От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) принят Государственной Думой 21.10.1994г. (в ред. Федеральных законов от 24.07.08 №161-ФЗ) [Электронный ресурс] – Режим доступа: справ. Правовая система Консультант Плюс.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) принят Государственной Думой 21.12.1995г. (в ред. Федеральных законов от 14.07.08 №118-ФЗ) [Электронный ресурс] – Режим доступа: справ. Правовая система Консультант Плюс.
3. ГОСТ Р 6.30-97
4. Иоффе О.С. Обязательственное право. Москва, Госюриздат, 1975. 26 с.
5. Новикова Е.С. Делопроизводство – Методические указания,
1. Москва – Архангельск 2005 – 42 с.
6. Архив профи [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.archivespro.ru/index.php?cp=25
7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http: //www.bibliotekar.ru/biznes-58/6.htm
8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/16.htm
9. Официальный сайт Совета по русскому языку при главе администрации Ивановской области [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://slovorus.ivanovo.ru/block__13
ПРИЛОЖЕНИЕ
ДОГОВОР КУПЛИ – ПРОДАЖИ
15 декабря 2008 года
Предприятие “Winsan KO ”, Иоганнесбург, Южно Африканская Республика, именуемое в дальнейшем “Продавец”, и ООО “Кофеман” г.Архангельск, Россия, именуемое в дальнейшем “Покупатель”, с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1 ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1 Продавец обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить следующую продукцию: кофе общим весом 25000 (двадцать пять тысяч) килограммов (нетто).
1.2 Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать стандарту ГОСТ 6805-97 “Кофе натуральный жареный. Общие технические условия.”
2 ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1 Цена устанавливается в евро в размере 30 (тридцать) евро за килограмм. Общая стоимость товара составляет 750000 (семьсот пятьдесят тысяч) евро. Скидки при условии предоставления банковской гарантии не предоставляются.
2.2 В цену Товара включена стоимость тары, упаковки и маркировки, погрузки Товара на борту судна, укладки Товара, страховка, фрахт.
2.3 Товар оплачивается на условиях краткосрочного кредита после получения копий следующих документов:
- счет Продавца в 3-х экземплярах;
- комплект коносаментов на имя Покупателя;
- спецификация в 3-х экземпляров;
- сертификат качества в 3-х экземплярах, предоставленный Продавцом;
- страховой полис – один оригинал и две фотокопии;
- упаковочный лист в 1 экземпляре для каждого ящика.
2.4 Покупатель обязан предоставить Продавцу безусловную и безотзывную банковскую гарантию, покрывающую всю сумму платежа. Без такой гарантии Продавец не будет отгружать продукцию.
2.5 Банковскую гарантию оплачивает Покупатель.
3 СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
3.1 Продавец сообщает по телеграфу/телефаксу Покупателю о готовности Товара к отгрузке не позднее, чем за 14 дней до планируемой отгрузки.
3.2 Поставка товара по настоящему контракту осуществляется на условиях СРТ.
3.3 В каждой отдельной накладной указывается: номер контракта, номер транса, товар, его количество, количество ящиков, вес брутто и нетто. Исправления, дописки и подчистки в сопроводительных документах не допускаются.
3.4 После отгрузки, но не позднее чем через 24 часа после отгрузки, Продавец сообщает Покупателю по телеграфу/факсу следующие данные:
- номер контракта;
- наименование товара;
- номер транса;
- номер коносамента;
- дату отгрузки;
- общую стоимость контракта;
- вес брутто и нетто.
3.5 Продавец имеет право на досрочную передачу Товара только с разрешения Покупателя.
4 УПАКОВКА И МАРКИРОВКА
4.1 Упаковка должна обеспечить полную сохранность Товара и предохранять при транспортировке всеми видами транспорта с учетом перевалок.
4.2 На каждом ящике должна быть нанесена несмываемой краской следующая маркировка по трафарету на английском и русском языках:
- номер контракта,
- номер транса,
- номер места,
- вес брутто в килограммах,
- наименование получателя,
- “Осторожно”, “Не бросать”, “Держать в сухом месте”.
4.3 На ящиках не допускается любая символика, не относящаяся к предмеру настоящего договора.
4.4 В случае поставки Товара в дефектной таре Продавец вправе вернуть Товар.
5 СДАЧА-ПРИЕМКА ТОВАРА
5.1 Сдача-приемка товара производится в порту г.Мурманск.
5.2 Приемка товара производится:
- по количеству мест согласно количеству, указанному в транспортной накладной;
- по количеству изделий согласно спецификации и упаковочным листам;
- по качеству, согласно качеству, указанному в сертификате качества.
5.3 При обнаружении несоответствия Товара качеству, обусловленном в настоящем контракте, Покупатель направляет Продавцу рекламацию не позднее 3 месяцев с даты поставки. Содержание и обоснование рекламации должно быть подтверждено либо актом экспертизы, составленным с участием незаинтересованного компетентной организации.
Продавец обязан рассмотреть рекламацию и ответить Покупателю по существу в течение 10 дней, считая день получения, но не позднее 40 дней с даты ее направления.
6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1 В случае непоставки или недопоставки товара в установленный контрактом срок Продавец уплатит Покупателю неустойку в размере 0,3% от общей стоимости Това-
ра за каждый день опоздания.
Если опоздание превышает 20 дней, начисление штрафа прекращается, и Продавец платит Покупателю сверх суммы начисленного штрафа неустойку в размере 5% стоимости непоставленного в срок Товара.
Уплата штрафа и неустойки не освобождает Продавца от обязанности выполнения данного контракта.
6.2 За отгрузку товара в дефектной упаковке и / или упаковке, не соответствующей условиям контракта Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 15% от стоимости товара, находящегося в такой упаковке.
6.3 Все транспортные и другие расходы, связанные с поставкой и возвратом дефектного Товара, несет Продавец.
6.4 За неосновательный отказ или уклонение от оплаты продукции Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере 25% от общей стоимости Товара.
6.5 При несвоевременной оплате продукции Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 8% от общей стоимости Товара.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1 Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение любой из своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием форс-мажорных обстоятельств, таких как: наводнение, пожар землетрясение и другие стихийные бедствия, а также войны или военные действия разного рода, запреты на экспорт или импорт.
Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в контракте, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
7.2 Стороны обязаны немедленно в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств и предполагаемом сроке их действия и прекращения. Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены компетентными органами или организацией соответствующей страны.
7.3 Если невозможность полного или частичного исполнения обязательств будет существовать свыше 3-х месяцев, Покупатель будет иметь право расторгнуть контракт полностью или частично по возмещению возможных убытков (в т.ч. расходов) продавца.
8 АРБИТРАЖ
8.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему контракту или в связи с ним, разрешаются сторонами путем переговоров. В случае неурегулирования спорных вопросов при помощи переговоров спор передается на разрешение Арбитражного суда.
8.2 Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.
9 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1 Все сборы, налоги и таможенные расходы на территории страны Продавца, связанные с выполнением настоящего контракта, оплачиваются продавцом. Получение экспортных лицензий, если таковые потребуются, являются обязанностью Продавца и производится за его счет.
9.2 Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по контракту третьим лицам без письменного на то согласия другой стороны.
9.3 С момента подписания настоящего контракта вся предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.
9.4 Всякие изменения и дополнения к настоящему контракту будут действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.
9.5 Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах, на русском и английском языках, причем оба текста аутентичны и имеют юридическую силу.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Продавец: Покупатель:
| «Winsan KO» | ООО «Кофеман» |
| South African Republic, Iogannesburg, Longstreet, 11 | Россия, г. Архангельсак, окружное шоссе, 11 |
| Tel. 555 -66-77-88 | тел. (8182) 66-67-68 |
| National Bank of SAR | КБ«Московский индустриальный банк» |
_____________________ _________________________
(подпись) (подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ
Образец оформления номенклатуры дел
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ _________________
Подпись Инициалы, фамилия
____________ _____________ _____________________________
Дата Регист. номер Дата