Сдача готовой продукции из цеха на склад предприятия оформляется приёмно-сдаточными накладными. После составления накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указывается учётная цена. Накладная подписывается представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. Другими способами оформления являются ведомость сдачи продукции из цеха на склад или акт приёмки-сдачи при сдаче продукции заказчику непосредственно из цеха. Документальный учёт готовой продукции на складе осуществляется так же, как и документальный учёт материалов.
Бухгалтерия ведёт учёт готовой продукции в денежной форме, используя оценку по фактической или нормативной себестоимости. В балансе готовая продукция всегда присутствует по фактической себестоимости. Однако фактическая себестоимость определяется только в конце месяца, поэтому для удобства технического учёта используют учётные цены (нормативная себестоимость). В этом случае отдельно приходится учитывать отклонения.
При отгрузке продукции покупателю в соответствии с договором поставки отдел сбыта предприятия выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа - приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Данные на отпуск заполняются отделом сбыта, а о фактическом отпуске - материально-ответственными лицами. Продукция передаётся экспедитору для заполнения транспортных документов. При вывозе продукции автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и даётся её характеристика, паспорта, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки.
После сдачи отгрузочных документов в бухгалтерию на имя покупателя выписывается счёт-фактура, платёжное требование-поручение и счёт-фактура для учёта НДС. Отдельными строками в документах учитываются стоимость продукции и стоимость тары. Устанавливается особый порядок возмещения расходов по отгрузке продукции. Обычно применяется метод, согласно которому все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке продукции в вагоны поставщик принимает за свой счёт и включает их в себестоимость реализуемой продукции, а все остальные расходы по отгрузке несёт покупатель.
Реализация готовой продукции отражается на момент отгрузки ее покупателям. Зачастую поставщик производит определённые расходы по отгрузке и реализации продукции. Эти расходы называются коммерческими расходами или расходами на продажу. В эти затраты входят:
Учёт коммерческих расходов ведётся по счёту 44 "Расходы на продажу". По мере осуществления затрат и в зависимости от их вида делается проводка Д 44 - К 10, 23, 71, 51 По окончании отчётного периода коммерческие расходы распределяются между суммой реализованной продукции и остатком товаров, отгруженных на конец месяца. Накопленные за месяц расходы распределяют следующим образом. Прямые расходы списываются по принадлежности на основании первичных документов;, а косвенные расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, распределяются пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости по учётным ценам. При составлении баланса коммерческие расходы добавляются к статье "затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)".
Реализация готовой продукции осуществляется через счёт 90 "Продажи". Этот счет является финансово-результатным. По дебету счета отражается совокупность затрат на производство и реализацию готовой продукции (себестоимость реализованной продукции и другие расходы). По кредиту счета указывается выручка от реализации готовой продукции (сумма полученных от покупателей средств). Разница между оборотами дебета и кредита счета 90 представляет собой финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). Этот результат ежемесячно списывается на счёт 99 "Прибыли и убытки" посредством закрытия счета 90.
Предприятие в момент предъявления покупателям расчётных документов на оплату делает проводку Д 62 - К 90 на сумму выручки от реализации. Одновременно списывается себестоимость реализованной продукции проводками:
Если предприятием при реализации продукции были произведены коммерческие расходы, то делается проводка Д 90 - К 44.
Также начисляется НДС по реализованной продукции. Эта сумма оплачивается покупателем, т.е. входит в сумму выручки. Эту сумму предприятие-поставщик должно перечислить в бюджет. Поэтому для предприятия-поставщика этот налог является прямым и начисляется проводкой Д 90 - К 68.
В конце отчетного периода счет 90 закрывается, т.е. делается одна из двух проводок:
3.2 Практическая часть учета затрат на производство, учета готовой продукции и ее реализации
Контрольная работа № 3.
Задание:
На основе исходных данных о произведенных ООО «Рассвет» затратах на производство продукции:
1. Составить корреспонденцию счетов по приведенным хозяйственным операциям.
2. Открыть счета учета затрат и отразить на них хозяйственные операции с указанием корреспондирующих счетов.
3. Составить ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
4. Составить отчетную калькуляцию по законченным заказам.
Исходные данные:
1. ООО «Рассвет» имеет основное производство, ремонтный цех и службу управления; осуществляет мелкосерийное производство и ведет учет затрат по заказам. В текущем месяце основным производством выполнялись работы по трем заказам №7, №8, №9. При этом работы по заказу №7 были начаты в предыдущем месяце и завершены в текущем месяце. Работы по заказу №8 были начаты и завершены в текущем месяце; работы по заказу №9 были начаты в текущем месяце и не завершены.
Косвенные расходы согласно учетной политики распределяются по заказам пропорционально основной заработной плате рабочих.
Выручка в целях налогообложения учитывается по моменту отгрузки продукции покупателям.
2. Остатки незавершенного производства на начало месяца по заказу №7 (смотри таблицу 12).
Таблица 13
Остатки незавершенного производства на начало месяца по заказу № 7
| №п/п | Наименование статей затрат | Остатки НП на начало месяца, руб |
| 1 | Основные материалы | 4 600 |
| 2 | Вспомогательные материалы | 420 |
| 3 | Топливо на технологические цели | 710 |
| 4 | Энергия на технологические цели | 520 |
| 5 | Основная заработная плата производственных рабочих | 12 000 |
| 6 | Дополнительная заработная плата производственных рабочих | 4 000 |
| 7 | Отчисление на социальные нужды | 6 160 |
| 8 | Расходы по подготовке и освоению производства | - |
| 9 | Общепроизводственные расходы | 8 500 |
| 10 | Потери от брака | 100 |
| 11 | Общехозяйственные расходы | 7 400 |
| Итого: | 44 410 |
Таблица 14
Хозяйственные операции за месяц
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Сумма, руб |
| 1 | Израсходованы основные материалы для изготовления:- заказа № 7- заказа № 8- заказа № 9 | 7 800 5 800 5 400 |
| 2 | Израсходованы вспомогательные материалы при изготовлении:- заказа № 7- заказа № 8- заказа № 9- в ремонтном цехе | 640 310 230 260 |
| 3 | Израсходовано топливо при изготовлении:- заказа № 7- заказа № 8- заказа № 9- в ремонтном цехе | 630 820 310 210 |
| 4 | Начислено ООО «Электросбыт» за электроэнергию, израсходованную при изготовлении:- заказа № 7- заказа № 8- заказа № 9- в ремонтном цехе- на общехозяйственные нужды | 1 400 900 550 210 360 |
| 5 | Произведены отчисления в резерв на покрытие затрат по ремонту основных средств:- основного производства- ремонтного цеха- общехозяйственных служб | 760 210 460 |
| 6 | Начислена основная заработная плата:а) рабочим за изготовление- заказа № 7- заказа № 8- заказа № 9б) рабочим за обслуживание оборудования основного производствав) рабочим ремонтного цехаг) специалистам и служащим основного производствад) специалистам и служащим ремонтного цехае) специалистам и служащим общехозяйственных служб | 22 600 16 400 11 000 2 000 2 600 6 000 1 600 8 600 |
| 7 | Начислена доп. заработная плата а) рабочим ремонтного цехаб) специалистам и служащим общехозяйственных служб | 600 1 000 |
| 8 | Начислен единый социальный налог по ставке 26% | Указать самостоятельно |
| 9 | Начислена амортизация по основным средствам:- основного производства- ремонтного цеха- общехозяйственных служб | 1 600 500 700 |
| 10 | В соответствии с нормами списывается часть расходов по освоению и подготовке производства – по заказу № 9 | 200 |
| 11 | На основании авансового отчета списываются фактические командировочные расходы директора предприятия. Срок командировки 5 дней. К авансовому отчету приложены:- ж/д билет- авиабилет- квитанция гостиницыСрок командировки 5 дней | 396 792 576 |
| 12 | Начислено банку за совершение операций по расчетному счету в текущем месяце | 400 |
| 13 | Начислена работнику компенсация за использование личного легкового автомобиля в служебных целях | 200 |
| 14 | На основании авансового отчета списываются фактические представительские расходыв т.ч НДС | 885 135 |
| 15 | Начислена арендная плата за аренду основных средств общехозяйственного назначения в текущем месяцев т.ч НДС | 1 534 234 |
| 16 | Получен из производства брак, образовавшийся при выполнении:- заказа № 7- заказа № 8- заказа № 9 | 4 200 2 000 1 500 |
| 17 | Начислена сумма подлежащая взысканию с виновника брака и Удержано за брак из заработной платы виновника брака:- по заказу № 7- по заказу № 8- по заказу № 9 | 700 300 400 |
| 18 | Оприходована на склад забракованная продукция по цене возможной реализации- по заказу № 7- по заказу № 8- по заказу № 9 | 3 000 1 200 800 |
| 19 | Определяются и списываются потери от брака | Рассчитать самостоятельно |
| 20 | Определяются и списываются общепроизводственные расходы | Рассчитать самостоятельно |
| 21 | Определяются и списываются общехозяйственные расходы | Рассчитать самостоятельно |
| 22 | Сдана на склад и оприходована готовая продукция в оценке по плановой себестоимости:- заказ № 7- заказ № 8 | 83 000 33 100 |
| 23 | Определяются и списываются отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой-по заказу № 7- по заказу № 8 | Рассчитать самостоятельно |
| 24 | Начислено рекламной компании за услуги по рекламе продукциив т.ч. НДС | 3 540 540 |
| 25 | Начислено автотранспортному предприятию за доставку готовой продукциив т.ч. НДС | 1 180 180 |
| 26 | Предъявлен счет покупателю за отгруженную продукциюв т.ч. НДС | 97 940 14 940 |
| 27 | Начислен в бюджет НДС по реализованной продукции | Рассчитать самостоятельно |
| 28 | Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции | 73 100 |
| 29 | Списываются расходы по продаже | Рассчитать самостоятельно |
| 30 | Определяется и списывается финансовый результат | Рассчитать самостоятельно |
Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц. Таблица 15