Для учета кассовых операций в ООО «Фирма Шаттл» используется активный счет 50 «Касса».
Основные бухгалтерские записи по учету денежных средств в кассе ООО «Фирма Шаттл» за 2009 год
Таблица 7
| Содержание хозяйственной операции | Сумма (руб.) | Дт | Кт |
| Отражены суммы наличных денежных средств, поступивших с расчетного счета | 18 000 | 50 | 51 |
| Отражен возврат подотчетными лицами неизрасходованных подотчетных сумм | 10 000 | 50 | 71 |
| Внесены наличные денежные средства на расчетный счет | 7 000 | 51 | 50 |
| Оплачены из кассы расходы на канцелярские товары | 300 | 44 | 50 |
| Поступила выручка | 4500 | 50 | 90-1 |
| Выдана из кассы заработанная плата работникам | 18 000 | 70 | 50 |
| Выданы из кассы деньги под отчет | 2 000 | 71 | 50 |
Все временно свободные денежные средства ООО «Фирмы Шаттл» хранятся на расчетном счете, открытом в ОАО «Сбербанк России».
Наличные денежные средства с расчетного счета выдаются предприятию на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную в нем сумму наличных денег с расчетного счета. Обо всех изменениях расчетного счета учреждение банка извещает ООО «Фирма Шаттл» выписками из расчетног счета. В выписке (Приложение 25) указывается начальный и конечный остаток на расчетном счете и суммы операций отраженных на расчетном счете.
Основные бухгалтерские записи по учету денежных средств на расчетном счете в ООО «Фирма Шаттл»
Пример 1. На расчетный счет организации поступили денежные средства:
18 000 руб.- от покупателя за отгруженную продукцию;
50 000 руб.- от учредителя взнос в уставный капитал;
30 000 руб.- долгосрочный кредит банка.
Таблица 8
| Содержание хозяйственной операции | Сумма (руб.) | Дт | Кт |
| Поступление денежных средств на расчетный счет от покупателя | 18 000 | 51 | 62 |
| Отражена сумма взноса в уставный капитал | 50 000 | 51 | 75 |
| Отражена сумма полученного кредита банка | 300 000 | 51 | 67 |
Пример 2. С расчетного счета перечислены денежные средства:
15 000 руб. - поставщику за приобретенные материалы;
17 000 руб. - налоги в бюджет;
200 000 руб. - заимодавцу возвращен краткосрочный заем.
Таблица 9
| Содержание хозяйственной операции | Сумма (руб.) | Дт | Кт |
| Перечислены денежные средства поставщику | 15 000 | 60 | 51 |
| Отражена сумма перечисленных налогов | 17 000 | 68 | 51 |
| Отражена сумма возвращенного займа | 200 000 | 66 | 51 |
В конце месяца формируется журнал-ордер и ведомость по счету 51 и проводится анализ счета (Приложение 26).
3.5 Учет расходов на продажу
В ООО «Фирма Шаттл» учет расходов на продажу осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации».
К расходам на продажу в ООО «фирма Шаттл» относят затраты, связанные с продажами товаров и содержанием аппарата управления: заработанная плата работников, страховые взносы, содержание помещений, арендные платежи и т.д. Основанием для отражения произведенных расходов являются первичные бухгалтерские документы: авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, бухгалтерские справки, счета (Прилежение 27,28).
Бухгалтерия ООО «Фирма Шаттл» ведет учет расходов на продажу на счете 44 «Расходы на продажу». Списание расходов, в соответствии с учетной политикой, ведется полностью в отчетном периоде.
Основные бухгалтерские записи по счету 44 «Расходы на продажу» в ООО «Фирма Шаттл»
Таблица 10
| Содержание хозяйственной операции | Сумма (руб.) | Дт | Кт |
| Начислена заработанная плата работникам | 30 000 | 44 | 70 |
| Страховые платежи | 6 500 | 44 | 69 |
| Начислены арендные платежи | 21 700 | 44 | 76 |
| Начислены коммунальные платежи | 14 850 | 44 | 60 |
| Приобретены за наличный расчет бланки | 55 | 44 | 71 |
| В конце месяца расходы на продажу отнесены на себестоимость продаж | 41 500 | 90-2 | 44 |
В конце месяца формируется карточка счета 44 «Расходы на продажу» (Приложение 29) , журнал-ордер и проводится анализ счета 44 (Приложение 30).
3.6 Учет труда и расчетов с персоналом
Как правило, в основе трудовых отношений работников ООО «Фирма Шаттл» лежит трудовой договор, который заключается в письменной форме между работником и нанимателем в лице руководителя.
В ООО «Фирма Шаттл» используется повременная форма оплаты труда. Величина заработка работников зависит от количества отработанного времени (определяется по табелю отработанного времени) и должностного оклада (Штатному расписанию).
Пример 1. Рассмотрим порядок начисления заработанной платы директору ООО «Фирма Шаттл» Дергачевой Е.Е. (должностной оклад-6 5000 руб.).
Согласно табелю рабочего времени за октябрь 2009 года она отработала полностью рабочий месяц. Итого начислено повременной заработанной платы- 6 500 руб.
Дергачева Е.Е. имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 1000 руб.
Налогооблагаемая база по НДФЛ= 6500-1000=5500 руб.
НДФЛ=5500*13%=715 руб.
Сумма к выдаче=6500-715=5785 руб.
В бухгалтерском учете данная хозяйственная операция была отражена следующими проводками:
Д 44 «Расходы на продажу»
К 70 «Задолженность перед персоналом по оплате труда» на сумму 6 500руб.
Д 70 «Задолженность перед персоналом по оплате труда»
К 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму 715 руб.
Д 70 «Задолженность перед персоналом по оплате труда»
К 50 «Касса» на сумму 5785 руб.
В ООО «Фирма Шаттл» применяется также и повременно-премиальная система, т.е. работникам за качественные показатели в работе начисляется сумма премии, которая рассчитывается в определенном проценте от начмсленной зарплаты.
Пример 2. В месяце 20 рабочих дней. Оклад работника ООО «Фирма Шаттл» Баранова В.А. - 4 000 руб. Рассчитать общий заработок работника, если оклад 4 000 руб.
-сумма премии 4 000:100*10%= 400 РУБ.
-общий заработок составит: 4 000+400=4 400 руб.
Определим общий заработок работника Баранова А.А.:
-определяем заработанную плату за 18 рабочих дней: (4000:20)*18=3600руб.
-определяем сумму премии (10%) : (3600:100%)*10%=360 руб.
-общий заработок Баранова А.А. составит: 3600+360=3960 руб.
Пример 3. Работник Широков И.А. увольняется в мае месяце.Ему необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если известна его заработанная плата за:
-февраль 2 000 руб.;
-март 2400 руб.;
-апрель 2800 руб.
После очередного отпуска и до момента увольнения Широков И.А. отработал 8 месяцев. В мае 20 рабочих дней. Оклад Широкова И.А. 2000 руб. В мае им отработано 12 дней. Определим компенсацию за неиспотзованный отпуск:
1.Определяем заработок Широкова И.А. за май месяц: (2 000 руб.:20 раб.дней)*12 дней= 1200 руб.
2. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск: (2000+2400+2800):3=2400 руб.
2400:29,6=81,08руб.
(24:12)*8=16 дней
81,08*16=1297,28руб
3. Общий заработок работника Широкова И.А. составит:
1200+1297,28=2497,28 руб.
Начисление заработанной платы работникам производится в рассчетной ведомости (Приложение 31), а выдача оформляется платежной ведомостью (Приложение 32) и расходным кассовым ордерам (Приложение 33).
В конце месяца составляется журнал-ордер и ведомость по счету 70 (Приложение 34).
ООО «Фирма Шаттл» является плательщиком ЕНВД, поэтому она производит отчисления от доходов работников- в ПФ РФ в страховую часть (14% и 8% в зависимости от возвраста резидента) и накопительную часть (6% в зависимости от возраста резидента) трудовой пенсии.
Для ведения расчетов по внебюджетным фондам ООО «Фирма Шаттл»использует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». С использованием этого счета начисляются платежи (Приложение 35)
Таблица 11
| Содержание хозяйственной операции | Сумма (руб.) | Дт | Кт |
| Начислен страховой взнос в ФСН РФ в размере 0,2% от начисленной з/п | 35 | 44 | 69 |
| Начислено в ПФР на страховую часть пенсии | 2432,59 | 44 | 69 |
| Начислено в ПФР на накопительную часть пенсии | 772 | 44 | 69 |
3.7 Учет расчетов с поставщиками и покупателями
ООО «Фирма Шатл» сотрудничает с такими оптовыми компаниями как: ООО «Спика», ООО «Алиант», ООО «Три Звезды», ОАО «Шацкий ЛВЗ». Все они являются поставщиками вино-водочной продукции в ООО «Фирма Шаттл».Учет ведется на счете 60 «Расчеты с потсавщиками и подрядчиками» Расчеты с поставщиками в ООО «Фирма Шаттл» ведуться в безналичной форме посредством платежных поручений, а также наличными денежными средствами.
Хозяйственные операции по приобретению товарно-материальных ценностей от поставщиков в ООО «Фирма Шаттл» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:
Д 41-2 К 60-1 -156913,65 стоимость оприходованных товаров;
Д 60-1 К 71 – 233942,8 произведена оплата поставщику за полученные товары.
Аналитический учет расчетов с поставщиками в ООО «Фирма Шаттл» организуется в разрезе отдельных поставщиков, договоров, расчетных документов, видов расчетов автоматизированным способом в карточке счета 60 и оборотно-сальдовой ведомости (Приложение37,38).
Для учета расчетов с покупателями ООО «Фирма Шаттл» использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Хозяйственные операции по отпуску продукции покупателям (ООО «Майкл») в ООО «Фирма Шаттл» отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Д 90-1 К62- 1586,30- стоимость отпущенной продукции ООО «Майкл».
Для учета с прочими дебиторами и кредиторами в ООО «Фирма Шаттл» используют счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». К прочим дебиторам и кредиторам относятся ИП Степанов, которое оказывает услуги ООО «Фирма Шаттл».