Материалы ревизии направляются в правоохранительные органы с сопроводительным письмом, в котором указываются наименование проверенной организации, ее местонахождение, характер выявленных нарушений, какие требования актов законодательства не соблюдены, должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушение организацией законодательства, регулирующего экономические отношения, с приложением документов, регламентирующих их должностные обязанности. К материалам ревизий прилагаются копии, заверенные в установленном порядке, бухгалтерских, финансовых, производственно-хозяйственных документов и регистров оперативного и бухгалтерского учета. В том числе хранившиеся на магнитных носителях информации в виде электронных документов, свидетельствующие о совершении (сокрытии) нарушений законодательства.
Государственные органы и должностные лица, осуществляющие уголовное преследование, при получении материалов ревизии регистрируют и рассматривают их с принятием решения в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством. О принятом решении (о возбуждении уголовного дела и результатах его рассмотрения, об отказе в возбуждении уголовного дела, прекращении возбужденного уголовного дела) в контролирующий орган направляется копия соответствующего решения (постановления) в 10-дневный срок со дня его вынесения. При невозможности принятия решения по поступившим материалам ревизии вследствие неполноты представленных документов прокурор, начальник следственного подразделения и орган дознания могут назначить дополнительную или повторную ревизию, которая проводится уполномоченным подразделением Министерства финансов (местных финансовых органов). О назначении дополнительной (повторной) ревизии информируется контролирующий орган, направивший правоохранительным органам указанные материалы, который вправе принять участие в проведении дополнительной (повторной) ревизии. Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ревизии направляется должностному лицу контролирующего органа, уполномоченному рассматривать материалы ревизии.
Таким образом по результатам комплексной ревизии унитарного предприятия «Мозырские молочные продукты», составлен АКТ (Приложение)
Руководитель и главный бухгалтер унитарного предприятия «Мозырские молочные продукты», подписали акт ревизии. Затем на собрании руководителе и специалистов организации рассматривают результаты проведенной ревизии и принимают меры к устранению недостатков, в учете и отечности.
По результатам проведенного исследования можно сделать вывод ревизия на унитарного предприятия «Мозырские молочные продукты», проводилась в соответствии с:.
«Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15 ноября 1999 года № 673 «О некоторых мерах по совершенствованию координации деятельности контролирующих органов. Республики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций» (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 06.12.2001. года № 722):
Инструкцией «О порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций Министерства промышленности Республики Беларусь» от 22.апр.2008 № 11. и другими законодательными актами.
5. Методика анализа затрат на производство продукции
5.1 Информационное обеспечение и объекты анализа затрат на производство
Одним из основных факторов формирования прибыли производственной организации является себестоимость реализованной продукции. Если она за отчетный период повысилась, то при остальных равных условиях размер прибыли за этот период обязательно уменьшится за счет этого фактора на такую же величину. Между размерами величины прибыли и себестоимости существует обратная функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот.
Основными источниками информации анализа себестоимости продукции финансовых результатов в промышленности являются:
- плановые данные (бизнес-план; плановые калькуляции); бухгалтерская отчетность форма 2 типовой бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение);
- статистическая отчетность: форма 5-з «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» (Приложение);
- 1-п (натура) «Отчет о производстве продукции в натуральном выражении»;
- данные аналитического учета по затратным счетам: 20 «Основное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию»), а также по счету 90 «Реализация», отчетные калькуляции.
5.2 Анализ состава и структуры затрат на производство
На основании данных о сумме затрат на производство продукции на унитарно предприятии «Мозырские молочные продукты» проанализируем состав и структуру затрат за последние два года и сравним их с плановыми показателями (табл. 5.1).
Таблица 5.1 – Анализ о составе и структуре затрат экономическим элементам по унитарному предприятию «Мозырские молочные продукты» за 2007-2008 гг.
| Элементы затрат | 2007г | 2008г. | Изменение фактических удельных весов по сравнению, % | Отклонение по сумме, млн. р. (+,-) | ||||||
| план | фактически | |||||||||
| сумма, млн.р. | удельный вес, % | сумма, млн.р. | удельный вес, % | сумма, млн.р. | удельный вес, % | с 2007 | с планом | от 2007 | от плана | |
| 1. Материальные затраты | 26589 | 77,97 | 42100 | 81,38 | 42914 | 81,52 | 3,55 | 0,14 | 16325 | 814 |
| 2. Расходы на оплату труда | 2652 | 7,78 | 3600 | 6,96 | 3683 | 7,00 | -0,78 | 0,04 | 1031 | 83 |
| 3. Отчисления на социальные нужды | 987 | 2,89 | 1250 | 2,42 | 1286 | 2,44 | -0,45 | 0,03 | 299 | 36 |
| 4. Амортизация основных средств и | 883 | 2,59 | 1080 | 2,09 | 1077 | 2,05 | -0,54 | -0,04 | 194 | -3 |
Из таблицы 5.1 видно, что сумма затрат на производство продукции на унитарном предприятии в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 18541 млн. р., или на 49,1% (50730 ÷ 34100 × 100 - 100), в том числе: материальные затраты возросли на 16325 млн. р., расходы на оплату труда с отчислениями - на 1330 млн. р. (1031 + 299), амортизационные отчисления - на 194 млн. р., прочие затраты - на 692 млн.р.. То есть все статьи затрат в динамике возросли.
В сравнении с планом в 2008 году была получен перерасход затрат на производство продукции в размере 911 млн. р., или на 1,8% (911 ÷ 50830 × 100). Данное изменение следует расценивать с отрицательной стороны. Таких результатов организация достигла благодаря увеличению в сравнению с планом материальных затрат - на 814 млн. р. и расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды - на 119 млн. р.
По данным таблицы 5.1 видно, что основная доля расходов на производство продукции на унитарном предприятии «Мозырские молочные продукты» приходится на материальные затраты (81,52%). Существенная доля в структуре затрат на производство кондитерских изделий принадлежит расходам на оплату труда (7%). Расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды составляют 9,44% общей суммы затрат, понесенных организацией в 2008 году.
В 2008 году доля прочих затрат оказалась выше запланированной на 6,99 пункта. Увеличение доли расходов на оплату труда по сравнению с прошлым годом может быть связано с увеличением численности работников и повышением тарифных ставок и окладов. Однако известно, что численность работников исследуемой организации ежегодно снижается, поэтому к причинам увеличения статьи затрат «Расходы на оплату труда» можно отнести только повышение тарифных ставок и окладов, связанных с повышением производительности труда.
В 2007 году доля прочих затрат оказалась выше запланированной на 0,10 пункта. Увеличение доли расходов на оплату труда по сравнению с прошлым годом может быть связано с увеличением численности работников и повышением тарифных ставок и окладов. Однако известно, что численность работников исследуемой организации ежегодно снижается, поэтому к причинам увеличения статьи затрат «Расходы на оплату труда» можно отнести только повышение тарифных ставок и окладов, связанных с повышением производительности труда.
Для оценки влияния изменения численности работников на сумму расходов на оплату труда будем использовать формулу (5.1):
∆РОТ(Ч) = АЧ × СЗП1раб, (5.1)
где АРОТ(Ч) - изменение расходов на оплату труда работников организации за счет изменения численности; АЧ - изменение численности работников;
C3II1pa6. - средняя заработная плата одного работника за год в базисном периоде.
По данным организации среднесписочная численность работников за 2007-2008 гг. увеличилась на 25 человека, а средняя заработная плата одного работника в 2007 году составила 5,22 млн. р. (435 тыс. р.. × 12 мес. ÷ 1000).
∆РОТ(Ч) = 25 × 5,22 = 130,5 млн. р.
Сумма отчислений в Фонд социальной защиты населения по ставке 34 по рассчитанной выше сумме составит 44,4 млн. р. (130,5 млн. р. × 34 ÷100).
Сумма отчислений по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве по ставке 1,2% составит 1,6 млн. р. (130,5 млн. р. × 1,2 ÷ 100).
Таким образом в 2007 году на унитарного предприятия «Мозырские молочные продукты» в связи с увеличением численности работников на 25 человек дополнительно увеличило расходы на оплату труда в сумме 176,5 млн. р. (130,5 + 44,4 + 1,6).