредиты возвратятся с процентами. В итоге выиграют и кредиторы, и заемщики.
4.4. Финансовый анализ баланса фермерского хозяйства
Возможность формирования бухгалтерского баланса стандартной формы (форма № 1) и стандартной бухгалтерской отчетности позволяют применить методы как финансового, так и экономического анализа бизнес-планирования, внутреннего контроля за реализацией планов, хозрасчета /12, 18, 19, 21/.
На следующей странице помещена таблица 18, представляющая собой бухгалтерский баланс по форме № 1, построенный на основе обработанных учетных и отчетных показателей обследованного К(Ф)Х "Параллель" за 2003 г. В отличие от формы, выполненной типографским способом, в таблицу 18 включены только те строки стандартного бухгалтерского баланса, которые реально можно было заполнить, т.е. по которым были выявлены сальдо.
По показателям актива это следующие строки: основные средства (их стоимость определена оценочной фирмой); производственные запасы, готовая продукция и товары; незавершенное производство под урожаи следующих лет; касса; денежные средства на расчетном счете в банке. По показателям пассива баланса это следующие строки: уставный капитал; нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года; непогашенные кредиты и займы (речь идет о сравнительно небольшой ссуде, взятой в кредитном кооперативе сроком на 12 месяцев); незавершенные расчеты по оплате труда с временно привлеченными в хозяйство наемными работниками; непогашенная задолженность по платежам в бюджет и в государственные внебюджетные фонды; непогашенная задолженность поставщикам (в данном случае речь идет о задолженности "Сельхозхимии" за поставленные минеральные удобрения, которые, согласно договору, должны быть оплачены поставками семян подсолнечника урожая 2004 г.).
Таблица 18 - Баланс фермерского хозяйства "Параллель"
на 01.01.2004 г.
| Актив | Сумма, руб. | Пассив | Сумма, руб. |
| Основные средства (01) | 209000 | Уставный капитал (80) | 500000 |
| Производственные запасы, готовая продукция и товары (10) | 450200 | Нераспределенная прибыль (99) | 18200 |
| Кредиты и займы | 2500 | ||
| Производство (20) | 14800 | Расчеты с наемными работниками (70) | 5200 |
| Касса (50) | 2000 | Расчеты с бюджетом (68) | 2000 |
| Денежные средства в банках (51) | 21000 | Расчеты с организациями (76) | 169100 |
| Итого | 697000 | Итого | 697000 |
Как видно из таблицы 18, итоги строк актива и пассива (т.е. валюта баланса) совпадают, т.е. баланс имущества и источники его образования соблюдены.
Приведенная форма баланса позволяет выполнять стандартные операции финансового анализа, т.е. выявить и оценить структуру и динамику изменений в составе имущества хозяйства и источников его покрытия.