Общехозяйственные расходы распределяются пропорционально прямым затратам.
Счет 29 закрывают путем списания полученной на нем продукции в соответствующие счета, например, счет 90 «Продажи» (при реализации готовых блюд). Но так как по реализации продукции промышленных производств предприятие не получает дохода, то полученный финансовый результат списывают на убытки организации.
Путем сопоставления в конце года дебетовых и кредитовых оборотов по реализации (с учетом корректировки себестоимости продукции, работ, услуг), выводят конечные финансовые результаты от реализации. Закрытие счета и выявление финансовых результатов сводится к сопоставлению дебетовых и кредитовых оборотов (то есть полной, или коммерческой себестоимости продукции и выручки, полученной за нее). Эти данные отражаются в течение года в книге по учету реализации по каждому аналитическому счету. Финансовые результаты должны быть подсчитаны по каждому аналитическому счету и в целом.
5. ОТЧЕТНОСТЬ
Порядок составления отчетности установлен следующими нормативными документами:
-Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденный приказом Минфина РФ;
-Приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности»;
-Положением по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности в Российской Федерации;
-Другими положениями по бухгалтерскому учету, принятыми Минфином РФ.
Промежуточная бухгалтерская отчетность должна состоять из двух форм:
1. Бухгалтерского баланса (форма № 1);
2. Отчета о прибылях и убытках (форма № 2).
По своему усмотрению организация может включить в состав отчетности пояснительную записку, а также другие формы отчетности.
Бухгалтерская отчетность представляется за три, шесть, девять месяцев и за год.
Годовая отчетность включает все пять форм (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движение денежных средств и приложение к бухгалтерскому балансу) и специализированные сельскохозяйственные формы.
Информация, которую хозяйство должно раскрыть в бухгалтерской отчетности, - это данные по группам статей. В отчетности представляется каждый существенный показатель. Согласно Методическим рекомендациям, существенный показатель это величина, которая по отношению к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5 %. Но предприятие может установить для себя и более низкий уровень.
Составляя бухгалтерский баланс, необходимо соблюдать следующие правила:
1. нельзя зачитывать активы и пассивы, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
2. основные средства, МБП и нематериальные активы нужно отражать по остаточной стоимости;
3. активы и обязательства следует разделять на краткосрочные и долгосрочные;
4. данные о расчетах с другими организациями и гражданами нужно приводить в развернутом виде. По тем счетам аналитического учета, где есть дебетовое сальдо, их записывают в активе, а по счетам с кредитовым сальдо – в пассиве;
5. если какой-либо показатель имеет отрицательное значение, его записывают в круглых скобках.
В отчете о прибылях и убытках представляют информацию о полученных хозяйством финансовых результатах. Основными показателями является: доходы и расходы от обычного вида деятельности (выручка, себестоимость, валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж и другие), операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, чрезвычайные доходы и расходы.
В отчете об изменениях капитала представляется информация об изменениях уставного, добавочного капиталов, а также имеющихся резервов.
В отчете о движении денежных средств представлена информация о поступлении, расходовании и остатках денежных средств как в наличной, так и в безналичной форме.
Приложение к бухгалтерскому балансу – это форма отчетности, в которой дается расшифровка основных показателей бухгалтерского баланса, их движение в течение отчетного периода.
Специализированными сельскохозяйственными формами бухгалтерской отчетности являются:
1. численность и фонд заработной платы работников сельскохозяйственных организаций (форма № 5-АПК);
2. основные показатели (форма № 6-АПК);
3. реализация продукции (форма № 7-АПК);
4. затраты по элементам на основное производство (форма № 8-АПК);
5. наличие животных (форма № 15-АПК);
6. производство и себестоимость продукции растениеводства (форма № 9-АПК);
7. себестоимость и производство продукции животноводства (форма № 13-АПК);
8. движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования (форма № 17-АПК);
9. баланс продукции (форма № 16-АПК).
Данные в эти отчетные формы переносятся с регистров аналитического учета (натуральные показатели) и регистров синтетического учета (стоимостные показатели). При составлении годовой отчетности данные переносятся из главной книги. Все формы бухгалтерской отчетности заверяются подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также печатью организации.
6. ПРАВОВАЯ РАБОТА В ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
Служба внутреннего аудита в СХПК «Кочетовский» отсутствует. Здесь проводятся лишь плановые инвентаризации по различным разделам учета. Общую проверку состояния бухгалтерского учета в хозяйстве проводят в начале года налоговая инспекция или полиция, по окончании которой составляется акты. На основании этих актов выносятся решения. В конце 2001 года в хозяйстве была проведена проверка налоговой полиции, при этом были выявлены нарушения в учете товарно-материальных ценностей. К руководителю и главному бухгалтеру были применены административные взыскания.
7. ФИНАНСОВАЯ РАБОТА
Общая характеристика и организация финансов аграрных формирований в условиях рыночных отношений.
Сельскохозяйственной производство по своей сути отличается от других отраслей экономики тем, что производит продукцию животного и растительного роисхождения и использует в процессе труда землю в качестве главного, ничем другим незаменимого средства производства. Поэтому воспроизводство и функционирование финансов сельскохозяйственных организаций обладают рядом особенностей, которые определяются природно-климатическими и естественно-биологическими условиями, технологическими факторами и социально-экономическими отношениями.
Хозяйство осуществляет свою деятельность на основе самофинансирования, поэтому наиболее важным является основной принцип организации финансов - принцип коммерческого расчета. Полученные хозяйством результаты должны сопоставляться с затратами материально-денежных средств, трудовых ресурсов, затратами капитала. Из альтернативных вариантов использования средств должен быть выбран тот, который при прочих равных условиях дает наиболее ощутимый результат. Способствует этому хорошо налаженная работа по финансовому анализу на предприятии.
Организация денежных средств и порядок ведения кассовых операций
Все наличные денежные средства предприятия необходимо хранить в специально оборудованных помещениях в сейфе. Движение денежных средств в кассе отражается кассовыми документами, в которых должны проставляться все необходимые реквизиты. Данные документы заполняются в бухгалтерии и должны содержать в обязательном порядке подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
Ежемесячно в кассе предприятия проводится инвентаризация наличия денежных средств, а также денежных документов. Оприходование излишек или списание недостач производятся в соответствии с установленным порядком, который отражен в учетной политике предприятия.
Внешние расчеты предприятия ведутся, как правило, в безналичной форме. Посредником в таких расчетах является коммерческий банк. Обслуживающим банком СХПК «Кочетовский» является Мичуринский филиал Сберегательного Банка России. В данном банке для СХПК «Кочетовский» открыт расчетный счет, по которому осуществляются текущие платежи по распоряжению предприятия и зачисления поступлений денежных средств в его адрес.
Для открытия расчетного счета требуется разрешение налоговой инспекции, которое выдается по заявлению предприятия.
Безналичные расчеты производятся в соответствии со следующими правилами:
-Банк принимает на себя обязательство хранить денежные средства клиента, зачислять на его расчетный счет поступающие суммы, выполнять распоряжения клиентов о выдаче денежных средств наличными;
-Средства с расчетного счета списываются на основании документального оформления распоряжения владельца счетов;
-Без распоряжения клиента денежные средства списываются только по решению суда и в других законодательно установленных случаях.
Для открытия расчетного счета предприятие должно предоставить в банк ряд документов:
1. сведения о постановки на учет в налоговые органы, органы статистики, пенсионный фонд;
2. документы, подтверждающие формирование предприятия;
3. карточку, заверенную натариусом, с образцами подписей главного бухгалтера и руководителя предприятия, а также оттеском печати и другие.
Расчеты между плательщиком и получателем денежных средств производятся следующими способами:
1. расчеты платежными поручениями (самый распространенный способ расчетов);
2. расчеты плановыми платежами;
3. расчеты платежными требованиями-поручениями;
4. аккредитивная форма расчетов;
5. расчеты чеками.
В современной российской экономике значительное место занимают так называемые товарообменные (бартерные) операции. Их появление вызвано отсутствием платежных средств у предприятия – контрагента.