Операция Дебет Кредит Сумма
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Списана 1 104 06 410 1 101 06 410 10 000 руб.
начисленная "Уменьшение "Уменьшение
амортизация стоимости стоимости
производственного производственного
и хозяйственного и хозяйственного
инвентаря за счет инвентаря"
амортизации"
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Списана 1 401 01 172 1 101 06 410 10 000 руб.
остаточная "Доходы от "Уменьшение
стоимость реализации стоимости
инвентаря активов" производственного
и хозяйственного
инвентаря"
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Отражена 1 209 01 560 1 401 01 172 15 000 руб.
задолженность "Увеличение "Доходы от
виновного лица дебиторской реализации
задолженности по активов"
недостачам
основных средств"
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
- документы, подтверждающие права организации на их использование;
- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Не учтенные ранее нематериальные активы, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости.
Документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации, является Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
Материальные запасы заносят в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Если материальные запасы хранятся у одного материально-ответственного лица, но в разных изолированных помещениях, инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит в следующее помещение.
Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов.
В описях на материальные запасы, переданные в переработку, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, их количество и фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку.
Тару заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). По таре, пришедшей в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.
Результатом инвентаризации может быть соответствие фактических данных и данных бухгалтерского учета, обнаружение излишков материальных запасов или недостачи.
Излишки материальных запасов приходуют по рыночной стоимости.
В ходе инвентаризации обнаружены излишки хозяйственных материалов рыночной стоимостью 300 руб.
Бухгалтер записал:
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Операция Дебет Кредит Сумма
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Оприходованы 1 105 06 340 1 401 01 180 300 руб.
излишки "Увеличение "Прочие доходы"
материальных стоимости прочих
запасов материальных
запасов"
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Для некоторых материальных запасов существуют нормы естественной убыли. Например, для лекарств они установлены Приказом Минздрава России от 20 июля 2001 г. N 284.
В ходе инвентаризации обнаружена недостача продуктов питания на общую сумму 800 руб. (в том числе 50 руб. - в пределах норм естественной убыли, 750 руб. - сверх норм естественной убыли).
Рыночная стоимость продуктов питания, которые относятся к недостаче сверх норм естественной убыли, - 770 руб. Эта сумма взыскивается с материально-ответственного лица.
Бухгалтер отразил эти операции так:
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Операция Дебет Кредит Сумма
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Отражена 1 401 01 272 1 105 02 440 50 руб.
недостача в "Расходование "Уменьшение
пределах норм материальных стоимости
естественной запасов" продуктов
убыли питания"
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Отражена 1 401 01 172 1 105 02 440 750 руб.
недостача сверх "Доходы от "Уменьшение
норм реализации стоимости
естественной активов" продуктов
убыли питания"
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Отражена 1 209 04 560 1 401 01 172 770 руб.
задолженность "Увеличение "Доходы от
материально- дебиторской реализации
ответственного задолженности по активов"
лица по недостачам
недостаче материальных
запасов"
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Порядок и сроки проведения инвентаризации. Согласно п. 10 этого Приказа, инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится ежегодно в период с 1 октября отчетного года по 1 января следующего года по центральному аппарату на основании приказа Федерального казначейства. По территориальным органам - на основании приказа управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России.
1.13 Бухгалтерская отчетность бюджетного учреждения
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
За своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер организации.
Пользователями бюджетной отчетности являются:
- руководство и сотрудники бюджетного учреждения;
- главные распорядители, распорядители;
- Федеральное казначейство;
- Министерство финансов РФ;
- Федеральная служба финансово-бюджетного надзора;
- контрольные и финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.
Бюджетная отчетность составляется главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета на следующие даты: квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным, месячная - на 1-е число месяца, следующего за отчетным.
Бюджетная отчетность составляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом. Отчетность составляется как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
Бюджетную отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер главного распорядителя, распорядителя, получателя средств бюджетов.
Бюджетная отчетность (за исключением сводной и консолидированной) составляется на основе данных Главной книги, а также иных регистров бюджетного учета. В Инструкции N 70н отсутствует жестко прописанная форма бюджетного учета.
Получатели средств бюджета составляют бюджетную отчетность и представляют ее своему вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные сроки.
Месячная бюджетная отчетность подлежит представлению в Федеральное казначейство главными распорядителями средств федерального бюджета до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.